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会计电算化对企业会计职能的影响

出处:论文网
时间:2017-07-27

会计电算化对企业会计职能的影响

  随着计算机技术和网络技术的日益成熟,逐渐推动着社会信息化发展,信息时代已经到来。信息化是指利用计算机和信息技术,结合传统的行业,实现信息革命。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物,也是信息化的一个重要领域。企业在现代社会中,面临着诸多竞争和挑战,必须实现技术改革。加快会计电算化的进程,是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

  一、会计电算化的概念

  所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导,应用于现代会计工作中,创新会计工作职能,提高各单位会计工作水平,从而推动会计自动化、信息化的进程。

  会计电算化以建立会计信息系统为基础,这是会计电算化的核心。在会计信息系统中,所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作,避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。会计电算化是社会信息化的产物,是一次重要突破,既满足了现代企业财务管理的需求,同时也满足了企业会计工作质量的要求。会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作,同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。它能够有效的提高会计管理的效率,还能提高精确性。在企业现代化的建设过程中,会计电算化的趋势已经势不可挡。

  二、会计电算化对企业会计职能的影响

  1.审计职能的影响

  会计职能包括审计职能在内,审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督,从而有利于更好的执行财务控制工作。会计电算化对审计职能的影响主要体现在:一是重新制定工作标准。审计工作的规范要求在会计电算化的背景下,需要不断的完善和更新,才能适应会计电算化的发展。特别是审计工作的风险控制功能,只有重新制定规范标准,将其与电算化相结合,才有可能做到事半功倍的效果。二是减少了人工计算量。会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上,传统的手工操作的计算量十分庞大,涉及的数据极多。会计电算化在审计工作中的应用,减少了人工计算量,同时也节约了审计的时间。三是会计电算化加大了审计工作的风险。由于会计电算化的数据和信息,是开发性和共享性的,容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。特别是一些竞争企业,通过一些非法手段获得相关信息。在非法盗窃和篡改的问题下,会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。四是对审计线索的影响。所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证,而会计电算化中审计线索确是无法保证的。它常常受到计算机技术的影响,容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题,从而破坏了审计数据。电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确,不能够留下充足的审计证据。在查账和审计账目时,无法得到相关证明,这需要会计电算化进一步改进。

  2.促进会计工作职能重心的转移

  会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合,提高了会计工作的效率以及工作水平,把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来,使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

  3.增强内控制度的有效性

  会计职能最突出的功能就是管理,会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。改变了会计管理的技术和方式。传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理,一切从人出发,以人为中心。这样的管理工作容易受到人为的影响,主观性太强。会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响,强化内控制度的严格执行。

  4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

  传统会计是与企业经营业务是分部门的。会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类,依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况,有严重的滞后性,通常说会计就是消防队员。电算化促进会计工作的前移,使会计工作的触角伸到了业务的每个方面,各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。会计与业务紧密结合起来,使会计参与到业务决策、经营管理中,有效发挥会计的管理职能。

  5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

  手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段,而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术,需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能,同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。其次,随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移,还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

  随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业,将加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能。电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响,会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

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