基于ERP模式下的中小型企业财务管理信息化应用探索
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
一、ERP简介
企业资源计划（enterprise resource planning， ERP）是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。它的核心之一就是财务管理系统。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链、生产计划及生产制造等系统做无缝链接，可从根本上解决传统财务软件事后会计信息处理、财务效率、适应企业对市场等问题，ERP使企业的各项经营活动信息得到及时准确的反映，为企业决策提供可靠的财务数据[1-2]。
ERP的主要内容及特点：ERP 高度集成的管理模块群的几大模块主要是：物资、销售、设备、项目、生产和财务管理等。可在多个核查单位、厂家、区域进行，发展为集中和分散的实践形式。可实现对产品质量、设备管理等应用，还能对接其他相关应用系统，并使其无缝对接。通过全程监控物流、信息流和资金流，把正反向的物流信息跟踪运用于购买、制造和销售，从而全面掌握信息，使物资流动与资本流动的核查同通讯流的规划保持一致性，以便完成调控运营成本的目标[3]。在全程控制物流、信息流和资金流基础上，掌握发票、订单和出入库单；依靠对订单的掌握，多方位控制库存、信用度和财务预算；实现控制多级工作流等。
二、财务管理信息化在中小企业的作用
中小企业资产规模小，抵御市场风险的能力弱，加之财务制度不健全，财务管理水平落后。财务管理问题尤为突出，制约着中小企业健康发展，一些专家、学者对此问题提出了很多见解，由于中小企业财务管理落后的问题一直没有得到很好解决。
只有重视财务管理，才能更好的完善中小企业的内部财务管理制度，进而降低企业成本，提高经济效益；有利于信用等级的提升，可更好地融资和筹资；有利于企业投资，提高投资收益率等[4]。因此，中小企业应实施财务信息化管理，充分发挥财务管理信息化的职能作用，进而在激烈的市场竞争中处于不败之地，为社会做出更大的贡献。在竞争加剧的经济环境下，新时期财务管理工作必须在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新，信息技术集成管理在中小型企业管理和运作流程中显得更格外重要。
三、中小型企业财务管理信息化存在的问题
针对中小型企业，财务管理信息化显得非常重要。随着经济的快速发展，企业财务管理信息化水平直接影响到企业管理进度及其有效性。目前，对于中小型企业财务管理信息化存在很多问题[5]。
1.资金短缺，融资困难
资金不足时融资困难，主要体现在融资成本高，风险大，资信相对较差，造成中小企业信用等级低，这其中既有企业自身因素，也有宏观经济因素。资本实力有限，土地、房屋等银行认可的不动产数量较少，同时很多中小企业都处于成长发展时期，这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的，资金短缺问题成为中小企业发展的瓶颈。
2.中小型企业资金信息管理比较薄弱
资金是企业的血液，是企业赖以生存和发展的前提条件。而财务职能部门的责任就是做好企业的筹资、运作和协调，降低资金成本促进企业效益增长，作为财务职能部门来讲，财务管理信息化建设的主要任务之一就是要加强资金信息的管理。企业历来比较重视实体资产如存货、固定资产等的信息管理，非常重视资金信息的管理。因此，针对目前中小型企业资金信息管理薄弱的特点，必须采取相关改进措施。
3.管理基础不够规范
当前中小型企业的财务管理不够规范，基础管理薄弱、成本分析粗劣、财会人员素质偏低，国家的监控不够严格，有些都没有按照法律法规来对财务进行管理。而作为金融大企业的财务管理来讲，由于受到国家的重点监控。因此，该类企业比较遵守法律法规，财务管理也比较规范。中小型企业财务管理基础不够完善，导致了财务流程实施困难。
四、ERP财务管理系统实施的具体措施
1. ERP的技术支持
软件供应商―SAP。QAD 、Oracle 、PeopleSoft、SAP、JDE、 Baan 是国际上 ERP 系统使用较多的几种软件。近年来，用友U8及金蝶K3 等我国研发的产品相继问世。此类软件是大量的国际管理经验与先进理念的产物，且已得到了实践的证明。作为全球首位的 ERP 软件，SAP 有着最优秀的设计与最先进的理念，其在 80%的世界 500 强企业里使用。在我国，90%的大型国企与民企使用的也是 SAP 软件。公司财务管理以价值链作为一条主线，尝试建立以财务为中心的环形内部价值链，利用价值链所提供的信息对中小型企业财务进行有效控制，达到资金流、信息流、物流的合并，财务部门的角色发生转变，由事后记录向事前预测和事中监督转变，对提高业务处理效率、充分利用内外部资源、达到增值的目的起到积极的作用。
2.财务信息系统方面
首先，SAP 系统与 FMIS 融合一体，充分发挥 SAP 集成性、整体性的优势。该两套系统，虽然给财务工作带来一定的工作量，也保障数据稳定安全、进而提高数据利用率。其次，相关信息在数据源，业务部门和财务部门共享，保证了数据口径统一，减少了日常核对工作。最后，形成完整的财务凭证流。SAP 系统可自动通过业务前端生成财务凭证，为财务与业务信息一致提供了保障，与此同时，可以从财务或业务开始，对对应凭证相关信息流进行追溯查询。
五、结束语
针对我国中小企业在实行财务管理内部控制时所出现的问题，本文结合ERP的原理，采取了相应的措施，帮助企业选择合适的财务管理信息化软件，以促进中小型企业财务管理的发展，有重要意义。
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