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网络技术在高校行政管理中的应用

出处:论文网
时间:2015-04-16

网络技术在高校行政管理中的应用

  随着网络技术在各个技术领域的发展,其在各行业的行政管理中也逐渐被使用,并且取得了良好的效果。我国高校行政管理顺应时代发展的步伐,也将网络技术在校园管理中加以使用,并且应用于高校行政管理的各个主要方面。如何将网络技术在高校行政管理中充分发挥其特有的优势,使其更好的为高校行政管理服务成为现今高校管理中普遍关心的问题。本文针对网络技术在高校管理中发挥的作用和具体的应用进行研究和探讨,旨在使网络技术能够更好在高校行政管理中发挥积极作用。

  1.网络技术在高校行政管理中应用的范围

  随着信息技术的发展,网络技术在高校行政管理中应用的范围也随之越来越广泛,并且呈现出积极发展的态势。网络技术在高校行政管理中的使用无疑给校园管理开辟了一条符合时代发展的新路子,从现今其应用的状况来看,主要在以下管理范围中应用:

  (1)应用在教务管理中。网络技术在高校行政管理中教务管理功能的实现主要通过教务管理模块。教务管理模块包括教务管理的多个方面,如:班级事务的管理、教学科目的设置、课程安排、教师队伍建设以及教学评价等等,涉及全方面的教务管理内容。

  (2)应用在对学生学习的管理中。网络技术在高校的学生学习管理中加以应用,主要通过学籍管理模块实现。包括学生信息管理,班级间生员管理、毕业生信息管理等有关学生学习状态的多种信息管理。

  (3)应用在成绩的管理中。网络技术在高校的成绩管理通过成绩管理模块来实现。包括学生录取成绩的管理、各个学科的学习成绩管理、成绩评价分析管理以及和成绩相关的考务管理,试卷分析管理等方面的管理内容。

  2.网络技术在高校行政管理中发挥的重要作用

  2.1 高校行政管理部门的管理绩效得以提高

  网络技术在高校行政管理中加以应用,使行政管理结构得到了简化,网络化信息的传达,使信息的传递更加及时和准确。网络技术的推行,大大减轻了行政管理部门的工作量,节省了人力和物力,有效的减少了高校行政管理的运行成本,是行政部门工作效率得到了很大的提高。行政部门管理工作可以有更多的时间和精力去对其它重要的管理工作加以投入。网络技术在行政管理中的使用使传统的教学行政管理得到了本质上的改革和创新,为各部门之间的信息交流提供了一个快速的通道,大大提高了行政管理部门的工作绩效。

  2.2 提高了行政部门管理人员的工作质量

  现今网络技术在高校管理工作的实际体现的代表方式就是校园一卡通系统的应用。校园一卡通系统是建立在校园网络基础上的信息系统和金融系统的结合体。学生通过一卡通网络系统进行信息的查询和下载、网上的课目选择、课程的时间安排、成绩的查询等各种信息查询服务信息。对学校的教学信息和动态进行及时的了解。一卡通网络系统的应用,很好解决了行政管理人员的工作难题,不仅实现信息资源的共享,更提高了行政管理人员的工作质量。同时也给师生之间提供了一个信息交流的平台。

  3.网络技术在高校行政管理中的应用策略

  3.1 提高认识,推广网络技术的应用

  受多年传统行政管理观念的影响,网络技术在高校行政管理中应用相对来说重视度还不够。对于大多数的高校来说,在行政管理中应用网络技术还局限在将其作为一个项目来操作。没有上升到管理理念的层面上来。从学校的领导层来说,对网络技术的应用关注的力度也不高,网络技术要在行政管理中进一步发展还需要对其应用的认识加以提高。高校的行政管理人员要从根本上转变观念,提高认识,积极主动的在管理工作中应用网络技术,同时对校园内师生的在网络技术应用方面进行推广,提高整体网络应用意识,促进网络技术在高校管理中的应用。

  3.2 健全和完善配套制度,为网络技术应用提供支持依据

  在目前高校行政管理的网络技术应用中,与其配套的规章制度还不够健全,缺乏有力支撑的网络技术,在高校行政管理中不能将其优势功能进行充分的发挥。这就可能导致了行政部门间沟通和交流的不顺畅,无法达到预期的工作效果,从而给网络技术的应用带了很多负面的影响。因此,在高校行政管理中应用网络技术,建立健全相关的配套规范制度,为网络技术应用提供有力的支持依据,是网络技术得以良好应用的前提条件。只有做到,有制度可依,有章可循,才能使网络技术在高校行政管理中良性的应用和发展,发挥其应有的积极作用。

  3.3 重视人员培训,提高整体素质

  高校行政管理人员的队伍建设,大多不是专业的计算机网络技术人员,所以网络技术应用起来可能会存在着一定的难度。因为行政管理人员多缺乏计算机网络方面的专业知识,对网络技术应用时出现的各种问题常常会束手无策,这就直接影响了网络技术的正常应用。因此,对于高校行政管理部门的工作人员要加强网络技术方面的培训工作,通过多种途径和方式提高管理人员的网络技术应用水平,提高行政管理部门的整体专业素质。

  3.4 重视技术更新,维护网络安全

  同其它领域方面一样,网络技术在高校行政管理中应用同样受到网络安全的威胁。高校行政管理,这就多方面资源信息,其中不乏珍贵的教育资源,一旦受到破坏,后果很严重。因此,高校在网络技术应用的同时更要重视网络安全的保护,及时更新网络技术,跟随科技发展的步伐,不断提高校园网络的安全水平。设置网络安全监控系统,确保高校网络在一个平稳、顺畅、安全的信息环境中运行。

  4.结语

  网络技术在高校行政管理中得到良好的应用,必然会给校园的行政管理带了积极的促进作用。不仅使行政管理的效率和质量得到明显的提高,同时从人力物力上都节约了行政管理的成本。但是网络技术作为一个动态发展的系统工程,不仅需要高校在制度和人员技术上的良好配合,还需要在实际的工作中不断的进行技术的更新和完善,提高网络的安全性,保证网络技术在高校行政管理中稳定、安全的应用,发挥积极的作用。

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