当前时期下事业单位档案信息化管理模式的若干思考
随着信息化技术的快速发展，事业单位的档案工作由传统模式逐渐的向信息化模式方向转变，在国家颁布实施了《全国档案信息化建设实施纲要》、《档案事业发展“十一五”规划》后，档案信息化建设工作正式开展。档案是对所有真实事物的详细记录，直接反映了单位的成长与发展历程，属于一项丰富且重要的信息资源。所以事业单位应加强档案管理工作，保证单位效益、绩效，促进单位健康持续发展。
1.事业单位档案信息化管理的重要性
档案信息化指的是事业单位的档案管理模式由之前的注重档案实体发展成为在数字化信息基础上关注档案实体，良好的服务于社会。事业单位要想真正的做到档案信息化管理目标，就必须从以下几方面着手进行：
首先，解放自身思想，转变观念，摒弃以往使用的较为被动的服务方式，积极树立现代化的档案管理意识。其次，不断强化自身学习，培养档案工作人员的技能并投入到现代化的档案工作中。在科学技术的迅猛发展下，使得事业单位档案管理方式有了一定的变化，这些变化对档案工作人员的技能有了新的要求。要实现多样化的档案收集渠道，保证档案收集具有较高的归档率与准确率，完善档案信息资源。并且将档案信息资源的使用延伸至单位的信息化过程中，提高档案利用的有效性，充分体现档案工作的重要性。适当的简化繁琐复杂的工作，始终围绕信息化目标把会计档案、实物档案、基建档案、设备档案、文书档案等各类档案全部归列到管理领域中，加强档案的质量监控。此外，构建专门的库藏档案目录数据库，从而实现档案信息共享目标。档案信息化管理能及时有效的进行信息处理、减少存储空间的大量使用、调阅档案便捷、对档案原件进行了良好的保护，正是因为其这些优势之处的存在，现代事业单位档案管理正致力于全面信息化目标，也就是今后中会朝着自动化、管理方式网络化、决策智能化以及档案信息电子化方向迈进。
2.加强事业单位档案信息化管理的策略
2.1增强档案信息化管理意识
要想保证档案管理意识的真正形成，就必须从领导层抓起，要求单位领导层对档案信息化管理及时充分的掌握了解，强化档案信息化管理建设力度，树立档案的信息化管理理念，增强自身的档案信息化管理意识。光有领导层注重档案信息化管理工作还是不够的，单位全员工作中也必须遵循信息化管理理念，不断推动信息化有效建设，将过去已经过时的档案管理模式摒弃，将先进高效的信息化管理手段落实到单位档案管理全程中，保证单位良好效益。
2.2构建行之有效的档案数字化管理制度
国家档案局应对档案数字化管理进行统一安排，制定并落实由上到下的电子档案管理办法及电子档案管理制度，要求单位档案管理工作人员作业过程中必须严格根据规章制度办事，禁止有违纪违法的行为。此外，一套信息化从业资格制度也是必不可少的，应加强岗前培训和上岗考试，学习掌握档案信息化方面的知识及相关技能，从而保证所有档案工作人员都具备较高的信息化水平。
2.3提高档案管理人员素质
从事档案管理工作的人员素质的高低将直接反映了其作业质量与作业效率，所以为了落实档案信息化管理，应注重提高档案管理人员的素质。首先，要求档案管理人员充分的认识到进行信息化的档案管理具有的重要性与必要性，以调动他们学习档案信息化管理手段的积极主动性，真正做到在思想上对该工作的重视，唯有如此，才能促进档案信息化管理的良好运行。其次，档案信息化管理需相应的技术手段作为支撑，需加强培训和学习；因此单位应加强档案管理人员的培训，以使其具有丰富的档案管理知识。同时，做好思想政治教育工作，因为和一般的企业不同，事业单位不仅要注重业务能力的培训，还必须不断增强人员的思想政治水平，培养其良好的道德科学素质。总之，事业单位中从事档案管理工作的人员应扩大自身的知识领域，紧跟信息化时代步伐，落实科学规范的档案信息化管理。
2.4加强电子文件管理
在事业单位档案信息化建设中最注重的一项要素就是保证安全完整的档案信息，所以单位应设置详细完善的电子文件管理规定，并要求全员严格按该规定做好自己的工作，提高档案信息的安全性，对于具有保存价值的电子文件，还应将相应的纸质文件予以保存以作为备份，归档过程中，电子文件及其相应的纸质文件应一并归档。
3.结论
综上所述可知，要想促进档案信息化管理的有效运行，就必须结合档案信息化管理特点，加强档案收集、档案管理、档案保存、档案利用等各方面的工作任务。加快档案信息自动化系统建设，将先进的计算机技术贯穿于档案工作各环节中，这不仅是实现档案工作现代化的有力支撑，还是保证档案系统整体功能的核心手段。所以档案信息化管理已经成为了现代事业单位档案工作中不容忽视的重要部分。
