探讨如何提升铁路施工企业物资信息化管理水平
中图分类号：F531 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-000-01
最近几年来，各个铁路施工企业都积极参与到物资管理信息系统的建设当中，通过网络和计算机把物资工作的不同职能都统一起来，这一决定顺应了我国社会信息化的进程，并且提高了铁路施工企业的整体管理水平，进而经济效益与生产效益也得到了进一步的提高。
铁路施工企业物资信息化管理工作的现状
一、构筑清楚明了的责任制，让物资采购管理控制有一定的程序
通过《物资采购管理准则》与《物资采购控制过程》控制其服务质量与采购的过程，从而使得采购的产品在最大程度上是符合相关的要求。相关的控制过程如下：根据项目约定把物资需求量汇总表做好，根据此表调查物资的供应方；对供方严格把关，通过调研和评估，制定《合格的供应方名单》，建立长期友好的合作关系，与此同时，每年必须对供方进行一次复评，并填写好《供应方业绩评估表》，根据复评的结果，比较、分析、帅选出优异的供应方；根据项目的需要，及时编制出物资的采购计划，其中包括总计划和月计划，项目总负责人审核其可行性和科学性，在项目经理审批后实施；严格把关物资的采购层次和买卖合同；对采购过程进行控制，项目主管部门主要负责向供应方提供采购计划、采购合约和其他一些有助于采购进行的文件，让供应方了解项目的物资需求信息；严谨对待物资的验收，采购物资缺少产品质量合格证明的。
二、建立了适合我国市场规律的招标投标采购的体系
招标采购是招标单位严格按照法律法规的约定，将降低采购成本作为寻求供应商的最终目的而开展的一系列经济活动。在铁路施工企业的施工供应项目物资中建立招标采购体系，并且制定相关的《招标采购规则》，让招标采购的组织、准备、签约等三个阶段能够得以明确，并且落实到整个过程的负责人，这样能够有效降低工程的成本与规范了采购的行为。但目前物资管理中存在的问题，如：目前在铁路施工企业物资管理工作中大部分文件都是手工编制，缺乏数据管理软件，工作中存在着大量的重复劳动，统计核算时工作量大、误差大，影响物资工作质量，资源不能共享等等方面，使得物资管理不得不向信息化发展。
三、提升铁路施工企业物资信息化管理水平的几点建议
1.上级信息管理部门要有效发挥其作用
铁路施工企业的物资信息化管理的提高离不开上一级信息管理部门的积极配合，发挥其宏观把控、合理配置的作用。第一，对铁路施工企业的物资信息化系统进行全面彻底的检验调查和做出合理评价，利用企业现有的资源充分研究，整合出一个优化的信息化管理系统，有效地集成各个专业系统，信息资源共享。第二，明确企业的发展方向，发展需求，根据未来的发展趋势，将企业项目和信息化高度融合，及时合理地优化物资信息化管理系统。在专业信息化的管理系统开发前，要经过充分的调查研究，论证审批，开发的过程中，要根据铁路施工企业系统的实际，留意数据结构的采集，集成标准和接口的规范，避免管理系统的重复建设，推出一个适合企业物资信息化管理的系统。
2.拓展铁路施工企业业务模式，建立健全的信息化物资管理体系
全面、完善、健全的系统深深影响了铁路施工企业的信息化施工模式。铁路施工企业可升级平台，进而改善、优化、拓展系统的业务模块。把系统管理中的物资成本核算、搅拌站管理、周转材料管理等内容由信息统计转化为决策的支持，进而让物资占有资金能够得到有效的控制，从源头上控制物资的采购成本。铁路施工企业的管理者要实时掌握相关的物资管理信息，这样才能够有效帮助铁路施工企业管理层做出正确的决策，自然而然工作效率与工作水平得到有效地提高。
3.物资信息化的最重要的要素就是提高从业人员的素质
要想提高铁路施工企业的管理水平，进一步规范管理体系，信息化建设是其中一个重要的因素，信息化建设是依据管理模式的创新，而人员是核心，所以，将“化”人看作是促进物资信息化的核心。从某种程度而言，铁路施工企业要注重物资管理人员的影响，这样才可能吸引人才，推动物资管理队伍向专业化发展。
4.适应现代信息网络技术的发展，采用恰当的物资采购机制
为了能够解决传统的物资采购方式中采购透明度不高、市场信息获取量不足、缺乏有效控制采购成本、采购渠道狭窄等不足，铁路施工企业要大力研究现代化的信息网络技术，从而能够在新时代下开展新的物资采购。例如，通过某些较为成熟的采购平台，“阿里巴巴”采购平台等等从而开展电子采购的业务。据调查显示，已经实施电子化采购的企业，能够有效降低10% 以上的采购成本，简化了采购的交易程序，减短了订货周期，采购的过程也更为高效率、科学性与透明性。
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