浅析地方高校教学秘书工作规范
[中图分类号]：G64 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139(2013)-2--01
地方高校确指我国重点大学之外，以区域经济文化为核心的省属或市属地方高校 。此类地方高校处于全国高等院校整体教育系统中的非核心地带，有着自身的特点和其存在的方式，在一定程度上使我国高校更具有整体的完整性，同时丰富了高等教育的功能属性，成为高等教育体系中不可获缺的重要组成部分。同时又以其自身特点和属性，而成为连接高等教育与地方文化相融合，发挥高校服务功能的纽带。
地方高校的教学管理大多采用校、系二级管理模式，具有直接，高效之特点。教务处做为地方高校整体中的一个职能部门，在资源使用上起到核心作用，它是一个高校维持教学工作正常运行的中心枢纽。教务处的首项工作在其制定后皆要由系一级部门来落实、实施，教学秘书就是这些具体工作的执行者，他们处在教学管理工作的最基层，是上连教务处下连系部及教研室的纽带，教学秘书承担着承上启下的作用。教学秘书工作规范与否、工作质量的好坏，直接影响教学管理秩序和教学质量。本人多年从事教学秘书工作，深知本工作的特点，对做好教学秘书工作有着深深的感悟，愿探讨教学秘书工作的流程及具体做法，针对每个工作环节进行认真地梳理、归类，分析每项工作的步骤、方法，将每项工作明确化、具体化，进而整理出一份如何做好教学秘书工作的“说明书”。
为促进教学管理工作的规范化，做到有章可循，使地方高校教学秘书明确每一阶段教学管理工作的主要任务，更好的保证教学秩序，深化教学改革，提高教学质量。现就地方高校教学秘书工作规范进行探析。
一、期初工作规范
1.打印班级课表、学生名单，逐一核对无误后再分发，并做好发放登记，以免漏发或发重。
2.收缴教学日历。检查教学日历书写是否规范，是否按照教学大纲、教学计划的要求编排授课进程，一式四份内容是否完全一致。检查无误后按专业编号排好顺序，经系主任审核签字后，上报教务处一份，分发给教研室一份，存档一份，教师本人一份作为平时授课的依据。
3.绘制本院（系）督导组听课表，经认真核对授课时间、地点无误后，分发给督导组成员。
4.按照教务处编排的补考时间表及时通知学生按时参加补考、通知教师监考时间、地点，通知教师阅卷、补考成绩的录入、补考成绩审核、补考成绩单打印后请教师本人及教研室主任签字，然后送达教务处盖章，分类，存档。
5.通知教师申报公选课，将教师申报的公选课审批表汇总，经院（系）主任审核后上报教务处。按照教务处通知的选课时间，通知学生在教务系统中选公选课。
6.组织学生重修报名、按照重修课程的课时标准审核学分，安排重修教学任务，对不够组班的学生安排重修指导教师。按照教务处编排的重修课程表，通知重修学生的上课时间和地点。通知承担重修任务的教师出重修试题。收缴经教研室主任检查签字的重修试卷，按照重修考试课程目录收齐，核对试卷封皮书写印制数量与重修学生数无误。经院（系）主任审核签字后送教务处印制。重修考试结束后通知教师阅卷、成绩录入，成绩审核、成绩单上报。
二、期中工作规范
1.协助系主任开展期中教学检查，检查实践教学环节以及教、科研进展情况，收集各种论证材料。开展学生座谈、教师座谈，将师生提出的建议、想法反映给期中教学检查组，为师生解决实际问题提供依据。
2.协助教研室主任安排下学期教学任务。包括课程、课时、班级、任课教师，应反复征求意见，力争满足教师要求。
3.做好教材征订工作，由各任课教师申报，征求各教研室主任意见后，送主管领导审核签字后，报送教材科。
4.填写外聘教师或兼职教师申请表，经院（系）主任签字后，报送教务处。
5.精心安排个别科目提前考试的时间、考场、监考教师，编制提前考试安排表及有关的注意事项报教务处审批。
6.毕业生论文答辩、毕业生成绩审核及学位审核(双学期)。在审核毕业生学位情况时，需要将学生正常考试成绩、补考成绩、重修成绩、毕业实习成绩(教育实习成绩)、毕业论文成绩，考试是否违纪、是否受过处分、获过何种奖励等信息汇总并提交学位办审核。
三、期末工作规范
1.反复核对教师工作量，有出入的地方要与教师沟通后再更改，力争准确。对于外聘教师的工作量和课时酬金要单独核算。两者汇总后报送教务处。
2.确定本学期的考试科目并报送教务处；统计未修三分之一学生名单，并上报教务处；协助辅导员为因病不能参加考试的学生办理缓考手续，并通知到相关课程的教师；提供期末大考的基本数据，收集试卷。落实监考教师，将考试安排通知到相关的师生。
3.做好实践环节原始材料的收取工作。检查实习报告是否批阅，无误后存放到档案库指定位置。
4.编排下一学期各班教室使用表。经领导批准后，通知分团委，作为班级教室变更的依据。
5.编制课程表。根据教学校历和各课程教学进度细心周密地编制下一学期的课程表。经系主任批准后，送交教务处审核、定稿，最后发给相关的班级和任课教师。
6.收缴批阅完、装订好的试卷、原题及答案。检查装订是否规范，试卷分析是否齐全，无误后存放到档案库指定位置。成绩单审核，打印，签字，送报教务处盖章，并送到相关系部存档。
7.统计补考学生名单报送教务处，并通知学生本人，准备下学期开学后补考。
综上是我在多年从事教学秘书工作中所做、所感、所悟。经过我和同志们细心研究和探讨后整理出的一套具体规范的教学秘书工作指南，愿它能够给我们的教学研究者以启迪和参考作用，能够给予我们从事教学秘书工作的同行们以帮助是我最大的心愿。在此愿我们地方高校能够在机构和政策配套合理性上更趋于合理化，能够在此基础上培养出更多更好的人才。
