网络环境下地方社科院图书馆文献资源建设的策略转变
出处：论文网
时间：2008-01-04
3.1.2 现实馆藏是不可取代的虽然网络信息资源大大丰富了图书馆信息资源基础，但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。这是因为：
(1)网络中以全文存取的信息资源数量有限。学术信息资源的全文文献源更是少之又少。在有限的上网全文信息资源中直接以电子形式生产并提供上网的信息资源很少，更多的是以图书馆馆藏文献为基础形成的，包括比较有影响的超星数字图书馆、中国期刊网等在内的网上数据库都是以印刷本文献为基础，加工转换成电子形式提供网上使用的。
(2)网络信息资源自身的缺陷以及人们传统的阅读习惯决定印刷型书刊仍是人们阅读的主要对象。比尔·盖茨在《未来时速》“创建无纸办公室”一章中说：“由于我坚持淘汰文书工作，听起来我一定像‘反对用纸’的人。我反对纸张表格，尽管这样我还是把我想读和做批注的长篇的电子文件打印出来。大部分人在试着组织一个长文件时，喜欢把每一页在桌上摊开，这样他们能够同时看到所有的内容——这用一台PC很难做到！……书和杂志由于阅读方便、便于携带，所以还不会被击败。”[7]
(3)与自然科学研究使用化学试剂、显微镜、手术刀等试验研究方法不同，社会科学则更多地使用抽象分析方法，需要通过阅读、浏览大量的文献获取和积累知识。有关调查也证实了这一点，刘磊等人对北京市、上海市、南昌市、西宁市、天水市等地1197名社科研究人员、工商企业人员、高校文科教师与文科学生四类社科信息用户调查表明，图书情报机构的书刊是社科研究人员获取信息的第一渠道[8]。
3.2 合理配置馆藏资源
图书馆应根据服务对象的需要，信息资源的可获得性、易用性以及费用等情况合理配置信息资源。根据地方社科院图书馆读者数量较少，需求分散以及网络社科信息资源的特点，在资源的配置方面应该：
基础学科以购买图书为主，应用学科以购买报刊为主。尽管社会科学各学科都对文献具有较强的依赖性，但不同学科又有差异。基础理论研究对图书的依赖程度更高，一方面基础学科文献半衰期长，另一方面，图书包含有完整的、系统的、成熟的知识信息，又能提供翔实的史实材料和社会背景；应用学科一般时效性较强，需要掌握最新资料，而报刊出版周期短、流通快，反映的材料新，可使用户了解学科进展、水平、新学科动态，因而成为应用研究重要的信息资源。
以阅读为重要目的的文献，如社科理论著作、文史资料等，以购买印刷型文献为主，以检索为目的的文献以购买电子版或以文献传递为主。
图书以印刷型为主，期刊以电子版或网上索取为主。尽管超星数字图书馆、书生之家等网上数字图书馆与出版社合作推出了按书收费业务，但其新版图书品种却十分有限；而中国期刊网《中国期刊全文数据库》基本上涵盖了社会科学各学科的所有印刷型期刊，且检索方便。因此，在图书与期刊的配置上，图书应该以印刷型为主，辅以远程存取的方式；期刊可定购《中国学术期刊（光盘版）》社会科学集中的文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学综合专辑，在局域网上建立镜像站点，对于一些时效性较强的学科可订阅少量印刷版核心期刊。
3.3 重视地方文献资源建设
地方社科院图书馆的中心任务是为本院的科研工作服务，围绕本院承担研究的地方政治、经济、社会、文化发展中的重大理论课题和应用课题，为研究人员提供有关图书文献资料。由于地方文献资料能全面地、系统地、历史地反映本地区的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征，能系统地、完整地为研究当地的各种情况，从不同角度提供参考。因此，地方社科院图书馆要尽可能全面地、系统地做好与该地区历史文化、经济社会发展有关联的一切文献资料，包括地方志、地方史、论著、地方档案、地方报刊、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人事碑志、地方图录、地方音像资料、地方文献书目等地方文献资源的建设工作。
3.4 加强重点学科文献资源建设
