完善企业病假管理制度研究
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（b）-0172-01
生老病死是自然规律，员工在工作中患病请假也是人之常情。如何确保在企业人工成本最小化的前提下满足员工的实际需求和基本生活，这就需要完善的病假管理制度做后盾。掌握现行病假管理的相关政策及概念、规避病假管理中的风险、制定严格的请销假程序是做好病假管理工作的重点。
1 病假管理政策概述
1.1 病假管理所涉及的基本概念
（1）医疗期。所谓医疗期是指根据工龄等条件，对于劳动者患病或非因工负伤停止工作治病休息而企业不得解除劳动合同的期限。医疗期是一种法定的期限，其目的是为了保障劳动者不因患病治疗而导致失业。当医疗期满后，劳动者不能从事原工作或在调岗后仍不能胜任工作的，企业可以解除劳动合同。（2）病假期。病假期是员工患病或非因工负伤事实上需要接受治疗所需要的时间。病假期是弹性期间，其长短根据劳动者病情的实际情况而确定。（3）累计医疗期。累计医疗期是指由于员工断断续续产生病假，并非连续休医疗期而出现的按较长时间累计计算的法定期限。
1.2 病假期限的规定
根据国家相关政策规定，企业职工因患病或非因工负伤需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。
1.3 病假工资的规定
劳动者在病假期间虽然未向企业提供劳动，但按照法律规定，企业仍应支付给病假员工工资待遇，以保障他们的基本生活。对于连续医疗期在6个月以内的病假员工，其按工龄的长短发放病假工资；当连续医疗期超过6个月仍在医疗期规定时限之内的，则发放病伤救济费。
2 企业病假管理中存在的问题
2.1 缺少完善的病假管理制度、缺乏专业的经办人员
要想使管理程序化、规范化，政策的制定是保障和基础。但往往在现实生活中一些企业缺少制度化的管理，在请销病假过程中没有明确的流程和审批环节，没有相应的规章制度作为基准，这使得病假管理较为混乱，难以理顺。
2.2 病假员工加大了企业用工成本
企业在病假管理中最大的问题是人工成本的增加，特别是对于需要长期请病假而在医疗期内的员工。如果企业没有完善的病假管理制度做保障，病假所造成的成本增加会给企业带来巨大的损失。
2.3 虚假病假、事后补假等现象时有发生
在企业人力资源管理中经常会遇到事后补病假的现象，这与员工对政策不够了解、部门领导管理不严等因素有关，员工一旦向企业递交了病假证明，如果企业不予批准又违反了法律规定，这使得在现实生活中，经常有“泡病假”员工的出现。如果企业没有完善的病假管理规定，那么这些“泡病假”员工就会利用这一缺失延长病假时间。
3 完善企业病假管理制度的对策及建议
3.1 规范病假管理流程
（1）制定病假请销假原则。病假以事先请假为原则，如遇到突发情况，可以在三日内进行补假；原则上由员工本人前来办理，如不能本人办理的可由家属代办，严禁由其他同事随意代办；未批准或事后补假的按旷工处理；如开虚假证明，一经核实按旷工处理，对于情节严重的行为可以解除劳动关系。（2）明确病假申请提供的材料。病假时间长短由医院开具的病假证明来确定，为了保证病假证明的真实性，企业在审批员工病假时可以在出具病假证明的同时让员工提供相同医院的诊断书、门诊病历、住院病历、医药明细费用等单据。（3）制定病假管理核准机制。病假管理核准机制也是病假管理监管的体现，采用层级审批原则，根据不同天数、不同职级设立相应的审批权限人，最终报人力资源部门备案、计入考勤。（4）规范请假时间、实行销假制度。对于请假时间的规定应以一个自然周期为标准，减少员工请长病假的时间，根据病假员工的身体状况及医院开具的证明予以准假。实行销假制度，待员工复工后，由其本人或主管部门到人力资源部进行销假并计入考勤。
3.2 建立完善的病假工资体系
病假工资的设定既需要满足患病员工的基本生活水平，又要在最大限度上控制企业的用工成本。企业可以根据自身的实际情况，在不违反国家法律规定的范围内制定“阶梯式”病假工资体系。根据员工工龄和请假时间的长短，按比例降低员工的病假工资，休假时间越长、所得到的病假工资越低，这种做法可以在一定程度上杜绝虚假病假的产生。
3.3 建立奖惩机制
建立奖惩机制，将病假天数与绩效考核、晋升、培训、特殊待遇等相挂钩。对于虚假病假则在企业规章制度或劳动合同中进行规范，对于情节严重、假期天数较长的情形，企业可以依据规定进行相应的处罚或直接解除劳动合同。这么做一方面可以实现企业管理的规范化、制度化，另一方面也对其他员工起到警示作用。
病假管理是一个系统性工程，只有在制度的规范下严格执行，才能既满足患病员工的实际需要和基本生活，又减少企业因病假造成的成本损失，以实现劳资双方权利与义务的对等，保障企业人力资源管理的顺利运行。
