高校学报编辑的外交家角色研究
中图分类号：G238 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）11-0137-02
当今社会瞬息万变，网络化、数字化时代的到来使得出版产业迅速数字化，相对封闭的高校学报要想在数字化时代不断深化的文化体制改革中抓住机遇，编辑要改变原来“闭门办刊”的思维方式和“等靠要”的行为习惯，在学报编辑出版发行过程中充分发挥外交家的角色，协调编辑出版各环节的工作，保证学报的顺利出版，并向营销机构推广、宣传，做到“开门办刊”，使学报在文化体制的改革中获得社会效益和经济效益双丰收。
一、学报的出版是集体劳动的结晶
高校学报的出版包括编辑收稿和初审稿件，专家审稿，主编定稿，文章的编辑、出版、发行等环节，编辑在此过程中要做好几方面的沟通工作，第一，与作者、读者交流，满足作者和读者合理的需求，培养其对学报的忠诚度；第二，协调各部门的工作，保证学报的正常出版；第三，与邮局等发行机构、网络出版运营商等营销机构合作，做好学报的发行、宣传、推广工作，提高学报的市场占有率[1]。可以说，高校学报的顺利出版是多方人员共同努力的结果，凝集了大家的集体劳动，各环节能否顺利进行取决于编辑的协调沟通能力。
此外，有条件的学报还可以与相关学院或者学术机构洽谈合作，组织开展学术交流活动，提升学报和学校的社会影响力。
数字化时代，高校学报编辑要能利用各种信息手段做好对内对外的联络工作以及学术信息交流工作，成为与业界、学界联络的“外交官”。“强调学报编辑的社交能力是由其工作性质决定的。学报作为反映最新研究成果、传递各学科研究信息的桥梁，本身就是一种交际工具。[2]”可以说，有良好外交能力的编辑才可能办出高水平的学报，这已成为新时期办好高水平学报必不可少的条件之一。
二、编辑外交家角色的体现
数字出版时代，随着科学技术的不断发展，行业分工越来越明显，学科交叉和融合越来越强，高校学报编辑要想做好本职工作，就必须与相关行业或部门的人员保持良好的沟通与协作，在这过程中，出色的社交协调能力能够保证学报各项工作的顺利落实和实施[3]，这种社交协调能力不仅体现在学报的编辑出版过程中，更体现在出版后的发行、营销过程中。
（一）对内工作中的体现
《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》中指出：“社会主义的出版工作，是出版工作者和译著者共同的工作，他们之间的关系是同志式的互助合作关系”。从学报的办刊实践来看，编辑与作者的关系贯穿于学报出版的全过程，他们之间的优势互补以及在此基础上形成的良性互动，可以认为是刊物成功的黄金法则。如果作者不提供优秀的稿源，编辑则“巧妇难为无米之炊”；如果编辑没有慧眼，作者再优秀的文章也会被淹没在自由来稿的大海中。因此，编辑在文章初审时要能对各种身份的作者一视同仁，要对每篇来稿都持客观、公正、平等的态度，并且及时处理稿件，将审稿结果及时告知作者，从而增加作者对学报的信任，培养潜在的作者群。稿件录用后，编辑在对文章的编辑加工过程中要尊重作者的意见，对有异议的部分及时与作者商榷，切不可将自己的观点强加给作者，从而偏离作者的写作思想，造成编辑与作者之间的误解或矛盾。
自由来稿通过初审以后，编辑要将文章送请专家审核。在这过程中，编辑首先要了解审稿专家的研究方向及最新研究成果，然后通过多种沟通方式邀请其担任学报的审稿专家。编辑收到专家的审稿意见后要认真研读专家的意见，有不懂或者有争议的地方要及时向专家请教，编辑只有自己明白审稿意见的内容后才能将之反馈给作者，从而对作者修改文章提出指导性意见。当然，编辑在与审稿人交往的过程中可以不仅仅局限于审稿工作这一方面，如果编辑与审稿人在人生观、价值观等方面有较多的共同点，双方则很容易沟通，从而建立良好的工作关系[4]，甚至可能使他们成为学报的作者。
