企业财务管理信息化协同模式研究
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）016-000-02
企业财务管理信息化的建设，主要是根据不同的企业性质、不同的业务范围和相应的规模来构建相符合企业的财务管理信息。企业财务管理信息化管理，不仅需要提高企业财务管理的效率，更要做到对企业财务进行全方位的管理。企业实行财务管理信息化这一方法时不仅要充分了解自己企业存在的问题，更要及时解决企业财务管理信息化建设所面临的这些问题，在解决问题的过程中，吸取经验，最终实现企业利益最大化[1]。
（二）建立财务信息化协同模式
企业可以根据自身的优缺点运用符合自己企业的信息化管理，可以通过信息化管理来提高企业财务的效率。只有将传统模式的财务治理与现代网络新模式的方式方法相结合，协同进行，才能够将相关的业务流程和相关数据化简，达到更高效的效果。财务信息化以计算机网络、通信技术等为基础，为实现企业财务管理信息化模式做铺垫。
（三）整体规划财务信息资源
整体规划财务信息资源有利于企业各部门之间的沟通。只有建立一套完整的财务信息资源体系，才能够使企业避免一些不必要的麻烦，财务信息资源的整合能够更有效地保证企业与其他企业及其他相关的政府部门保持流畅的交流。财务信息资源的整体规划需要经过收集、筛选处理、传递、共享和决策这几个过程，以保证在企业部门之间沟通顺畅的同时，也能够使企业与消费者之间的交流清晰[2]。企业将财务信息资源整体规划有助于企业各部门，企业与企业之间等在财务信息的传递和共享上，能够达到准确且效率高，不仅可以提高财务信息管理的效率，更加能够提高企业的规范化。
二、企业财务管理信息化中存在的问题
当今社会中，相较于传统的商业经营模式，企业更倾向于使用网络化、数字化的管理方式，经营活动也开始以电子商务的形式涌现。电子商务的突起使得企业在经营活动时的成本降低，资金周转灵活，可以直接在互联网上选购、下单、支付，消费者操作起来方便快捷。但是，不同规模的企业在财务管理信息化系统中还是存在很大的差异，而我国企业在财务管理信息化建设方面不仅缺少经验和理念，而且存在着很多不足之处，主要表现在以下几点：
（一）财务信息失去真实性
我国的企业在自身经营活动方面，信息数据缺乏准确性。企业从正当利益和一些不正当利益的角度出发，财务方面的财务信息计算报表就会出现披露，就会失去真实性，对其他的合作企业、投资者甚至消费者都会带来严重的损失。企业财务信息缺乏真实性，一旦被发现，不仅会使自身企业的颜面尽失，还会给合作企业等带来严重的损失，失去信任度，对以后的合作伙伴也失去了诚信，甚至会直接危害到国家经济的发展。
（二）企业内部和外部的信息隔绝
首先，企业内部各个部门都有自己的一套管理系统，上交到财务管理信息系统中的各部门相关资料也都只是上交一部分，缺少完整性。不同部门上交的信息不完整，在财务信息管理中进行收集整理的时候，就会容易出现缺漏相关部门信息的情况，不仅各部门的工作效率受限，也使得企业其他部门与财务管理相互制约，信息不统一，导致相互不协同的情况出现。财务管理信息的不统一，直接导致企业的经营效率降低。其次，企业与政府部门之间也存在相互信息传递不完全的隐患，企业与政府部门之间无法达到共享信息、交换信息，在没有准确信息的情况下，企业和政府部门在信息不完整、不准确的情况下做出决策，不仅会造成自己的信誉问题，更会使得双方都承受巨大的损失。
（三）不适应电子商务模式
相对于传统的营销模式，现代社会中，越来越多的消费者选择在互联网上进行交易、签约，可以高效率地完成自己想要做的事情，同时又能够很好地节约人力成本。企业在经营管理时，依照传统的经营理念，使得财务管理工作在信息收集采集、传递等环节就会消耗大量的人力并且耗费较长的时间。现代电子商务模式中，消费者可以通过在互联网上采购、下单、支付等环节，能够轻松购物，也使得企业在使用现代经营管理模式时，就可以方便快捷地从网络数据上分析线下的经营情况。在运用现代化信息管理的过程中，可以将记录、财务数据等集中批次一起处理，报表及相关信息的汇总也变得方便快捷。[3]集中企业的资金运用，能够很有效地控制企业经营成本，并且能够减少财务管理信息不完整情况的出现，适应现代经营模式，能够与信息时代发展形式相协调。
