浅谈建筑施工企业工程技术资料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、工程技术资料管理的重要性
建筑工程施工技术资料是城建档案的重要组成部分,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是建筑施工企业满足建筑工程竣工验收和工程质量等级评定的必备条件,也是建设单位将来对工程进行检查、维修、管理、使用和改建的重要依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作,对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
二、建筑工程施工技术资料管理的特点
1、资料数据数量巨大，涉及面广
建筑工程的施工资料贯穿整个施工过程的始终，涉及地质勘探、建筑设计、工程施工、竣工验收等众多方面，经过总结和归纳之后，所形成的文件和数据资料的数量是十分惊人的，即便是一个小型的工程项目，其资料的数量依然不可小觑。同时，对于工程施工技术资料的收集和整理工作需要涉及多个施工部门，与许多单位和个人进行沟通，所接触的范围极其广大，有些大型工程的资料甚至需要跨国收集。
2、资料完善所需时间较长
这是由建筑工程自身的特点所决定的，建筑工程并非一朝一夕可以完成的，从工程设计到竣工交付需要数月甚至数年的时间。而由于施工的技术资料是对建筑工程整个过程的反映，因此也就需要随着工程的施工进度而收集，其资料文件形成的周期往往较长。
3、收集难度较大
建筑企业与其他的企业有着很大的不同。首先，施工人员流动性大，资料在经过不断的移交和借阅之后，常常会出现遗漏或丢失的现象。其次，在建筑工程的施工过程中，根据施工的实际情况，需要及时对文件和数据等进行变更，导致资料处于动态变化之中，同时，建筑工程为了保证按时交付，缩短工期，往往会将工程进行分包，由多个分包单位同时施工，这也会导致资料收集的困难和混乱。最后，工程在竣工后，如果需要进行维修、扩建或改造，需要寻找工程施工时的工程技术资料，但是这些资料往往都已经形成多年，一旦开发商易主，很难进行寻找，也使得资料的回档变得异常困难。
三、优化工程技术资料管理的有效方法
1、健全资料管理制度
施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
2、充分运用资料
工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展监督管理，认真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。
3、工程技术资料的核查
(1)地基分项工程的核查:在地基验收时,要会同建设、设计、质监单位共同审核地质勘察资料,研究鉴定地基是否达到设计要求,地基的地质条件是否与勘察资料相吻合,重要工程要现场测试确定。根据验收的结论,共同提出验收意见,填入地基验槽记录的验收意见栏中。审核填好的隐蔽验收记录,经建设、设计、质监三方签字认可,方可进入下步施工。
(2)隐蔽工程验收记录的审查:隐蔽工程验收记录是整个工程技术资料中的一个关键环节。严格执行对隐蔽项目的检查验收,是确保结构安全,消除质量隐患,达到质量标准的一项有效措施。要防止和纠正验收项目不齐全、验收不及时、记录不真实等常见的错误,同时要检查验收项目名称、部位、数量和单位是否都已注明,验收结论是否规范,验收记录签字是否真实、齐全等。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、保证技术内业资料的完整性。
技术内业资料不完整难以全面、系统的反应工程质量的整体状况，严重影响施工技术管理工作。内业资料不完整主要表现为：忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。对于这些情况，总承包单位首先应该负责，各分包单位要按照GBJ301-88的相关规定，检查和评定自己的工程质量等级，整理相关的资料，并将评定结果交总承包单位进行评定。对于由个别单位分包的工程，建设单位需要收集各分包单位的工程技术资料，保证技术资料的完整性。
6、加强对管理人员的培训
工程技术资料管理人员的素质高低直接决定了工程技术资料管理的水平高低，因此，提高管理人员的素质和专业水平，对于加强工程技术资料管理可以起到非常重要的作用。要强化管理人员对于工程技术资料管理的认识，使其对于工程技术资料管理的重要性有一个充分的认识，同时，要加大对管理人员的培训力度，全面提高管理人员的自身素质和管理水平。最后，还要加大对于高端管理人才的培养和引进，从人员方面提升企业的工程技术资料管理水平。
结束语
总而言之，施工技术资料管理是建筑施工管理不可缺少的组成部分，具有重要的作用，为了充分发挥施工技术管理的作用，今后在工作实践中，我们需要积极采取措施加强施工技术管理，进一步提高施工技术资料的质量，促进建筑施工企业的整体发展。
- 上一篇：企业营销创新研究
- 下一篇：浅谈新时期水利施工企业的安全管理
