浅谈COUNTIF函数在教学管理中的运用
中图分类号：G421 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（a）-0192-02
当前Excel软件在职业技术学校的教学管理工作中得到广泛的运用，而该软件中COUNTIF函数对数据统计、条件运算和数据输入控制等方面具有较强的功能，灵活运用能大大提高教学管理工作效率。笔者在教学管理实践中对该函数运用进行归纳和总结，供大家分享和提升Excel函数的运用能力。
1 COUNTIF函数的语法定义
COUNTIF作为Excel软件中一个单元格条件计数函数，在实际工作中发挥着强大的作用。其函数语法为“COUNTIF（range，criteria）”，Range为需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如：条件可以表示为28、"28"、"〉28"、"Orange"或D3。
2 COUNTIF函数在教学管理中运用实例分析
笔者在职业技术教学管理实践中，运用COUNTIF函数在学员学籍注册、学员成绩统计、奖学金评定、免学费资金申报等方面发挥较强的条件统计功能，同时对文本与数据输入控制、提高工作效率方面具有较大的作用。以下通过应用实例的分析和问题解决来体现COUNTIF函数的功能和作用。
2.1 学员成绩分数段人数统计
例1：学校2012级某班级41名学生，第一学期各科考试成绩如图1所示，请运用EXCEL函数统计学生总分、各科平均分、成绩排名，并对各科平均分按“优秀、良好、及格和不及格统计人数。
操作方法和步骤：（1）可运用SUM（D3：J3）、AVERAGE（D3：J3）、RANK（L3，L3：L43）等函数公式统计41名学生的总分、各科平均分和成绩排名；（2）单击Q4、Q5等单元格，在编辑栏内输入“=COUNTIF （L3：L43，">=85"）”按Enter键确认、“=SUM（COUNTIF（L3：L43，">="&{75，85}）*{1，-1}）”按Enter键确认，可以计算出Q4、Q5单元格内数值，如图1所示，其它分数段人数可用此方法计算。
2.2 利用文本信息统计人数
例2：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，需根据各年级专业学生人数，汇总统计出学校各专业学生申请免学费补助资金金额。
操作方法和步骤：引用一、二、三年级学生汇总表中的“班级专业名称”标题下的“专业名称”文本信息，运用COUNTIF函数统计各专业学生人数。操作步骤：（1）打开工作表（图2所示）单击选定J10单元格；（2）点击菜单“插入”项选择“函数”项、再点击“COUNTIF”项，按“确定”弹出COUNTIF函数框；（3）点出引用工作页输入Rang，Criteria二项数据值，如图4所示；或在编辑栏内输入=COUNTIF（一年级汇总表！O6：O1119，"*数控加工"），按“确定”J10单元格内“213”为该专业人数。采用同样的方法可计算出各年度其他专业学生人数，如图2所示。
2.3 运用COUNTIF函数功能控制某列数据避免重复录入
例3：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，学生名单信息汇总表中的“身份证号码”和“全国技工院校电子注册管理系统学生编号”两项的数据不能重复，请设置数据避免出现重复录入。
操作方法和步骤：用条件格式避免重复，（1）分别选定F、G列，在F6、G6单元格输入“’+身份证号码和电子注册管理系统学生编号”（用'避免出现科学计数法），点格式"->"条件格式"，分别将条件设成公“=COUNTIF（$F：$F，$F$6）>1、=COUNTIF（$G：$G，$G$6）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"；（2）再用格式刷将F6、G6单元格的条件格式向下复制。这样设定好后，如果出现数据重复则字体将会变成红色，如图3所示。
2.4 运用COUNTIF函数标识两列数据不同之处
例4：在EXCEL表格中如何把B列与A列不同之处标识出来？
操作方法和步骤：（1）如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”→“条件格式”，将条件设为“单元格数值” “不等于”=B2，点击“格式”→“字体”→“颜色”，选中红色，点击两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制，B列可参照此方法设置。（2）如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”→“条件格式”，将条件设为“公式”=COUNTIF（$B：$B，$A2）=0，点“格式”→“字体”→“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制，B列可参照此方法设置。（3）按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
3 COUNTIF函数运用的公式设置归纳总结
根据COUNTIF函数在教学管理工作中的运用，体现出该函数的功能和作用，为熟练掌握其功能，归纳总结出该函数的公式设置并灵活运用。
3.1 求各种类型单元格数量的函数公式设置
（1）求真空单元格数量设置：=COUNTIF （data，"="），真空+假空单元格数量：=COUNTIF（data，""）相当COUNTBLANK（）函数，非真空单元格数量：=COUNTIF（data，"<>"）相当于COUNTA（）函数。 （2）求文本型单元格数量设置：=COUNTIF （data，"*"），假空单元格也是文本型单元格，区域内所有单元格数量：COUNTIF（data，"<>"""），逻辑值为TRUE的单元格数量： =COUNTIF（data，TRUE）。
3.2 求大于或小于等于某个值、单元格数据的函数公式设置
（1）求大于50、等于50、小于等于50单元格的值设置为：=COUNTIF（data，">50"）、COUNTIF（data，50）、COUNTIF（data，"<=50"）。
（2）求大于等于E5（单元格）、等于E5、小于E5单元格的值设置为：=COUNTIF （data，">="&$E$5）、COUNTIF（data，$E$5）、COUNTIF（data，"<"&$E$5）。
3.3 等于或包含某N个特定字符的单元格数量的函数公式设置
在EXECL中查找和替换时，代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的"？"和"*"替换成其他字符，就只能在查找框中输入～？～和～*～才能正确替换。
（1）如“两个字符、两个字符且第2个是B和包含B”的函数设置为：=COUNTIF （data，"？？"）、COUNTIF（data，"？B"）和COUNTIF（data，"*B*"）。
（2）如“包含D3单元格的内容、第2字是D3单元格的内容、"你好"”的函数设置为：=COUNTIF（data，"*"&D3&"*"）、=COUNTIF（data，"？"&D3&"*"）、 =COUNTIF（data，"你好"）。
3.4 两个条件求数量的函数公式设置
（1）对大于10且小于等于15、大于等于10且小于15的函数设置为：=SUM（COUNTIF（data，">" &{10，15}）*{1，-1}）？、=SUM（COUNTIF（data，">="&{10，15}）*{1，-1}）。
（2）？对大于等于10且小于等于<=15、对大于10且小于15的函数设置为：=SUM（COUNTIF（data，{">=10"，">15"}）*{1，-1}）；=SUM（COUNTIF（data，{">10"，">=15"}）*{1，-1}）。{注：一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数，以上方法较少使用，仅供参考}
4 结语
通过对COUNTIF函数在教学管理工作中实例运用的分析、函数公式设置的分类和汇总，能体现Excel函数具有强大统计运算、分析汇总等功能。由掌握“条件统计函数”并灵活运用而窥豹一斑，因此，可增强学习Excel软件的兴趣，掌握该专业技能，为提高工作效率发挥更大作用。
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