（四）企业管理模式落后
企业从传统财务管理模式中过渡到现代财务管理信息化模式的过程中，要注意经营业务上存在的时间间隔。企业通过现代网络快速高效率地完成采购、生产、销售、配货、发送、保险等经营环节，可以减少人工的使用，以达到更有效的工作效率。但是在传统经营模式和财务管理上，企业各个部门之间往往经营活动的衔接性比较差，导致各个部门相互配合的工作不能够顺利展开，大大地降低了企业效率。
三、企业财务管理信息化协同模式的创新思路
现今社会，随着互联网信息技术的迅猛发展，大部分企业都将迎接信息化时代的到来。信息化不仅可以给传统产业带来新的机遇，也给企业带来了新的挑战与冲击，需要企业在适应信息化时代来临的同时也应创新新思路。在现代网络、计算机通信的基础上，建设财务管理协同模式应该做好以下几点必要工作： （一）加强管理信息体系建设
为了方便企业之间、企业和政府之间的沟通顺畅，企业应该注重内部管理系统的协同性，形成一个以企业财务信息为核心的整体信息资源管理体系，方便企业之间、企业和政府之间能够保证信息互相传递的完整性和统一性。企业只有将财务管理信息化这一管理体系建设完全，才会减少企业各部门之间、企业与企业之间、企业与政府部门之间很多不必要的麻烦和损失，能够大大地提高企业经营利益。财务信息的传递和共享，作为企业之间互相交流的桥梁，通过对企业信息的收集、整理和总结，能够很有效地达到企业之间互惠互利的合作目的。从不同角度完善企业财务管理信息化的建设，便于企业各部门之间、企业之间能够及时、迅速地共享信息，将损失降低到最小化，实现企业利润的最大化。
（二）做好准备工作
企业在实施财务管理信息化协同方式时，应做好准备工作。首先，聘请专业的分析机构对企业内部的经营状况、经营模式、组织架构、市场情况、企业本身的优缺点做一个详细准确的评估和预测。其次，企业需要充分了解当前的优势和劣势分别是什么，结合自身的优劣势，建立符合自身企业的财务管理信息化协同方式，真正做到财务管理协同化这一运作方式方法，提高自身企业的企业文化同时也能有效地提高企业的竞争力[4]。
（三）严格执行监管制度
企业各部门内部的监管部门和协同企业、以及政府监管部门的监管制度必须要严格执行并实施。企业在准备、规划和建立实施的过程中，这些监管部门可以很有效的起到监督作用，不仅能够及时发现问题并解决，而且能够保证企业之间、企业与政府之间运用的财务管理协同方式的效果达到最优。
（四）协调好各类关系
首先，人才是企业的核心资源，拥有人才的企业才能将企业的优势发挥到最大，应用人才必须先对人才进行全方位的剖析，了解人才对技术的掌握能力以及对人才管理水平的高低，只有充分了解透彻才能够保证人才管理和技术发挥最大的效应。正确地处理人才管理和技术之间的协调作用，使企业内部各部门、企业之间、企业与政府之间能够将企业财务信息化协同管理更有效的进行。财务信息管理化需要不断的创新，才能够更高效率地进行财务管理工作。
四、结束语
企业财务管理信息化协同模式，不仅突破了传统企业财务管理的界限，减少了企业与企业之间因为信息传递不完全而造成的损失，更健全了企业自身的财务管理制度。企业财务管理信息化协同模式的实施，不仅提高了财务管理的效率，更强化了企业财务监控的行政和法律手段。在企业财务管理信息协同模式的应用下，大大减少了人力的需求，控制了企业经营成本，并且提高了财务管理人员的工作质量，拓宽了财务管理职能，同时也将企业经营活动项目最大利益化。
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