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对数字化环境下企业财务转型的思考

出处:论文网
时间:2019-01-22

对数字化环境下企业财务转型的思考

  图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

  一、概述

  转型是一场颠覆性的变革;一个系统性的变革过程;一个从渐变到突变的过程。面对数字化环境下的企业财务转型,财务人员迎来的既是机遇也是挑战,任何从事财务工作的人员都不能让自己脱离这一转型,斯大林说过,每当历史的列车在转弯时,总会有人从车子上掉下来。就是说在无法抗拒的潮流中,能顺应并抓住机遇、迎接挑战的人可以得到长足发展。随着社会体制的改革,新中国的财务经历了几次大的转型,而如今数字化时代正在推动新的财务系统的转型。用户能从复杂的内部算法中解脱出来有赖于云计算模式当中的不断提升的数据处理方式,用户想要得到最终的数据处理结果并利用这些结果做出决策只需要选择一个适合的方式就可以,这使得决策更加的便捷和准确。

  二、数字化环境下的财务转型

  (一)财务业务一体化

  目前,业务系统中形成的数据无法在财务系统中正常使用,是由?@些数据进入到财务系统的方式所决定的,各系统之间进行简单的数据传递,这也充分说明了业务财务融合的构想还没有真正得到实现,而只是财务系统审核财务信息之后再经过分析评价得出企业的经营成本和利润。过去的实践证明财务与业务如果相互独立,容易出现信息失真这样的状况,再加上信息传递效率低下或者受到其他干扰,就会进一步致使信息延误。

  这样一来,企业要想实现财务业务一体化就必须依靠计算机信息技术的不断完善,而信息技术是在数字化大环境下的产物,数字化环境的不断完善以及计算机信息技术的屡屡突破将为企业实现业务财务融合创造条件。为适应大环境,企业要从自身经营特点出发,结合现代管理理念,充分利用引进的信息管理系统,进而形成一套自己的信息系统。

  (二)财务共享服务

  财务共享服务秉持优化组织结构、提升经营效率的目的,从市场角度出发为客户提供一种新型管理模式,当然,实现财务共享服务要以信息技术为背景,希望通过将集团内部各分公司的日常事务集中起来以达到规模化效益进而降低财务的运作成本。随着财务共享服务中心的建立,原来散布在各个业务单元的财务人员将被集中起来。集团公司也将从中受益,它为集团公司进行集中财务管理、强化分支机构管控提供了便利。

  财务共享服务中心之所以受欢迎是因为它为企业带来了规模效益下的财务管理水平的提高;增加了财务的可控性和透明度;可向外输出财务共享的商业化服务等。但随着对财务部门的重整和组合,人员会在这个过程中流失,同时财务部门的集中管理缩小了与业务部门的沟通范围,这增加了经营管理上的难度。

  (三)重视数据资产

  随着当代信息的膨胀,数据已逐渐成为一种新的经济资产,与材料、能源同等重要,这项新的资产以其独特的方式影响着社会各个领域,同时带动了资产估值模式的进一步研究和突破。正是由于大数据已经给越来越多的企业带来收益,这项资产已经被作为一项重要资产编入到资产负债表中。

  然而,正如Fabric worldwide高级策略师Alex Steer所说:“数据就像食物,它有保质期和有效期,有些类型的数据比其他类型的数据有更长的保质期”数据资产所要面临的第一个挑战就是贬值的问题。高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度,新数据的出现顶替了旧数据的价值。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,而相关性又因数据使用者的不同而不同,也就是说如何衡量一个数据的商业价值成为一个难题,同一个数据对某类人群有用但未必对其他人群有用。财务人员需具备确定哪些数据更有价值,哪种估值方法更易被接受的技能。在数字化环境下会计人员迎来了不小的挑战。

  (四)预算更有针对性

  在传统的非数字化环境中,企业在选择应在哪个环节进行着重控制这一问题上变得盲目和被动,合理的解释应该是缺乏数据共享平台的依托,并且没有一套有效且具有全局性的控制体系。这样一来,大部分企业只能依赖已发生的事实进行片面的比率分析,这就背离了预算对数据的要求,只能进行事后描述的预算自然是有失说服力的。

  数字化环境下的大数据库对预算数据的分析可以达到预算的目的。随着生产经营活动的发生财务数据源源不断的向总数据库汇聚,这种汇聚是自动的不需要人工干预,同时也是实时的。将最“新鲜”的数据与存储在云端的已经被编制好的预算数进行全面分析比对计算差额,能自动形成预算分析报告,这样的预算分析报告更有针对性和科学性,用它来为经营决策提供预测更加可靠。

  (五)打破传统财务部门人力资源格局

  与传统以核算为主的财务工作相比,财务人员以数据与信息收集作为其职责分工的依据,并且从考核的角度来看,对财务人员的要求不仅仅局限在部门的角度而是扩展到整个企业。现代数字化工作环境要求财务人员对本企业生产经营中的各个环节都有独立审慎的理解和思考,并且要求非管理型人员同样具备管理思维以及战略性的眼光和格局,充分解读数据背后的商业价值。

  三、结语

  数字化环境下的财务转型不可能凭空发生,一套合适的企业财务管理模式是转型成功的有利辅助,能够适应数字化时代的财务管理模式被称之为合适的财务管理模式,决策层在这样的模式下可以更加放心的利用这些“会说话”的数据做出精准、合理的决策,因而现在的财务管理模式肩负着为企业创造更多价值的重任。在数字化时代的大潮流中,企业为维持地位就必须在财务管理转型上下功夫,建立一套以大数据技术为根基并且适合自身的财务管理体制,改变旧有的传统思想,为企业的持续发展拓宽道路。

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