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煤炭企业物资管理模式改革探讨

出处:论文网
时间:2015-08-21

煤炭企业物资管理模式改革探讨

  1 现阶段煤炭企业物资管理存在的问题分析

  开采成本对煤炭企业经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家煤炭体制改革的方案和国家计委明确提出的改革要与煤炭体制改革相适应等原则,煤炭企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位煤炭企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

  1.1 现场方面存在的问题

  一是安全生产基础不牢固。抗御自然灾害能力弱。二是煤炭设施破坏问题严重,隐患较多。因此,要求煤炭企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和物资调剂能力,保证煤炭生产的供应,从而保证安全生产。

  1.2 成本与资本方面存在的问题

  成本方面,技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;因此要求煤炭企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

  1.3 加强煤炭企业物资管理的必要性和紧迫性

  煤炭体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各煤炭企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 煤炭企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束煤炭成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强煤炭企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

  2 物资计划管理的模式

  计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

  2.1 ABC分类管理在物资管理中的应用

  ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。

  2.2 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

  物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

  3 物资采购管理的模式

  物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

  3.1 价值工程法在物资采购中的应用

  所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。

  3.2 物资采购的程序和原则

  (1)物资采购管理的原则:

  ①按计划采购的原则,煤炭物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

  ②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

  ③煤炭物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

  (2)采购管理的程序:

  物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。

  3.3 克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

  目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,煤炭企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:

  (1)思想与法制教育和队伍建设。(2)强化内部管理和审计监督。(3)加强外部监督机制。

  4 物资仓储管理

  仓库是物资管理的重要阵地,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,因此做好仓储管理工作也是提高煤炭企业经济效益重要途径。

  4.1 仓储管理工作的内容

  仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

  4.2 物资的保管保养

  物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。

  5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度

  (1)对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。

  (2)对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。

  (3)对班组的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的班组严加考核,加强班的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。

  通过加强对车间、班组的物资管理和二级经济核算,能够有效地促使班组把钱用在刀刃上,从而提高企业的经济效益。

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