百矿集团人力资源信息化管控系统研究与建设
中图分类号：F307 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）05（b）-0143-02
企业尤其是集团企业的管理道路发展至今，由管理阶段到管控阶段的发展方向已初步形成。信息技术在煤矿集团人力资源管理的业务应用，将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善服务质量，并提供基于信息统计分析的决策支持，从而为企业创造更大的利润空间。
1 企业信息化管控系统概述
1.1 企业信息化管控系统简介
企业信息化指企业以业务流程的优化和重构为基础，利用计算机技术、网络技术和数据库技术，将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动和客户交互等生产经营活动进行控制和集成化管理。企业信息化有利于生产要素和管理流程优化组合，企业资源合理配置，使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，获得最大的经济效益。企业信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。管控体系随着企业的规模扩大，尤其是企业集团的形成和发展而发展和完善的。企业内部管理的整合越来越受到企业界的重视。
1.2 信息化管控在集团管理中应用的必要性
为了适应市场经营环境和企业内部组织的变化，企业组建的以母子公司为主体，以资本、产品技术、专业人员为纽带，由母公司通过投资及生产经营协作等多种方式，同众多具有相对独立性的企事业法人共同组成了经济联合体，企业集团化发展，不仅在于可以管控更大的资产和更宽泛的业务，更在于通过集团化的管控模式和组织结构，去实现集团核心竞争力的强化和扩张，实现多项业务之间集团层面的协同，最终达到一加一大于二的效果，集团管理体系包括多个方面，最重要的有人、财、物、产、供、销等六个方面的管控。每个方面均依靠大量的基础数据和信息进行统计和分析，在企业规模不大情况下，利用电算化工具就可以进行统计和简单的分析，为企业决策提供依据，但集团企业的下属公司往往在几十家以上，采用传统的电算化管理手段将变得异常困难，企业将大量的时间和资金消耗在数据的统计上，没有太大的精力放在分析和决策上，制约了企业发展战略的实现。
企业管控信息化技术将自动整合集团各个企业的重要基础数据并根据需要进行统计分析，不但满足基层核算需要还要能为领导决策支持服务。通过信息化管控系统提供强有力的、实时性高的、共享范围广的、高度集成的、基于整体的能够实时监管下级企业的管控方式，也是现代企业提高企业竞争力的必然选择。
2 百矿公司组建集团后的人力资源管理现状及存在的问题
百矿公司组建集团后，集团的人力资源管理存在以下问题：首先是集团下属企业的数量较多、规模比较大、经营的业务范围多元化发展，煤炭生产为其核心业务，并适度向煤、电、铝关联多元化方向发展。管理上属于核心业务集中管理，具体业务分权个性化管理，但个性内容需要动态或周期上报。在人力资源管理特点上：集团总部制定基本的人力资源管理制度、规范，下级单位在基本框架下设置个性化的管理制度、体系、规范、流程，并动态向上级汇报或审批。集团关注核心业务的规范执行，以及下级单位的动态数据、体系控制；其次是管理分散，集团人力资源信息不能充分共享。集团公司包括生产矿在内共有20多个基层单位，总部无法准确了解集团人力资源现状，无法对整个集团的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。薪资管理、日常考核、人事调配等信息难以累积和分析，很难形成强有力的人力资源规范和规划；再次是由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助集团管理，人事调动、劳资统计等每月耗尽大量的人力成本，难以赢得更多的时间和精力去从事更深层次的战略性管理问题。
3 百矿集团人力资源管控信息化建设分析
3.1 信息化管理的建设背景
国内各大煤矿集团公司加快实施大集团、大基地战略，以资产为纽带，通过收购、控股等形式，兼并重组，使大型煤炭集团真正成为优化煤炭工业机构的主体、煤炭基地开发建设的主体、平衡国内煤炭市场的主体和参与国际市场竞争的主体。在集团的快速战略发展中，企业管理信息系统的应用程度和支撑起到关键性的作用。
人力资源管理作为“以人为本”的煤矿现代化管理和实践体现者，更是推动整个企业管理水平的重要因素。信息技术在煤矿集团人力资源管理的业务应用，将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持，从而提升管理水平、降低管理成本、增强企业的竞争力，为企业创造更大的利润空间。
3.2 人力资源管理系统建设的目的及目标
通过对百色百矿集团人力资源业务的了解和需求分析，我们认为百色百矿集团人力资源信息管理平台的建设，必须按照支撑企业集团发展战略的高度去规划，通过系统的建设实现以下目标：第一，规范基础数据管理。要实现集团对下属企业的集约化管理和产业链各环节之间的横向互通，首先需要全面梳理集团数据资源，统一制定企业人力资源信息编码标准；第二，建立百色百矿集团人力资源信息化门户平台。建立基于Web的人力资源信息集中的信息入口，一切与人力资源相关的可公开信息的检索与事务处理都可以从这个门户进入；第三，实现标准化管理和个性化管理的有机结合。系统通过帐套设置和权限分配，可以由集团制订统一采用的管理标准，同时，系统也允许分子公司根据自身的实际情况采取个性化的管理措施；第四，严格的流程控制。从审批流的角度，人力资源管理系统在系统设计时就充分考虑各模块间流程的控制，并根据预设流程自行运转和监控；第五，实现集团数据汇总，为集团领导决策提供准确实时信息。实现百色百矿集团下属各分公司产业集团数据汇总；第六，为百色百矿集团战略管控型人力资源管理提供信息支撑。
3.3 人力资源管控信息化建设步骤分析
人力资源管控信息化建设要分以下步骤进行，首先是基本平台建设。建设内容包含了机构管理、岗位管理、人事管理（人员基本信息库）、人员配置与调配管理、薪资管理、保险福利管理、劳动合同管理、流程管理、统计报表；其次是人力资源战略管理。包含的重点有人力资源规划、招聘管理、培训管理、技能鉴定、人力智能分析平台、员工自助、绩效管理等；再次是实现系统与第三方系统的集成，为企业管理者提供准确全面及时的决策支持。系统的最高目标是实现人力资源管理系统与安全考勤系统、人员定位与跟踪系统、财务系统及EIP系统的集成，实现数据的无缝集成。
4 结语
总的来说，企业管理信息化是企业发展的重要保障，一个企业特别是一个集团一定要构建自己的信息化管控体系，只有这样才能推动企业的快速发展，然而企业信息化管控体系是一个需要不断完善的体系，进行不断地更新，以满足企业发展的需求。
