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中小企业内部会计控制的探讨

出处:论文网
时间:2017-06-18

中小企业内部会计控制的探讨

  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01

  目前,我国在针对中小企业内部会计控制方面还没有建立完整的框架体系,同时很多中小企业完全没有意识到内部会计控制的重要性,对于会计内部控制的概念模糊不清,甚至产生岐义,大部分的中小企业都没有建立内部会计控制,就算有些企业建立了内部会计控制,其控制水平也不高,严重制约了中小企业的生存和发展。建立和完善我国中小企业内部会计控制制度,不仅可以提高企业本身的竞争力,同时也对推动我国企业改革、建立现代企业制度、完善市场经济体制、提高国民经济水平有着积极的意义。

  一、中小企业内部会计控制的意义

  1.保证企业决策的可靠性和完整性

  随着现代市场经济的不断发展,中小企业在我国的市场经济体系中的占比越来越大,这使得企业的决策越来越依赖于各种复杂的财经经营信息。而加强中小企业内部会计控制的建设,可以保证企业决策的信息的可靠性和完整性,以免造成决策失误或者决策不全面的情况出现。

  2.有利于保证资金的安全

  中小企业制定完善的内部会计控制体系,可以有利于保证其资金的安全,可以有效的控制资金接触人的权限,可以设置计算机密码和操作口令,聘用保安人员和对仓库保管员制定严格的物资流动程序等。这些内部会计控制制度给企业的资金提供了有力的保障。

  3.有利于提高经营活动的经济性和有效性

  中小企业在内部会计控制制度健全的前提下,根据内部会计控制制度来完善会计的核算,编制财务会计报告,对于各项经营活动的指标的经济性和有效性进行分析,对于企业在设备上的有效利用、费用核算、员工的生产情况等情况进行考察,保证企业能够获得最大化的经济效益。

  二、中小企业内部会计控制存在的问题

  1.企业内部会计控制意识淡薄

  我国的中小企业在结构上很多都是家族式的企业,家族企业就是权力比较集中,企业虽然建立的会计制度,但是也只是流于形式上。中小企业的员工的素质普遍都偏低,且业务知识相对薄弱,造成中小企业的队伍素质参差不齐,这样会对于内部会计控制效果非常不利。没有激励机制来激发员工的能动性,这样非常不利于内部会计控制的顺利进行。

  2.现有的内部会计控制体系不完善

  在中小企业进行经营管理时,很多企业都缺乏现代化的经营理念和管理方式,对于事前的控制都没有足够的重视,没有自我防范和约束的管理体系,这些都会影响到内部会计控制的实施效率和管理成本。在对于企业资产的控制方面,许多中小企业都是重视对有形资产的管理控制,而忽视了对于会计信息、员工技能培训等无形资产的管理控制,这样非常不利于内部会计控制的正常运行。在对于员工的考核和奖惩方面,没有完善的监督激励机制和专门的部门进行管理,不能很好的激发员工的积极性。

  3.会计人员整体素质偏低

  中小企业会计一般都不是专业的会计人员,他们的素质和独立性是影响内部会计控制系统职能发挥的关键因素。很多企业的会计都设有两个或是三个,找一个会整理票据的、在找一个代理报税的,所以这些人员的素质决定了企业的会计控制制度。有的企业也会安排会计培训,但是很多还是应付形式并没有付诸行动,甚至有的企业认为完全没有必要去做这些。这样就使得会计人员缺乏理论知识的更新,法律意识薄弱,同时也没有职业风险意识,判断能力和管理能力都比较差,严重影响了内部会计的设计和执行。

  三、完善我国中小企业内部会计控制的对策

  1.提高对内部会计控制的意识

  中小企业只有不断提高管理者对内部会计控制的意识,才能做好内部会计控制的工作,管理者是一个企业经营决策者,关系到内部会计控制的有效实施。在越来越激烈的市场竞争中,对于管理者和其管理方式、理念都提出了更高的要求。中小企业的管理者提高会计控制的意识,认真学习相关法律法规和企业管理知识,不断提高企业的生存能力和市场竞争力。

  2.完善企业内部会计控制制度

  要加强对有形资产的控制,提高有形资产管理人员的素质和道德品质,严格控制好非岗位人员接近有形资产;建立健全实物资产内部控制制度并认真执行,加强对企业实物资产的购进、耗用、报废等各个环节的控制。同时还要从两个方面实施和完善会计系统控制,一是加强岗位的设置和会计人员的控制,对于岗位的设置上一定要遵循不相容职务相分离的原则,至少要设置两个或两个以上的人员或者部门参与。二是企业要重视利用会计电算化系统进行内部会计控制,将制约监督功能输入到软件系统中来现实自动化控制管理。

  3.提高会计人员的综合素质

  中小企业要加强对会计人员的培训和考核,通过考核等方式选拔和聘用会计人员,并通过一些培训,不断提高会计人员的业务能力和思想意识。同时要制定要严格的招聘制度,招聘到业务能力强和具有良好品德的人才。在对于会计人员的工作安排上,要实行工作岗位轮换制度,通过调换及时发现会计人员的问题,及时做好教育和批评。

  四、小结

  综上所述,中小企业要根据自身发展的实际情况,加强对企业内部会计控制,在不同的发展阶段都要完善和修改内部会计控制,不断提高企业的生存能力和市场竞争力。在实际的经营活动中,企业管理者要充分认识到内部会计控制的重要性,不断提高对内部会计控制的意识,不断完善和健全企业的内部会计控制,同时也要不断提高会计人员的整体素质,真正的把内部会计控制实施开来。

中小企业内部会计控制的探讨

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