精细化管理模式在煤炭企业物资供应管理中运用
引言
煤炭企业的物资是煤炭企业进行生产活动的重要资源，煤炭企业的物资种类多样、价格较高、供应商复杂、控制环节较多，且其所涉及的资金在整个企业的流动资金当中所占的比例高达50%，因此必须严格管理煤炭企业的物资供应。随着社会的进步、经济的发展，现传统的管理模式已不再适应现代化煤炭企业发展的需求，随之而来的是精细化管理模式，且伴随煤炭企业改革的不断深入，现精细化管理模式在煤炭企业物资供应管理当中发挥着越来越重要的作用。
1. 精细化管理模式的基本概念
现代化的管理学认为，科学化的管理必须包含规范化、精细化及个性化三个层次，而精细化管理模式则正体现了这三个要求。所谓精细化管理，简单来说就是落实管理责任，也就是实现具体化、明确化的管理责任，其对于每一个管理者都有着明确而具体的分工，且要求每一个管理者都要做到到位、尽职。精细化管理的概念起源于20世纪50年代的日本，日本各大企业凭借实施精细化管理模式，将打造精益企业为目标，采取精益化的生产方法，从而推动了日本经济的快速发展。俗话说：“天下大事，必做于细”，随着经济一体化及全球化的深入，现精细化管理模式已跨越国界，成为众多企业所认可并积极引入的一种新型的、成功的管理方法及管理模式。
煤炭企业的精细化管理模式主要体现在“精”与“细”两个字上，其中为“精”是指定位要精确、工作态度要精益求精，其可作用于每个部门及每个员工，此外还包括作用于每个系统及每个系统当中的每个环节及每道工序，要求其规范清晰并能有效衔接起来；而“细”则是指将目标、考核进行细化，其要求细化每一个目标、任务、计划等，将其进行分解之后切实落实到个人。在进行考核时要求及时、准确并严格执行奖惩。总体而言，煤炭企业的精细化管理模式的宗旨就是杜绝一切浪费行为，提高员工工作效率及企业经济效益。
2. 精细化管理模式在煤炭企业物资供应管理中的运用措施
煤炭企业物资供应管理主要包括物资的采购、出库入库、使用等方面的管理。因此，要想将精细化管理模式应用于煤炭企业的物资供应管理当中，充分发挥其对于提高煤炭企业物资供应管理水平的促进作用，也需从这些方面着手，具体措施如下：
第一，针对物资采购，可采取物资需用计划进行管理。一般来说，煤炭企业都会以上一年的生产销售为基础，通过对本年的生产作业情况进行分析之后在年初制定本年的生产计划，同时根据此计划来编制物资需求计划表。将精细化管理模式应用于物资采购就是指在预算限额范围内，根据全年的物资需求计划表来科学、合理地编制每月的月份物资需求计划表，并将每种物料落实到个人，实行物资计划责任制，处预算限额外的物资及材料的使用必须通过一定的审批手续才可进行追加，且将实施“口径一致”的原则，尽量使月生产任务的物资及资金使用量与预算保持基本一致。此外，还要对物料需求计划的实际执行情况进行分析和总结，若发现问题要及时解决，以免因前期的小问题而影响后期的计划，加强后期计划的科学性和合理性。针对计划的申报要进行详细分析，将计划中的需求物资精确到其投入点、使用频率及投入量等方面，以免出现计划超报或是计划盲目申报的现象。
第二，针对物资的存储，可采取物资编码式标准化方式进行管理。随着经济的发展，科学技术水平的不断提高，现各大企业纷纷使用信息化管理方式以降低企业生产成本，提高企业经济效益。对此，煤炭企业也可借鉴，充分利用电子、计算机及网络来实现物资存储的标准化管理。采取统一编码的方式，将所存储的物资按照类别的不同进行编码，以使物资及材料的采购、存储、供应及报废能实现一体化。同时利用相应的信息系统以对煤炭企业的物资使用情况进行实时监控，这样在详细掌握物料使用方向及使用量的前提下就可在正常生产季节进行物资的储备，而在应急时又可及时进行调整，以使物资存储合理化，减少库存积压及资金占用量，加快库存的周转速度，从而降低企业的物流成本。
第三，针对大型材料，要采取现场跟踪的方式进行管理。对于煤炭企业来说，其用于生产的不同规格型号的钢铁管、钢轨、钢丝绳、电缆、输送胶带、管材、电箱及防爆开关等大型材料在企业生产成本当中所占的比例比较重，因此针对这些大型材料，要想实现精细化管理就必须对其进行现场跟踪，以保证其能够用于实处，最大化地发挥这些大型材料的作用，以免造成不必要的浪费。在实际操作当中，针对大型材料的跟踪管理要从计划管理开始，包括其使用过程、消耗控制及维护记录等都要进行全程跟踪，在此可建立网络信息监督系统，将大型材料自计划管理到消耗控制的所有数据都输入系统当中以供查询，同时利用信息共享功能可为各部门提供最新、最全的材料信息，以为物资的供应管理提供数据依据，有效避免了物资积压、浪费等现象的产生。此外，针对大型材料的管理还应将其配套的专用的工具纳入管理范围内，进行登记后以账面形式进行显示，同时根据此信息以确定材料的使用量、使用方向及消耗情况。
第四，加强物资的回收再利用，以实现煤炭企业物资供应管理的“节流”。企业实施精细化管理模式的重要方法就是实施“节流”，通过对已有物资进行节约及挖掘其潜在功能而尽量减少企业的生产成本。对于煤炭企业来说，由于其物资的种类多、数量大，因此其更加适合使用“节流”的物资管理方式。在煤炭生产的工作当中，井下工作所使用的物资大多数为可回收的，因此在井下工作使用完之后需由指定的或是专业的跟踪人员进行验收并确认之后将其统一运回指定的仓库当中，同时通过专业技术人员进行检查之后采取正确的方法将其修复以进行再利用，在再次利用之前要进行妥善保管。针对一些可直接再利用于井下工作的物资，可进行修复后重新用于井下工作，若修复较困难或是修复成本较高则可申请报废，以免因修复而增加企业的生产成本。
第五，加强煤炭企业物资供应管理的信息化建设。总体看来，不管是针对哪方面的管理，其在一定程度上都是靠信息化的管理平台而实现的，因此将精细化管理模式应用于煤炭企业物资供应管理的关键点之一是加强物资供应管理的信息化建设。利用现代化、信息化的方式，煤炭企业能够更加及时地掌握其在进行生产时物资的采购、存储及使用情况，并且还可通过网络及时了解物资最新的价格信息、加大材料使用的透明度，方便部门之间物资的调配及对物资使用情况的监督，有利于煤炭企业物资的优化配置，这在很大程度上降低了企业的生产成本，加快了企业的运转速度，从而提高了企业的经济效益及市场竞争力。
3. 结语
将精细化管理模式应用于煤炭企业物资供应管理当中，首先要找准切入点，转变原有的管理理念；其次要找到突破口，掌握应用精细化管理模式的正确方法与途径；再次，要切实落实精细化管理当中的各项工作，以充分发挥精细化管理模式对于煤炭企业物资供应管理的作用，促进煤炭企业的健康、稳定发展，从而加快我国国民经济的快速发展。■
