试论信息时代高校电算化财务管理人员
出处：论文网
时间：2006-10-16
三、信息时代的高校电算化财务人员应该注意哪些问题
会计电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，数据要求准确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格、保密性强，属管理部门的敏感资料。因而，会计电算化对财务管理及财务人员均有特别的要求。
（一）会计处理方法制度化
会计电算化系统繁复而涉及面广，不宜经常修改，这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。如果会计处理方法更改频繁，一则不符合会计制度要求，二则影响电脑系统正常动作，容易发生差错。如果不慎修改出错，就会导致系统损坏，影响正常会计工作，因此，无制度的变更，一般不要随意更改会计核算方法，以保持会计业务环境相对稳定，保证电算化系统正常运作。
（二）加强监督和管理，保证信息安全
实现会计电算化，必须解决信息安全问题。由于计算机数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必须加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
（三）实行电算化会计系统的内部控制
随着计算机在财务工作中的普遍应用，就要求对计算机产生的各种内容数据、报表等会计信息的依赖越来越大，同时也为了数据在传输的过程中不发生错误、丢失、泄密等事故，所以就要求有严格的内部控制，而这些会计信息也只有在严格的内部控制下才能保证其内容的准确可靠和安全无误，才能预防和减小计算机犯罪的可能性，可见建立一套计算机会计系统的内容控制就显得尤为重要。
综上所述，高校财务管理的电算化改革是高校体制改革的正态发展，是高校管理思想、管理模式的一次重大转变，有利于高校财务管理的健康发展，更能系统地反映高校经济活动的正确性和可靠性，是可行且必要的。电算化时期的高校财务人员任重道远，应时时反省自身，提高自身，不断更新和拓宽专业知识，从而适应现代高校管理的改革之路。
主要参考文献：
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