目前，大多数高校学报都有自己的网络采编系统，编辑可以利用这种数字化的办公条件和作者和审稿专家实时在线交流，及时获得反馈信息，并将有用的信息运用到今后的办刊过程中。
通过编辑和专家审核后的文章即将进入编辑加工过程，在这个过程中，编辑要与排版员、校对员等反复沟通，经过“三审三校一通读”的过程使文章达到“齐”“清”“定”的要求，最终将清样送印刷厂印刷出版。实践表明：具有良好沟通能力的编辑能够明显缩短文章的刊发周期，提高学报的运作效率。
此外，编辑在平时要与高校相关院系或者学术机构合作，参加他们主办或者承办的学术会议，与会期间与专家、学者交流，宣传自己的学报或栏目。当然，有条件的学报也可以自行组织一些学术论坛，通过活动可以结交一批优秀的学者，培养他们成为学报的读者或者作者，甚至可以聘请他们成为学报的审稿专家或者编委会成员，这样的活动也有利于学报，栏目的策划以及文章的组织，可以扩大学报的影响力。
（二）对外工作中的体现
首先，编辑要与发行机构、营销机构洽谈合作，及时将学报的内容呈现给读者，供读者阅读或下载。网络化、数字化时代，随着数字终端技术的飞速发展，各种便携式终端如智能手机、电子阅读器、平板电脑等的普及，人们的阅读方式也因此发生了根本变化。学报要想生存与发展，关键在于读者。因此，编辑要与发行机构和营销机构保持良好沟通，使学报的纸质版本能及时到达读者手中，电子版本能够及时上传到网络出版运营商的数据库系统中，供读者下载。
其次，编辑要与同行专家交流，提升刊物及出版单位的社会影响力。高校学报编辑要利用参加高校学报研究会、科技期刊研究会以及编辑业务技能培训等各种会议的机会与编辑同行交流与沟通，既可以与他人分享自身学报的办刊经验，也可以向他人请教编辑实务、学报运作过程中的困惑。此外，学报编辑也可以采用“请进来”与“走出去”相结合的方式，一方面邀请办刊成功的领导或者编辑经验丰富的老师来学报传授经验，另一方面走出去向优秀学报的编辑请教，请他们传道授业解惑，将他们的成功经验用于自身学报的发展过程中，使学报获得长足的发展。
最后，学报在市场竞争中能否占有优势，读者的反应至关重要。编辑可以采用约谈、电子邮件、电话访谈、读者见面会等方式与读者进行沟通与交流，从中倾听读者的需求，了解学报的学术水平、编辑质量以及未来需要改进的地方。通过这样的交流，既可以根据读者的需求进行栏目策划，有针对性地组织稿源，提高学报的办刊质量；又可以改进学报的形象，增加学报的亲和力，获得更多读者的青睐，扩大学报的社会影响力。
当然，学术出版是无国界的，学术出版物对外开放也是大势所趋。目前，国外三大科学文献出版商Springer、Elsevier和Wiley都已经进入中国，对中国学术出版物的发展形成了巨大的挑战。为了拥有更多的学术新知，借鉴国外最新的学术观念以及先进的学术研究手段和方法，编辑应充当学术外交的联络工作利用向国外作者约稿或者参加国际学术研讨会等机会，与国外的学术专家或同行交流与沟通，了解国外学术研究的新观念、新方法[5]，并将他们的最新成果引进到国内，提高本国学术出版物的学术质量。
三、结 语
网络化、数字化时代，在高校学报编辑出版发行的全过程中，编辑要在其中发挥自己的主管能动作用，展现优秀的人际交往能力和协调沟通能力，充当外交家的角色。只有这样，才能保证学报的正常出版发行，缩短文章的出版周期，提高学报的办刊质量，争强学报的市场竞争力。
