从出版社ERP实施的角度看管理会计的重要性
出处：论文网
时间：2007-07-30
二、ＥＲＰ的管理架构
ＥＲＰ是构建在价值链的管理思想,以成本、资金、预算为重点管理,它的管理架构包括全面预算管理、财务业绩管理、内部会计控制管理、成本费用管理、预报警管理、质量管理、市场信息管理等管理会计模块,它的职能是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源合理使用和经营责任的履行所需的信息,是一个确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的管理过程,特别是实时的控制平台技术,能实现财务对业务系统的预算控制和内部会计控制,真正实现管理上的事前控制、事中控制。
三、ＥＲＰ在会计与财务管理中的应用
总体上讲,ＥＲＰ在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ＥＲＰ的架构在扩张;二是微观层面,即ＥＲＰ物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。
从宏观层面讲,会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。在引入ＥＲＰ以前,一般的企业都有着最普通的财务核算软件或是引入其它软件来提高办公自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步,但在业务流程中的采购、生产、销售、人力等方面的业务资料与其它系统的数据集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ＥＲＰ在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上填补了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的信息的集成,从而为企业决策提供更好的信息。从物理层面看,ＥＲＰ的管理会计模块,一般有资金管理模块、资产管理模块、成本费用管理模块、预算管理模块等。以资产管理模块为例,ＥＲＰ中的资产管理以实现集中的网络化资产管理为目标,实时提供固定资产、流动资产、原材料、低值易耗品、无形资产等相关数据。实现企业对资产需求、资产存量、资产流量、资产变动等情况实时管理、调剂和监控,并为领导决策提供依据。财务管理的功能主要是对会计核算的数据加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ＥＲＰ系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收了先进企业的财务管理经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
现代成本管理需要一个能计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动面向市场运作。在典型的ＥＲＰ系统中,所有的成本管理应用程序都共用一个数据库并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。具体说来,典型的或高层次的ＥＲＰ成本管理涉及以下几个方面:生产成本管理、项目成本管理、费用管理等。
四、ＥＲＰ的实施提升了管理会计的功能
据美国生产与库存控制学会(ＡＰＩＣＳ)统计,使用一个ＥＲＰ系统,平均可以为企业带来如下经济效益:使库存下降30%～50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少80%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%～15%。ＥＲＰ引用管理会计模式,实现财务与业务的协调,当经济业务发生时财务就可实时跟踪,从根本上缩短了信息可靠性的校验周期,信息统计周期及与业务同步的时间差,提高了企业的整体运行效率。ＥＲＰ引入财务集中管理模式,能实现有效的财务管理与监控,摆脱由于资源分散、监控力度不够所带来的风险。ＥＲＰ的实施使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合,实现真正意义上的管理会计。
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