浅谈火力发电企业备品备件的管理
1 概述
所谓备品备件管理，就是指以最有效的方式，及时为设备维护与维修提供所需物资，它的实施可以有效控制设备的利用率，使设备得到合理使用，同时也可以严格控制资金的周转，以避免造成不必要的浪费。备品备件管理是设备管理中的一个重要组成部分，是随着设备管理工程的不断健全、深化和完善而形成的管理科学，与运行管理和检修管理合称为设备管理的三大基础，在火电企业中扮演着重要角色，备品备件管理者必须确保在保持较高服务水平的情况下降低库存投资，良好的备品备件管理将确保设备的正常运行、降低成本及减少停机损失，同时，健全的备品备件管理还可以增加资源利用率。
2 备品备件管理中存在的问题
火力发电企业属于技术密集型、资金密集型企业，由于机组长期大负荷、超高温运行，降低了设备的可靠性，许多设备需要及时进行更换，以保证机组的安全、稳定运行，因此在生产经营过程中，物资管理需储备大量的备品备件，而备品备件的增加，直接导致流动资金的大幅上升，严重影响企业的生产经营，所以，做好备品备件管理具有十分重要的意义。经调研，笔者发现目前部分火力发电企业的备品备件管理存在如下问题：
2.1 备品备件仓储量大，使用效率低 由于部分火电企业的备品备件储备量过大，导致出现了以下几个方面的现象：一是由于流动资金的大量占用，仓储面积和保管费用的增加；二是因备品备件的长期存放致使备件锈蚀损坏，生产设备的改造或更新，致使备件闲置或报废等等，这些都导致了生产成本的增加，以及经济效益的降低；三是由于混放模式，没有相应的归类，空间没有良好利用，当库存量加大时导致仓库环境恶化，使一部分备品受潮而不能有效利用，设备模件更是容易出现类似情况；四是有些金属设备，受潮后使用会造成质量的降低，严重时更是会影响设备的正常运转；五是没有合理的摆放也会造成工具的损坏，从而给企业造成资源的浪费和资金的流失。
2.2 备品备件管理不到位，造成使用期限过长、超出保修周期 备品备件从入库到出库这一阶段的控制和管理工作，包括入库时的质量检查、上架存放、物品记录、备品备件消耗量、备品备件统计分析等，贯穿于备品备件管理的全过程。由于忽视了备品备件的保管期限、保修周期或者记录不全，这样会导致库存备品未能及时更新而不能正常使用，许多备品会因存放时间过长而造成老化或技术性淘汰，导致备品报废或维修成本增加。因此，及时掌握市场供应信息，降低备品备件的储备数量，并根据检查备品备件管理工作的质量水平，总结经验、改进工作这是必不可少的。
2.3 忽视备品备件的保管与储备 备品备件管理是维修工作的重要组成部分，为保障备品备件能够随时可靠地投用，需要按照特定条件定期进行试验和保养，而大部分维护单位自己没有条件来实施或者忽视了保养，这样出现备品备件无法使用。因此，科学合理的储备备品备件，是设备维修必不可少物质基础。
2.4 备品备件流动资金利用率不合理 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分，降低备品备件资金的占用率，对企业资金的动作有着重要影响。由于大部分采购都是按工程投资建设比例列出备品备件采购费用，带有很大的盲目性，与实际故障情况不吻合，导致少数备件数量不够，部分备件长期不用，导致报废损失，不但浪费了资金还会造成工作的不便。
以上情况已经严重影响到了日常维护工作。总体来看，备品备件存储相对独立，储备结构、设备技术层次也参差不齐，导致出现了储备不断增加，保障系数和资金利用效率下降的局面。
3 解决方案
随着电力企业的急速增长，技术更新的频率不断加快，有效的库存管理是企业加强管理、降低成本、增加经济效益的有效途径，采用科学有效的管理手段，不断的探索发现，充分利用内部资源，保障设备的维护和应急处理能力，以便更好地适应市场的需求。
3.1 加强备品备件的计划管理 备品备件计划管理是备品备件管理工作的核心，是组织备品备件采购和供应的依据，备品备件能否做到既及时供应又不造成积压，关键在于备品备件的计划管理。制订备品备件采购计划，首先应该根据维修备件的历史性维修消耗量及未来预防性维修需求量，并在考虑安全库存量的基础上进行制定；依据采购计划，在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上，结合备件供应商的供货周期，制定采购方案，并对备件采购合同进行全过程管理。
3.2 设立备品备件库，确定备品备件的管理模式 备品备件存放在备件中心，备件中心的选址主要考虑与工作班组邻近的地方，便于提高相应速度。备件库的环境问题，亦应注意防潮和通风，必要时可增加相应的设备，提高环境质量满足备品备件的存放标准。
3.3 所有备品备件进行分类存放 受空间的限制，大部分单位把备品备件和工具都存放在一起，为了提高响应速度和效率就必须对备品库存放的所有东西进行归类存放。大致可分工具类、设备类、线缆类、模件类，如果细分下去还可以根据应用分类（主要涉及到设备板卡和线缆）譬如：传输类、接入类、数据类、视频会议类；还可以根据使用品的性质分，主要分为易耗材、耗材、非耗材等。
根据自身储备的备品情况进行归类后，接下来会涉及到存放问题，为了提高利用空间的效率最好进行货架和货柜存放方式。常用的工具以及耗材进行货架式存放，重要的模件由于体积较小存放到货柜。 3.4 对备品备件进行登记和编号，实现系统管理 ①按备件管理的要求，作到帐务卡相符，有物必有卡，有卡必有帐，有帐必有物。②对备件库进行登记，主要包括备品数量，出货入货情况，设备型号，以及使用情况。③备件的发放，凭领料单到仓库领取。④及时清查仓库。
3.5 实现专人管理，便于数据整理 备件管理工作量比较大，需要专人管理。备件管理人员应对备件的完整性、正确性、符合性进行审查，并定期形成数据报告，并对供应商提供的不符合要求的备件，要求供应商补充、修改或重新提供。备件管理人员应将确认好的信息，录入备件管理系统，要对库存备品做到心中有数，保证库存量满足实际工作要求。
3.6 备品备件资金管理 备品备件资金实行定额管理，储备资金的核定工作应按消耗定额和储备定额计算。
大中修备品备件资金从大中修专项费用中列支，在定货及领用消耗时，应注明大中修工程编号，分别入帐管理。
备件储备资金不能超过备件资金给定的指标，加快备件储备资金周转。
3.7 备品备件系统管理 如果条件允许则可以开发一套管理软件，这样可以方便管理。
功能可以涵盖：出入库统计，备品型号规格，备品的时效以及返修和维护信息，能按需要形成各种报表。同时要考虑到系统扩展功能，做到以后增加新设备需要备品时，可以增加相关的参数和记录，来满足通信网的扩展需要。
系统涉及到的主要问题是构建系统的完整性，让系统数据库能做到互相关联。建立良好的使用流程，能有效地追踪到每个备品备件从入库到出库以及使用情况。
如果能通过系统来管理备品备件，就可以提高管理员的工作效率，也能及时准确地知道库存情况。为备品备件计划提供可靠的依据。通过系统化管理有助于为检修和抢修做好保障。
4 总结
总之，备品备件的管理是一个持续不断前进的过程，各单位应根据自身的实际情况制订出科学合理的管理方法，在此，笔者仅提出自己一点粗浅看法，希望同行之间多多交流，把备品备件管理工作做好，以便更好地为工作服务。