地方社科院已经认识到在学科建设上必须从自身的能力和地方经济社会发展的需要出发，选择若干能形成自身特色的优长学科，重点建设、重点发展，研究和回答本地经济社会发展中的重大现实问题。基础理论研究，不求其全，而求重点突出，优势明显，即：以其所长有所为，避其所短而不为。在发挥基础理论研究优势的同时，把地方社科院的科研重点放到应用研究和对策研究上，根据地方经济、政治、文化和社会发展的需要，强化与社会现实联系紧密的应用研究。文献资源建设作为学科建设的一项重要内容，必须随之调整，转向以重点学科文献为主的文献资源建设策略，对于重点学科研究人员的科研需求要尽力满足，购书经费要向重点学科文献倾斜，保证重点学科点所需要的图书、期刊印刷型文献的系统收藏，同时要注意收集网络信息资源，使重点学科的文献资源达到研究级水平。
3.5 开发网络免费资源，建设虚拟馆藏
互联网上的社会科学信息资源虽然丰富，但却地址分散，组织松散，数据类型多，随机变化大，给查找和利用带来了困难，虽然goole、yahoo、sohu、百度等搜索引擎为信息检索提供了方便，但这些网络检索工具并不适合于检索学术性信息。因此，地方社科院图书馆应该发挥自己馆员熟悉信息检索技术的优势，将互联网上的信息资源转化为方便研究人员的馆藏资源。一般来说，互联网上信息资源的开发主要有以下几种方式：
(1)链接优秀社科学术网站。根据本院学科设置，对网站进行分析研究，将信息量大、更新速度较快、有利用价值的网站汇集到一起进行科学的分类与链接，并对网站的主要内容做些简单介绍，帮助用户在尽可能短的时间和尽可能广的空间获得尽可能多的有价值的信息。此种方式是在因特网上利用最多、最简单、最直接的信息开发利用模式。
(2)建设学科导航库。通过多种搜索引擎对某一或某些主题信息上网查询、浏览，并参考有关文献，选择价值较高的信息资源，总结、组织、归类、设置类目，使某些专题信息更加集中和完备。导航库建设主要包括链接与重点学科直接相关的国内外主要网站，并且要达到一定的数量。其内容包括研究机构（包括当前的研究情况、主要学者、教授简况等），相关电子出版物、电子文献等，相关国际会议预告，其他相关机构信息介绍（包括学会、行业协会、非赢利性组织等）等。对学科导航库要作经常性的维护，确保信息的及时更新，能对重点学科提供良好的服务，要为导航库提供各相关网站的分类浏览目录。重点学科导航库，应向研究人员提供具体网站的评述或优秀网站推荐，能提供关键词等检索功能，能为教师、学生及时提供国内外最新的研究动态和以较快速度找到所需资料。此种方式是一种较深层次的信息服务，可以满足一些专家读者便捷、高效地访问重点学科相关资源的特殊需求。
(3)建设专业信息资源指引库。所谓指引库从物理上讲并不存储各种实际的信息，但从中却可以检索到有关数据库的实际资源，即指引用户到特定的地址获取所需的信息，因此从一定意义上讲它类似于网上专业搜索引擎。它可以将因特网上与某一或某些主题相关的节点加以集中，按照方便用户的原则，用用户熟悉的语言组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息，它可以提供有关部门的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务。指引库中的信息通常采用主题树浏览的方式进行组织，它将信息资源的索引按照主题分级加以组织，用户可以通过浏览的方式逐级浏览，直至找到所需信息[9]。
网络环境下，只要地方社科院图书馆能够充分认识网络环境给自己文献资源建设方面的影响，及时转变观念并采取积极措施调整文献资源建设策略，就一定能够摆脱困境，成为地方社会科学研究机构不可或缺的部门。
【参考文献】
1 徐亚男.地方社科院信息机构的发展取向.情报资料工作，1998.3
2 http://fass.net.cn/jianjie/fassjj.htm
3 http://www.tass-tj.org.cn/page1.htm
4 http://www.cnnic.net.cn/develst/report1.shtml
5 http://www.cnnic.net.cn/develst/2003-1/
6 http://www.cnnic.net.cn/news/report1.shtml
7 （美）比尔·盖茨编，蒋亚、王景译.未来时速——数字神经系统与商务新思维，北京：北京大学出版社，1999
8 刘磊等.网络环境下基于需求的国家社科信息系统设计与网络规划，图书馆，2002.1
9 索传军，张怀涛.网络环境下虚拟馆藏的建设，中国图书馆学报，2000.1
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