关于MOSS系统在企业大数据共享平台中的深化应用
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0007-01
对于提供企业相关的日常工作流程、企业的最新资料的数据共享平台来说，其发展状况直接反映企业的经营状况，所以必须结合时代发展及需求对大数据共享平台进行优化，提高企业的经营效益和市场竞争力，对MOSS系统进行深入的分析，将其价值进行提取，与企业大数据共享平台结合，使企业系统更好地满足员工需要。
一、MOSS系统的一般概况
1.MOSS系统的概念
MOSS即Microsoft Office SharePoint Server，是专门为企业客户设计的一款在Web基础上进行内容管理和协作的工具，主要用来提供相应的协作解决方案，其方案具有高度的灵活性以及可升缩性，依托Office组件进行工作，功能是提供企业门户和文档协同。当前MOSS系统将Office、Exchange、Lync、Project和Visio?M行了结合，为企业内部实现共享提供了工具。
2.MOSS系统的工作优势及流程
MOSS系统可以通过直接使用相应的工作流程简化企业的日常工作流程，提高工作效率，对于用户来说，可以直接运用MOSS系统直接掌握企业的工作流程。对于文档控制角度，可以通过详尽的可扩展策略管理来做到，通过与信息权限管理进行连接，可以对专有文件或者秘密信息进性更好地保护。对于企业文档来说，MOSS系统可以提供统一的存储和管理文档，方便用户进行统一浏览和查找相关资料。对于企业网站来说，MOSS系统可以进行Web简化，可以直接将企业的信息从一个区域发布到另一个区域上，还可以对不同网址上的内容进行多语言管理。对于业务的扩展和简化，都可以通过MOSS系统来实现。MOSS系统具有提供信息、广泛分享、帮助决策以及解除锁定的功能，对于企业的信息管理、资源共享都有着重要的意义。
3.MOSS系统在企业中的应用
MOSS系统可以将企业的日常业务流程进行集中处理，可以将企业的日常工作流程进行审批，然后将操作结果写入相关的业务系统中。在进行内外协作时，MOSS系统可以更加方便安全的进行企业内部的信息共享，对于合作伙伴和客户，MOSS系统也可以通过网络进行连接，加强与客户之间的联系，还可以通过网络进行信息的交流、方案的协商，还可以通过Web浏览器与客户和合作伙伴的相关资料以及业务开展的信息进行收集，而且MOSS系统提供的信息更加全面、广泛，可靠度高。此外，企业范围内所有的Intranet、Extranet和Web应用程序都可以在一个集成平台上进行使用，极大的提高了企业业务的影响力，还可以在一定程度上减少平台的维护。对于检测来说，MOSS系统可以更加高效直接的检测相关业务的抄袭率，保证企业工作的自主完成。
二、企业大数据共享平台中存在的难点
1.大数据共享平台的安全性问题
对于企业大数据共享平台来说，其保存着整个企业的重要资料，必须保证其绝对安全，在科技高速发达的今天，先进的互联网技术可以很轻易的侵入企业系统，对企业的业务资料进行盗用或破坏，所以，在构建企业大数据共享平台时应该对其安全性进行重视。
2.大数据共享平台的有效性
对于资源共享必须讲求实效性，对企业资料进行第一时间的发布，可以使得最新的企业情况在最短的时间内传达给每一位员工，对于企业大数据共享平台来说，必须保证其对相关企业政策、企业的运行情况进行第一时间的资源共享。
3.大数据共享平台的管理存在难度
对于互联网服务系统的管理需要对相应的技术进性掌握，要想保证共享平台更好地为企业服务，必须保证其管理体系的合理高效，当前，我国很多企业对其自身的大数据共享平台缺乏深入的了解，使得其管理工作难以做到最好。
三、怎样将MOSS系统应用于企业大数据共享平台
1.建立相应的领导个人门户
在企业内部工作中，不同的领导总有着各自不同的工作任务，对于重点信息的关注点也各不相同，在日常工作中需要使用的服务平台也是千差万别，所以，为了方便领导公作，建立相应的个人工作服务平台，对领导的服务页面上单独展示需要的资料内容，对所需要的资料进行专门性定制，对于需要了解的企业内部信息也可以进行分类整理，有针对性的发给相应的领导，还可以通过MOSS系统进行页面的集成，将领导需要的信息进行整合方便其日常工作，提高办事效率。对于员工来说，也可以对领导的个人系统进行区分，这样也更有归属感，使得员工工作时任务更加明确。
2.完善相关的资料共享平台
对于企业大数据共享平台来说，可以利用MOSS系统进行优化，建立资料上报平台，可以直接将企业资料进行上报到企业的大数据平台上，大大减轻了资料管理部门的工作，也方便全体员工进行资料的阅读。对于某个项目需要用到的资料来说，通过各个部门个性化的输入接口，通过InfoPath、Excel等方式，直接传到企业大数据平台上，十分方便快捷，企业员工要进行资料的使用，也可以直接从系统中提取，节省了时间，也可以提高工作效率。
3.对相关的客户资料进行统一管理
对于大型企业来说，其客户的数量众多，对于建立大数据共享平台来说，可以通过MOSS系统将相关客户的资料进行整合，使得在进行交流时更加方便有序，大数据共享平台通过MOSS系统还可以直接和客户进行连接，使得资料的传输更加方便快捷，不必面对面进行交流，节省了时间，可以直接通过Web连接进行视频聊天，降低了距离的限制力度。通过大数据共享平台可以直接进行资料的传递，可以极大的节省时间，为企业争取更多的客户资源。
四、总结
MOSS系统为大数据平台提供了数据访问、流程控制、权限管理的个性化易用环境，但对MOSS系统的运用需要进行慎重的考虑，从其安全、高效及管理角度进行研究，使其在企业大数据共享平台的运用中可以发挥出其最大的优势，为企业带来相应的经济效益，而不是草率的盲目的利用。
