关于铁路施工企业物资管理存在的问题及对策分析
中图分类号：F530文献标识码： A
前言
物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行:计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业经济效益。省一分钱、增一分利，是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。
1.铁路施工企业物资管理存在的问题
1.1、缺乏成本预算和控制
企业控制物资材料的成本依据就是将物资材料的成本预算做到精细，在加上对材料的成本费用进行科学合理的分析，其也是促进企业节约消耗的重要方法。形成物资材料的成本分析，并且紧密的控制相关的制度，不仅仅可以做到一定的惩罚的措施，使得物资的相关指标和经济效益相连接；同时还可以将分析的结果使用到材料管理的过程中，吸取相关的经验。
1.2、物资管理体制不健全
由于铁路施工企业负责人员并没有树立一个良好的物资管理的意识，并且对物资管理还不够重视，使得铁路施工企业的内部机构不完善，物资管理的责任和制度不完善，管理的表现不清晰，使得企业的物资管理较为混乱，从而导致材料采购的成本较高，很难以保证材料的质量。
1.3、缺少电子信息反馈和电子信息库的建立
铁路企业物资设备管理部门，缺少向使用单位和相关部门发出《合格供应商履约情况调查表》的主动行为，这样在新形势下，就不能有效收集、了解用户对各合格供应商产品质量、供货服务等情况的反馈，并汇总反馈情况，形成处理意见。铁路企业物资设备管理，还没有建立起与供应商的电子信息库，包括物资供应商申请表、相关的资质材料、物资质量问题动态跟踪表，有关商务、质量等资质资料。同时需要建立供应商管理电子信息库，随时录入供应商信息，及时进行更新维护，提高工作效率和工作质量。
1.4、管理人员欠缺
先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员大多数都是人员素质不健全，虽然也从一些大专的院校中招录一些物资管理的专业人员，但是由于这些人员没有实际工作的经验，暂时还没有完全撑到一些大项目的物资管理和运作的能力。由于物资管理人员作为生产的辅助人员，在企业内部也很重要，因此对于人才的吸引较难，很难以增强物资管理人员的工作基情。并且在物资管理的过程中需要全能型的人员，在物资管理的过程中，懂信息技术、物资管理、金融和相关法律的人员较少。因此，必须要加强对物资管理人员进行全面、专业性的培养，加强对人员的建设。
2.加强铁施工企业路物资管理的措施
2.1、编制好物资供应的计划
物资供应计划是控制企业成本的关键。物资计划是在参考上年实际完成的基础之上，根据企业的生产的能力，对企业所需要的物资做出预算，并且经过计划和生产部门的专业人员经过审查之后在制订出计划，坚决杜绝盲目性采购。物资供应计划主要包括：计划期末的合理储备量；计划期物资需用量；计划期的物资采购量；计划期初的库存量。并且通过加强对物资供应计划的编制工作，使得生产、管理部门对仓库物资的储存情况有一个全面的了解。
2.2、强化材料管理人员
这就要求每一个材料的管理人员必须要树立较强的责任意识。首先，材料人员必须要紧抓工程的质量，强化材料服务人员的服务意识，综合提升服务的能力，加强对业务知识的学习。要求材料的人员必须要从最底层开始做起，要和基层的技术人员做好及时的沟通，了解使用的情况并且做好物资需求的处理工作。其次，要求每一个材料人员都必须要认真的分析好每一笔在库物资接到货的时间和消耗的时间，并且要做到计划准确，库存的结构合理化。
2.3、施工现场规范化
在施工材料进入到施工场地之后，必须要注意的问题就是不能存在任何的漏洞和损失，控制好量差。在施工的过程中，主要就是要节约材料，降低损耗。节约材料的方法主要就是必须要降低消耗，也就是说将定额之内的物资的消耗降低到最低。这就需要必须要优化施工的方案，采取新材料、使用新型的技术和新型的施工工艺等定额用量变的最低，这是科技进步和技术创新的成功，在对于材料的使用上可以有效的降低，从而降低了工程的成本。实行新型的材料，优化实验的配合比可以有效的减少定额材料的使用量，从而有效的节约了大量的材料，这是比限额领料更高层次的节约措施。
物资主要使用在施工现场和施工的过程中，确保材料的质量以及降低材料的消耗是控制施工成本的有效措施，在施工的过程中如果对物资进行有效的管理，这对于物资成本的节约起到了决定性的作用。经过大量的实践证明可以得出，在施工现场严格的执行物资管理制度的相关标准，可以使得施工现场的物资基层管理的工作可以顺利的进行。规范项目施工现场的物资管理，必须要求管理人员从思想上加强对物资管理的重要性的认识，重视物资管理工作的重要性，物资管理人员在职责明确的情况下，不能使用企业的管理模式来替代物资管理部门的职责，全面保证物资管理工作的有序进行。
2.4、建立资料信息库
建立自上而下的采购信息网络，物资管理部门要具备采购信息中心的职能，广泛收集市场信息，并及时发布，提供有效服务，项目部应在工程当地进行广泛深入、细致的资源调查，摸清当地的资源供应能力、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律，特别对采购权限内的材料价格摸清摸准；通过电脑网络、信息刊物及其它媒介搜集信息，充实到信息新资料库；经多方搜集的信息资料汇入信息库，经论证筛选和综合平衡确定当期的采购限，供各级物资部门使用，达到资源共享，使采购工作在占有可靠信息的基础上避免盲目采购。
2.5、加强管理人员建设
一定意义上来说，企业的竞争实际上就是人员之间的竞争。人员是一个企业发展的关键，同时也是根本。应该建立企业内部物资管理的人员 ，对这些人员加强配合和管理，不断的提升人员的专业素质，强化责任意识。同时，还必须要发挥信息功能和市场功能，使得人员在公司范围内可以合理的流动，实现最优化的配置。这样，不仅仅可以解决目前人才紧缺的现状，同时也可以提高施工现场物资管理的水平。
结束语
铁路建设是一项非常重大的工程，其中涉及的内容相对于较多。因此，对于铁路施工企业来说，必须要加强企业物资的管理，节约企业施工的成本，全面提高企业物资管理的水平，不断的提升企业的综合竞争力。工程项目作为企业施工生产的主要场地，不仅仅需要大量的专业的施工人员和管理人员之外，同时还可以提高施工企业的经济效益。面对于当前激烈的市场竞争，随着社会的发展，投资的规模也在不断的扩大，工程项目的量也在不断的增加。因此，施工企业必须要加强企业物资管理，在激烈的市场竞争中占有一席之位。
