浅谈铁路施工企业物资管理
中图分类号： F530 文献标识码： A
前言
我国铁路建设在国务院批准的《中长期铁路网规划》中产生了一些小小的轰动，在此新形势下，铁路建设对铁路企业物资设备管理的要求也逐渐升高。因此，如何做好铁路企业物资设备的管理工作，是铁路物资供应部门，在未来的工作中需要不断研究的课题。铁路物资设备管理工作是一项系统工程，在这个系统工程中，需要面对物资设备的选择、开发、使用和控制等各个方面的工作。从表面上看，对铁路企业物资设备管理是一个静态的评价指标，实际上对铁路企业物资设备管理是一个动态的管理过程。
1.工程项目物资管理的意义
施工企业物资管理分为计划管理、采购管理、合同管理、物资储备管理、报废物资管理、供应管理、物资配送管理等多个环节，而物资成本又决定着铁路运营成本的高低，这就要求铁路企业必须加强物资管理机制，从根本上把好物资管理关，切实降低物资成本，从而提高经济效益。
2.施工企业物资管理的实施
2.1健全物资管理制度
物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分，而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》、《废旧物资利用及处理办法》等。每个企业都有各自的管理制度，而好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。因此在逐步完善物资管理的同时，制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度，并规范运作；通过考核的相关机制，全面了解施工的具体情况，并且提高施工人员的风险意识，明确自身的职责所在，并且还要对物资管理的人员加强对其专业技能和综合素质的提升，提高业务水平，适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行，达到提升物资管理水平，降低企业生产成本，提高企业经济效益的目的。
2.2加强合同的管理
物资采购合同的签订要按照公司有关规定执行，数额较大的合同必须经公司主管领导签署方可生效。在签订合同时，要注意合同的条款不能影响企业的利益，必须明确供应商所应承担的责任和义务。合同的条款内容不能违反国家法律和法规的有关规定。按合同采购的物资必须符合质量标准、规范、设计文件的要求，按实际需用量及时供应。签订合同的期限要适当，能够满足全午的需求物资的需求，同时要相对稳定合作的供应商采购关系，以保证物资供应的稳定可靠牲。
2.3加强物资计划管理
物资计划是物资管理的伊始，计划失误会致使物资采购量不准确，从而造成物资供应不及时或物资积压，增加物资供应成本。所以，要求物资使用部门要根据生产任务计划准确的提报物资计划，一方面要建立有效的数据库，另一方面要加强技术部门与使用部门的相应联系，构成有效、合理的物资供应计划。此外，每月应召开有关物资计划会审会议，要求物资使用部门对物资需求计划进行说明，经审核批准后方可提报正式物资计划。
2.4优化物资配送
物资的配送主要可以包括以下几个方面，即为物资交旧、领用审批和现场配送。在对物资交旧的过程中，使用的部门必须要在获得批准配送之前，必须把申请的物资砼新物资同时交至仓库，在办理交旧手续之后才可以进行配送，这样就可以有效的减少物资的挤压，可以有效的节约成本，充分提高物资的使用效率。在对物资领用审批的过程中，如果没有交旧的手续，那么物资部门不能审批相关的审批手续。如果审批的物资没有在月度的物资计划中，那么也不能申请办理审批的手续。在对物资配送的过程中，物资的配送人员必须要按照相关部门的要求将使用的物资送至使用的仓库中。对于生产急需的物资则要直接送到生产现场，在物资使用部门对物资进行审核验收并确定无误后，再由部门材料员与配送人员办理签收手续。
2.5健全采购管理
物资采购时物资管理的过程中最重要的环节，不仅仅保证企业的安全生产的需要，同时还有效的减少企业利润流失的现象。因此，必须要对物资的采购环节进行招投标，而金额和数量少的采购可以使用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。
2.6合理的储藏和管理
仓储管理是物资管理的一个关键环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此，一要做好物资入库验收，把好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证物资安全的需要。它的基本要求是按质按最及时完成，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要做好台账记录，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置，防火、防盗、损坏等方面。五根据各个区域情况不同，尽量减少库存，减少不必要的资金占用。但应视情况而定，有的物资可以零库存，有的就不能零库存，当地理位置较偏、交通不太方便时，一些重要的物资及备品备件库存一定数量对企业施工生产是相当重要的。
2.7严格执行易消耗物品管理
在施工的过程中，所准备的物质都是在施工的过程中使用的，施工企业必须要根据施工所消耗的物资制订合理的物资消耗考核的方法，并且进行严格的考核。对于各个施工部门的物资的消耗，必须也要责任到个人，并且和绩效工资相互挂钩。在物资消耗的过程中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额，对于主要材料，要认真按定额领料。组织物资发放。做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收取平衡，避免造成新的物资积压。杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资。
2．8加强物资管理效能监察
物资管理与效能监察互为联动的重点，要分析、确定物资管理各环节的监察重点，有针对性地对高风险点进行重点监察。首先监察采购依据，主要是监察物资需求部门的申请计划与物资部门编制的采购计划是否一致，监察实际采购的物资名称，规格型号，数量是否与采购计划一致，其次监察采购方式，主要监察采购方式的确定是否遵守《物资采购管理制度》中的招议标采购等管理规定，是否经过正常的审批程序；再次监察采购质量和价格，重点是监察采购物资的质量标准和价格的确定程序，价格调整的依据以及审批程序，通过对市场的调研来判断采购价格的合理性。监理规章制度，有效监督，监督招投标过程是否合乎规定，是否严格审查投标人的资质，是否存在排斥潜在投标人、规避招标、明招暗定等不良现象，监督采购质量是否符合技术规范书检验质量，检验标准与规定是否一致，检验报告、记录、报表等资料台账是否齐全、规范、真实、准确，监督物资采购价格变动是否合理，调整的审批程序是否规范。
结束语
综上所述，铁路企业在生产经营中需要消耗和储备大量的物资，需要不断地进行设备更新。必须加强物资管理，为企业减少物资供应成本、减少物资损耗，降低物资储备，用现代化的物资管理方法进行管理；必须要加强物资管理人员的素质培训，加强监督管理机制，使得企业物资管理适应市场发展步伐，符合企业发展需要。
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