浅谈教师业务档案作用及其存档内容
教师业务档案是教师在教学、科研和学术活动中形成的能反映教师专业水平、业务熟练程度及教学科研能力等方面的历史材料。它真实地记载了一个教师的学历、职称、工作量与教学效果、科研、进修及奖惩等情况，较全面地反映了教师的业务水平，是教学管理档案的重要补充。多个或全部教师业务档案就自然地构成了一个极其重要的信息源，如人才配置与合理使用，科研优势与社会效益，传统专业的前景与新兴学科的不足，学历层次与师资力量再构等，是学校教学管理工作的重要依据之一，客观上反映了学校管理水平，也是教育教学质量的重要标志。单位领导可以通过教师业务档案全面了解教师的业务情况，达到对教师知人善任；同时，也是学校对外宣传、扩大影响的有力凭证。
一、教师业务档案的作用
教师业务档案的建立和管理，对学校进行教育、教学的改革，教学法的研究以及进行教学业务、教学方法的交流，提高广大教师的教学水平，考察教师德、智、才、能等诸方面都有着重要的意义。同时，对各级教育部门和学校领导考察、了解学校每位教师的教学工作、政治思想、教学质量，为教师的评模、选优、晋级、提职，都会提供真实可靠的依据。
二、存档材料的内容
教师业务文书材料的存档内容，要根据教师本人从事教学互动实践形成的内容而定。对每位教师教学实践中形成的文书材料，哪些应该存档，哪些不该存档，准确地划定存档范围，是保证教师业务档案齐全完整的关键。注意的是不要把存档范围滑的过宽，因为过宽，势必会存入一些考察和反映教师德智才情况无关，没参考价值的文书材料，影响教师业务档案的质量；同时也不要划得过窄，因为划得过窄，又会造成对教师德智才等情况具有考察价值的文书材料失散于教师业务档案之外，失去教师业务档案的作用，具有保存价值的教师业务文书材料，大体有以下几个方面的内容：
（一）教师卡片
其详细记载着教师本人的基本情况，如学历、经历、教研成果以及自然情况等。在校的全体教师都要填写教师卡片。填写后，经学校领导或人事部门审核后交学校档案室装入教师个人业务档案，作为学校领导了解教师自然情况，教学业务主管部门进行教学业务分工的参考；作为教师调动工作，招聘等考核的依据。
（二）教师教学工作情况登记表
其包括课时数、平均分数、及格率、优秀率、升学率、达标率等项目。此表是教师业务档案的重要内容之一。登记表应由教师本人和教导主任、系主任或教导干事根据教师本人完成教学任务和教学质量等情况，认真负责、实事求是地填写。
（三）教师的发明创造、论文、专著、教学经验、改革方案等
其是衡量教师业务水平的有力见证，如实地反映了教师的教学工作能力。学校的档案管理部门要如实地将每位教师有关这方面的文书材料收集装档，教师本人要与学校档案管理人员做好配合，主动向档案室和有关部门呈交。在进行收交这方面材料时，也要防止出现弄虚作假的现象。
（四）评议、评语
学生对教师教学工作的评议、教师之间的讲评及各级领导或主管部门个人的评定材料等，是衡量教师的教学、教研、教改和学校教学管理的主要依据。学校教导处及档案室，要将学校定期召开的学生评教座谈会的记录和教师之间的互评、讲评记录以及各级主管部门考核教师业务的记录、评语等文书材料收集存档。这方面的材料，不仅反映学生对教师教学水平的如实评价，同时也为教师指出了在实践教学中应当改进的目标，为教师之间相互学习，互相促进提供了参考依据。
（五）教案
教师应聘外出讲学、观摩教学、进行实验教学、最佳课、评议科教学的教案以及每学年以学年组、年级组为单位评定的典型教案，是衡量教师教学质量、教学水平的最佳见证，是衡量学校教学质量、教师教学业务水平的标志，也是考查教师队伍业务素质高低的真实参考依据。学校及各级教学、教研业务指导部门和管理部门要认真做好教师教案的收集，连同评定意见存入教师业务档案。教案，包括记载的各方评语和教案封面。
三、不存档材料的内容
教师在校外实践活动中形成的不需存入业务档案的材料很多，主要有：各学期工作和学习计划、总结；一般性的汇报材料；校内组织的政治学习、业务学习的记录、心得体会、试卷等；参加校内外一般性的各项活动中和会议上的发言、讲演稿；没被校以上报刊和教学、教研、科研等部门所采用的各类手稿，编制的教学参考资料、试题，制作的教具模型挂图等；没被评选为典型、最佳课的教案；没被学校和各级部门承认、通过的科研项目，课题的试验记录、计划、总结等材料。
四、不存档材料的处理
对不需存入教师业务档案的文书材料，不要乱扔乱放，避免造成不必要的影响和后果。对不存档的材料一定要严加管理，慎重处理。一般可参考以下方法进行处理：第一，退还教师本人。对不需存入教师业务档案而教师本人在工作中又具有一定参考价值的文书材料，要如数地退还给教师本人，由教师本人留存或处理。在进行教师业务档案材料的收集时，要严格掌握存档和不存档材料的界线，免得重复劳动。第二，转交主管部门暂存。对不需存入教师业务大难进行长期留存而对教师进行思想政治工作或考核教师的教学业务又有参考价值的文书材料，应转交给学校有关主管部门留存。教师调动工作时，转送教师调入学校的党、政部门或交还教师本人。第三，销毁。对不必退还教师本人而又无暂存价值或失去暂存价值的材料，留存部门与档案室协商后应进行登记销毁。
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