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试论国有企业车辆管理的有效途径探讨

出处:论文网
时间:2018-09-23

试论国有企业车辆管理的有效途径探讨

  一、引言

  管理工作的效率可以体现一个单位工作的效率,现今我国国有企业随着社会的不断进步,自身也在不断发展,发展的同时就要确保其自身的管理工作要做到位。国有企业管理中车辆的管理也是管理中的重点,车辆管理可以有效的提高员工的工作效率,其中管理的重点工作就是车辆的合理调配和车辆运行中的安全这两个方面,只要这两个方面的管理工作做到位,那企业的车辆管理问题也就得到了有效的解决。

  二、国有企业车辆管理中存在的问题

  (一)车辆管理的安全意识淡薄

  车辆安全管理是一项常规工作,不能粗心大意。但是现在很多企业车辆管理负责人只是负责部署安全任务,把任务下发工作人员,却不实地了解安全任务执行的细节,更不了解司机队伍的思想情况,这样管理起不到实际有效的作用,也把握不好车辆安全管理的关键点。车辆的安全使用是车辆管理的重点工作,如果安全使用不到位也会影响单位其他工作的开展。

  (二)车辆维护保养不到位

  车辆的维护保养工作一直是企业车辆管理中的一个重点问题,一方面很多时候企业只是制定了单位车辆的使用制度,没有相对应的保养的制度,或者是没有足够的经费保养;另一方面是车辆的使用者大多是员工,不是专业的驾驶人员,对企业的车辆维护保养的责任心不高,因此导致车辆故障率增加,尤其是现在因为国有企业的发展,车辆的使用频率比以往大大提高,企业内部的车辆维护保养工作更应该做到位,这也是保证企业正常发展的重要因素。

  (三)车辆管理制度落实不到位

  因为国有企业的发展壮大,其业务量提高也使企业单位内部的车辆使用次数相应的提高,因此现在国有企业基本都根据企业内部的情况制定了相应的企业内部人员车辆使用规章制度和流程。但是由于有些单位的制度执行情况不好,导致现在仍然存在不按照规章制度使用?辆的情况。比如有的员工因为嫌流程麻烦或者是公车私用,在使用车辆时不上报给相关管理部门,导致单位对车辆使用情况的统计不准确,在调配车辆时就会出现问题;有些部门人员走人情关系,只是给相关部门打声招呼就可以使用车辆,不经过领导的审批,导致车辆使用的合理性出现问题。这些问题都会给单位车辆的管理工作造成混乱,使单位的制度成为一个空架子,长此以往不利于单位的发展。

  (四)车辆监督检查工作不到位

  现在的企业车辆管理只是归入企业的管理机构,但是管理部门并没有一个专门的机构或者人员去负责,多为兼职负责、轮流负责,这就会出现很多问题。例如车辆人员的使用情况掌控不够全面,车辆使用的情况记录不及时不完整;由于不是专人专职负责,能动性低,管理只是走形式,没有认真负责;自身的专业知识不完善,导致车辆的管理不到位,出现车辆使用的混乱。

  三、车辆管理工作的完善和优化途径

  (一)不断完善车辆管理制度

  完善的规章制度不仅可以使单位车辆的管理更加科学化、合理化,还可以减少单位车辆的使用成本,给单位节省了资金。制定的规章制度不能是泛指的,要根据自己单位的内部实际情况针对性的进行制定。对于车辆的制度可以通过数据的分析,对车辆的的使用,保养维修,更新更换等做出量化的规定;对于驾驶员的制度可以制定驾驶员的招聘标准和考核标准,考核可以是以阶段性的方式进行的,提高驾驶员的积极性,明确自身职责,杜绝公车的私用、乱用。制度不光制定还需要求车辆管理人员按照标准的规定去严格执行,可以设立相应的赏罚制度,只有在健全科学的规章制度的管理下,企业车辆的管理工作才能有效进行。

  (二)不断加强车辆管理人员的自身素质

  企业车辆管理除了需要科学完善的制度,还需要对车辆管理工作人员的素质进行提高,只有企业车辆管理人员的服务理念和工作态度得到提升,才能对车辆进行规范、合理的管理。首先是管理人员的服务意识,服务意识的松散就会导致车辆使用的混乱,企业可以定期对管理人员进行思想教育工作,让工作人员思想得以转变,明白服务意识的重要性,还要制定管理人员行为准则,要求管理人员严格按标准执行,从制度和思想上规范管理人员的自身素质;其次,在加强管理人员思想教育的同时,也要提高管理人员的专业技能水平。不单单是企业内部的培训,还可以请专业的人员来企业讲课,或者组织人员去外部交流学习,管理人员的技能水平得到提升才能让企业车辆的使用更加合理化、高效化,推动企业的快速发展。所以,只有单位用相关的教育课程和管理制度相结合,才能提高车辆管理人员的自身素质,加以专业技能的培训,让管理人员完善技能的同时可以紧跟社会发展步伐,结合创新,为企业的管理工作更好的服务。

  (三)建立信息化管理平台

  随着我国信息化水平的不断提高,信息化管理也是现在管理的重要手段之一,把信息化管理加入到企业车辆管理中,可以实现车辆的系统化、数字化管理。随着企业的扩大发展,内部车辆的种类和数量也在增加,让车辆的管理更加复杂,所以信息化管理是必然趋势,可以根据内部车辆的实际使用情况建立车辆管理数据库,对车辆的数据进行定性、定量的分析,不仅减少了管理员工的工作量,还能提高管理人员的工作效率,另外还可以采取北斗/GPS卫星定位技术,实现车辆实时跟踪定位、有效监管,甚至在未来实现无人化管理模式。

  (四)做好车辆的后期维护和保养

  为了实现国有企业车辆的有效管理,不仅需要规范车辆的使用调配工作,还要做好车辆的维护保养工作。首先车辆的日常维护和保养可以通过记录的数据分析,制定合理的保养检修周期,日常中发现问题也及时的进行修理和记录,避免问题扩大化。保养和维护工作对于车辆本身的使用有着重要作用,可以延长车辆的使用寿命和使用周期,不仅是单位用车的保障,也从其他层面节省了单位的资金;其次还要加强驾驶人员的安全教育工作,让驾驶人员牢记安全的重要性,加强日常的管理和培训工作,让每次出车都要做到“三查”工作和记录工作,即出车前检车、行车中自查、回厂后复查,以便确认车辆完好,杜绝带病形行驶;最后还要加强单位自身的监督检查力度,对车辆的使用情况做到心中有数,二保和年审做好保障,车辆管理工作者要对车辆的故障问题以及维修质量进行合理监督,统一负责企业所有车辆年审。

  四、总结语

  综上所述,随着企业的不断扩大发展,内部的车辆使用也越来越频繁,对企业车辆科学合理的管理对于企业的发展和进步是至关重要的,车辆的管理不仅能提高企业的工作效率,避免一些不良现象的发生,还可以为企业节省资金。所以企业车辆管理是现在企业管理中的重大课题,只有完善车辆管理的制度,提高管理人员的素质,做好车辆的维护保养,在后期的管理中出现问题才可以更快更好的采取有效措施,在完善管理时更要与创新相结合,寻求新层面的突破。

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