基于供应链的煤炭企业物资精细化管理研究
一、引言
近几年，由于国家政策的改变，对我国的大型煤炭企业进行的整改，对小型煤炭企业进行了大规模的合并，从表面来看，似乎煤炭企业从零散变成了集中管理，提高了原本的生产效率，对降低成本是有益的，但是实际情况并不完全是这样。大规模煤炭企业的合并，对于煤炭企业带来的利润增长确实是可观的，但是兼并后的管理方式存在着严重的问题。
煤炭企业在整个运营过程中消耗的物资品种较多，且由于煤炭企业自身的特性，消耗物资的价值通常比较高，而且煤炭的周转周期长、出库频率低、备件短缺等对于企业的运营具有较大影响。因此煤炭的供应问题时每个煤炭企业管理的重中之重。本文中主要借助于供应链的思想对于煤炭企业的供应管理进行分析，提升企业对于供应物资的精细化管理水平，提高企业的经济效益和整体竞争力，使公司的资源得到有效的节约；在信息化和物资管理两个方面运用供应链思想，将物资进行多级一体化的精细化管理，建设公司内部共享的信息平台，改善依靠经验为主的经验式管理，形成科学合理的物资管理系统，这对于我国目前的大型煤炭企业管理非常具有现实意义。
二、煤炭企业物资管理问题分析
目前，国内煤炭企业的在计划、采购和库存等方面主要采用的是传统的管理模式，这种传统的管理模式在物资供应方面在主要以下几个方面对管理造成了困挠：
（一）物资采购成本高
在整个物资供应链中，物资的采购价格是关键，对此公司应该建立健全的制度规范，严格按照规范进行物资采购，在公司内部设立专门的物资采购监督机构，对物资的质量、价格等进行严格的控制，并将考查的结果与采购人员的绩效考核成绩挂钩。对企业外部而言，在采购方面要选择合适的供应商，通过对供应商综合素质的评比，选择产品、信誉等方面较好的供应商优先采购。
在物资采购方面，面临的主要问题时物资在采购分包方面存在着不合理的现象，采购人员无法进行集中大量采购，而且采购的价格比较难以掌控，造成这些问题的主要原因就是公司的信息缺乏，没有建立公司内部的信息平台，使各层管理人员无法及时到有效的信息对物资采购进行管理，采购人员也无法对往期市场价格做到清晰的了解，因此采购的成本会比较高。
（二）库存成本高
煤炭企业物资库存主要是为保证煤炭能够在各个阶段都进行正常的开采，但目前由于信息不完善和管理层次不合理，对物资造成了很大的浪费，例如，在企业内部物资管理部门较多，且各个部门之间缺少必要的联系，使物资管理呈现多头的现象，最终汇集到公司的物资总需求量已被异常放大。库存系统的化级较多，每一级库存系统在进行物资储备时，由于计划提报的不准确，在各级物资库存系统中对物资都会造成重复储备。公司内部物资管理部门缺乏沟通合作的意识，缺少物资横向调配的流程，使得公司在同样的成本投入上，特种储备无法发挥其最大的作用，从整体上表现出特种储备不足，企业的生产乏力。库存成本居高不下，这也就造成了公司的储备资金规模相当大，严重制约了公司的发展，如果公司对于物资库存系统不进行改变，储备资金将会随着生产的扩大而不断增加。
（三）采购物资时周期较长，使得人力物力的成本增加
现有的煤炭企业在物资采购方面大多存在缺陷，科学性和合理性有一定的欠缺，这就间接地导致了采购的价格很难得到控制，采购的周期延长，这样就很难开展对于物资的有效管理工作，导致物资管理力度不够，监督体系缺乏。
（四）物资的运输配送服务的方式单一，导致配送的成本很高
煤炭企业的物资在运输和配送中，配送的功能和方式太过单一，功能较少，主要是依靠送货和中转站的方式，没有有效地利用好库存对于物资配送的功能，这样就使得配送的地点较为分散，配送的耗时较长，外加配送设备陈旧落后，这些都无形地增加了运输配送的成本。
（五）信息化和网络化建设落后
大部分煤炭企业的信息化建设还处于初级阶段，与成熟的网络体系间尚有很大的差距，信息化建设不够系统完善，对于网络化的建设投资不足，人才的储备也有缺口，因此导致煤炭企业不能实现信息的共享和有效利用，使得进步缓慢，不能跟上科技的脚步。
三、煤炭企业一体化新型物资管理模式构建
在现代的物资管理方面，供应链是进行物资管理的核心，只有对供应的各个环节极性整理，才能节约公司的成本，提高公司的竞争力。在煤炭市场持续下降的形式来看，煤炭企业更加需要运用供应链的思想来进行管理，以降低公司高昂的成本。供应链物资管理应该主要包括物流、生产和资金这三个主要的方面，并辅以必要的质量控制系统。建立公司完善的信息交流平台，加强公司内部横向物资调配，对公司物资进行多层级一体化的管理。
（一）建立信息交流平台
目前企业已经进入了信息化的时代，在物流的管理上同样需要进行信息化的管理。信息是进行物资精细化管理必不可少的支撑。物资信息的是否及时准确，对供应链进行物资管理的效果有着直接的影响。公司在搭建信息平台时不仅要建设纵向的物资管理信息平台，而且要建设二级部门间的横向物资管理平台，避免公司进行重复的物资储备。进行信息化的供应链管理，针对的并不是某一部门或某一环节上的信息化，而是从公司整体进行信息化的供应链改革，是对整个物资管理系统的重造。在供应链的信息管理中应包括以下几条：首先，对于物资进行统一的编码，出库入库均需仓库管理人员进行扫码，并将物流的调配同步在公司的物流信息平台。其次，对于不同级别的库存管理部门设置不同的权限，方便各部门根据自己的需求进行物资调配，防止公司内部下层库存物资进行擅自调配。最后需要建立物资数据仓库，使公司所需的物资能够被管理层得到清晰的把握，提高公司的决策能力。
（二）供应链环节管理提升
供应链环节中最应重视的是采购环节的优化，目前我国煤炭的物资采购主要是采用招投标进行物资采购。按照不同供应商提供的标书，一般将供应商分为A、B、C三个层次。其中C类的供应商在进行物资采购时，一般按照传统的方式进行物资采购，采购的过程中由于信息区域的限制，对于物资在市场的整体信息了解不够全面，采购期较长，投入了较大的人力、物力，采购的透明度相对来说也比较低。不利于公司降低采购的成本。因此，在采购环节，公司可以充分利用现代的科技成果，采取多样化的采购选择方案，例如近几年新兴的电子商务平台，能够有效地打破企业所处的地域市场限制，在多个供应商之间进行比较，有效降低公司的采购成本。
四、结语
在煤炭企业的物资管理中引进供应链思想，就是对公司的物资进行精细化、效率化的管理，建立物资信息共享平台，在保证企业内部信息安全的前提下，加强企业内部纵向和横向之间的物资调配，减少物资重复储备，降低公司物资储备资金，打破传统的供应商选择形式，从供应链的各个环节降低公司的运营成本，提高企业的物资管理效率，增强公司的整体竞争力。
（作者单位为淮北矿业股份有限公司物资分公司）
