论企业档案资产价值及评估
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）05（c）-0252-01
企业档案是直接记述和反映企业活动的各种原始记录总和。资产是企业过去的交易或事项中形成，由企业拥有或控制，预期会给企业带来经济利益的资源。结合两者定义分析，不难得出“企业档案是企业资产”的结论，《企业档案工作规范》中也明确提出。然而，企业对无形档案资产价值认识及评估鲜有管理实践。究其原因：一是对此类资产价值认识不清；二是在企业资产评估对象中，企业档案因其显现市场价值不明显，其价值又难准确以货币计量，故在全部企业资产中的重要程度与有形资产相比有明显差异；三是依中国企业会计准则“符合资产定义和资产确认条件的项目，应列入资产负债表；符合资产定义、但不符合资产确认条件的项目，不应列入资产负债表”的规定，企业档案如同企业商誉等无形资产一样，虽能给企业带来超额利润，但资产负债表中并不反映它们的资产价值，因而未能列入资产评估。笔者认为，企业资产评估一贯针对有形资产的做法，是现代企业资产评估中存在的缺陷，需加以改进。
1 企业档案资产的价值属性
档案不是商品，但作为劳动产品，也具有劳动价值和使用价值。除此外，笔者认为企业档案还具有与有形资产共存的关联价值及别类无形资产的载体价值。
1.1 企业档案资产具有抽象劳动价值
按马克思主义价值理论：价值量与体现在商品中的劳动量成正比可知企业档案有劳动价值。企业档案形成、积累、归档、管理和利用等过程中，有科技人员、经营管理人员、档案人员的抽象劳动，也有来自企业各方面的成本投入，这些共同构成了企业档案资产的抽象劳动价值。值得注意地是，企业档案资产抽象劳动价值量具有特殊性：一是抽象劳动价值量仅是企业档案货币价值的一部分，因此企业档案资产价值不能仅用凝结在其中的一般劳动来衡企业特点不同而不同，企业档案资产的抽象劳动价值无法用社会平均劳动时间来衡量；三是档量；二是企业档案工作中各项劳动因案原始性特征决定企业档案资产是不可重置的，所以用于有形资产评估的方法仅能估算其大致的成本价值。
1.2 企业档案资产具有使用价值
企业档案的使用价值是档案资产的价值基础。企业档案是评估和利用有形资产及无形资产的参考依据，具有相对的经济价值，同时它包含的信息，如专有技术、独享权力、占有资源等方面可以作价、转让、出售和资本化，故又具有独立的经济价值，因而企业档案可通过档案信息资源开发利用创造直接或间接经济效益，具有使用价值。国家档案局在1994年也颁布了《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》，该文件针对企业科技档案的使用价值提出了评估模型和计算方法，是企业档案资产使用价值评估的重要依据。
1.3 企业档案资产具有同有形资产共存的关联价值
同有形资产共存的关联价值是一种相对价值。档案资产价值有一部分必须通过有形资产得以展现。有形资产功能和作用的发挥，是因为有档案资产的支撑，失去档案依托，有形资产的使用、保养、维护、转让、更新、开发和改造就无法顺利进行。这种关联价值归根结底是由档案所包含的信息决定的。
1.4 企业档案资产具有别类无形资产的载体价值
企业档案记录了企业生产经营活动各方面，是企业专利权、商标权、著作权、商业秘密、专有技术等无形资产载体，因而具有载体价值。载体价值不同于使用价值。档案资产使用价值主要从自身发挥的效益中体现出来，而载体价值则从其包含的无形资产价值中展现出来，因此档案资产既有自身的使用价值又有无形资产的载体价值。在实际操作中，技术专项成果等无形资产利用和转让属于企业成果管理部门负责，而企业档案利用和开发则是企业档案部门的事，实现两者价值观的方式不同。在资产价值评估中，既不能将档案无形资产价值计算在档案使用价值之中，也不能忽视档案对无形资产的载体价值。
通过以上内容可以看出，企业档案资产不但在企业内部运营活动中具有价值，也具有企业外部市场价值，企业应当像对待有形资产一样，对无形资产也采用货币计量对其价值评估，并将企业档案资产纳入企业资产评估范畴。
2 企业档案资产评估方法
企业档案内容丰富多维，有些类别档案的资产价值评估没有多大实际意义。如生产经营和技术管理工作的档案只能主要以形成的成本和在生产经营和技术管理工作获取的经济效益计算其价值量；还有党政群工作的文书类档案不可能也完全没有必要将其价值用货币计量。笔者认为，企业档案资产价值评估应抓住企业科学技术档案这一主体。
国务院颁布的《国有资产评估管理办法》指出，企业资产评估方法有重置成本法、现行市价法、收益现值法、清算价格法等。笔者认为，对于企业档案资产评估应针对科技档案特点及价值属性，综合采用多种评估方法分别评估企业档案资产抽象价值、使用价值、有形资产关联价值和无形资产载体价值，然后汇总计算出总价值。四类价值的评估方法如下。
（1）抽象价值主要由企业科技人员、经营管理人员、档案人员的抽象劳动和来自企业各方面的成本投入构成的，因此可从成本耗费的角度运用重置成本法来评估它的价值量。计算公式为：抽象价值的价值量=重置成本-有形损耗-功能性损耗-经济性损耗。
（2）使用价值是通过档案信息源开发利用创造直接的或间接的经济效益。其价值量计算可参照《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》中科技档案价值计算方法。
（3）有形资产关联价值与相关有形资产的价值紧密联系的。价值量计算公式为：关联价值=相关有形资产的价值×关联类档案资产享有比例。其中“享有比例”可根据关联档案资产对企业设备仪器、各种建筑物使用、维修、改扩建等作用程度确定。
（4）无形资产载体价值从其所包含的无形资产价值中体现出来。而无形资产的价值可以通过现值收益法计算，所以这一部分价值可以通过现值收益法计算。
企业档案资产因其价值不易显现，在企业管理中多只图有“资产”之名，并无资产管理之实。本文对企业档案资产价值及评估进行探讨，以引起现代企业管理中对企业档案管理的重视。
