企业电子采购模式选择研究
中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（c）-0239-02
Abstract： This paper analyzes the definition and advantages of electronic procurement， and compares the advantages and disadvantages of three types of electronic procurement mode. Then， put forward the electronic procurement choice strategy according to the characteristics and types of materials of enterprise， which has certain significance for enterprises to carry out electronic procurement
Key words： Electronic Procurement Procurement mode E-Commence
1 电子采购的定义
电子采购最早出现于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统――即EDI。这种电子商务系统能大幅度地提高采购效率，因而受到了许多供应商与采购商的青睐。但由于早期采用该系统需要耗费大量资金，且服务范围较小，因此在当时未广泛推广起来[1]。但伴随全方位综合电子采购平台的出现，它通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务，其中通过因特网构建的采购平台服务已成为电子采购发展的主流。
电子采购（E-Procurement）是由采购方发起的一种采购行为，以计算机、多媒体和网络等现代信息技术为支撑，包含与企业相关的供应商参与和管理活动，买卖双方可以不碰面就可以完成整个交易过程，常用的交易形式有目录采购、询价采购和招标采购。
与一般性的电子商务和一般性的采购相比，电子采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅能及时有效的完成采购活动，而且能利用网络和信息技术对采购的全过程进行管理。实施电子采购可以有效地整合企业资源，降低供求双方的成本，最终有助于提高企业的核心竞争力。
2 电子采购的优势
电子采购将从根本上改变企业与供应商的交易模式。它不仅能使采购过程实现自动化，降低采购成本，而且使企业在一定程度上减少资源的浪费，有助于社会资源的合理配置，从而使企业以战略性的眼光进行采购[2]。电子采购与传统采购相比具有明显的优势，见表1。
3 电子采购模式比较分析
电子采购所要进行的业务关系为供应商和采购商两个主体，特别是采购物料信息，均来源于企业外部，这给电子采购模式的建立提供了各种可能性。一般而言，企业的电子采购模式有以下3种。
3.1 卖方模式
卖方模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方通过登陆其卖方系统，在线浏览获取自身所需的商品信息，并以此以做出采购决策，最后下订单。
在这个模式中，某个供应商是卖方，他为了扩大市场份额，开发了自己的因特网网站，方便众多的买方企业浏览和采购其在线目录产品。买方通常是免费登陆卖方系统的。这种模式最常见的例子有商场或购物中心。这种模式的优点是方便买方企业随时访问，不需要买方企业任何的投资，其缺点是买方企业难以控制和跟踪自身的采购开支。但随着电子市场的发展和普及，这种模式更多的以XML作为基础标准，使买方的ERP系统容易接受简单的采购文件形式（如订单、收据）。这种模式的弊端容易导致员工滥用职权，比如职工可能违背公司的采购政策随意向供应商提交采购订单。
3.2 买方模式
买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息。供应商在采购方的网站上录入自己的产品信息，供采购方评估。之后双方可以通过采购方网站或其他途径做进一步的沟通与协商，并完成采购业务的全过程。
在这个模式中，采购方的部分工作是建立、维护和更新产品目录。虽然这种模式的成本较高，但采购方能够更好地控制控制整个采购流程。首先，它限定了所需产品的种类和规格。其次，当不同的采购员在采购不同产品时，它可以先定采购权限和数量限制。此外，员工通过这一个界面就能知晓所有可能供应商的产品信息，方便进行比较和分析工作。同时，供求双方通过采购方网站传递文档，这些文档很容易被采购方后台系统识别并予以及时处理。
3.3 第三方模式
第三方模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务活动，在这个网站上，多个供应商与采购商能够相遇并进行各种商业交易。为了提高这种模式下的交易效率，在因特网上有两种门户（门户是描述在因特网上形成的市场的术语），分别是水平门户和垂直门户：水平门户主要专注于多行业多种类的产品，各行各业的买主都可以前来采购。垂直门户则是专注于某一行业产品的电子市场，如化工、能源、钢材等，买主主要是相应行业的采购商。
对供应商与采购商双方而言，第三方交易门户的优点在于他们都不需要进行大量投入，只需要购买第三方网站的服务，充分利用第三方网站提供的技术就能完成在线采购。这种模式能够同时将不同的供应商、采购商集中到同一个市场，不仅方便供应商推广其产品，大大降低营销成本，而且方便采购商对所需产品进行查找和对潜在供应商的挑选。其缺点在于某些第三方交易门户为了获得更多的服务费，不严格审核注册企业，造成注册企业信息质量的混乱，这会增加采购商挑选优秀供应商工作的困难。同时它很难同时与买卖双方企业内部管理系统实现完整衔接，也不易对双方的具体采购开支进行控制和跟踪[3]。 三种电子采购模式的比较见表2。
4 电子采购模式选择
企业针对电子采购模式的选择取决于许多因素，最主要的因素有两个：企业的规模大小和企业采购物料的不同种类[4]。具体电子采购模式选择可见表3。
大企业实力雄厚，资金充裕，使用信息技术的时间较长，通常能较成熟的运行ERP系统和MRPⅡ系统，更有资金和实力对现有的信息系统进行开发。
中小企业一般使用信息技术的时间较短，没有整套的ERP系统或MRPⅡ系统，仅仅在几个关键的部门或业务流程上实现了计算机自动化，也不存在充足的人力和财力对信息系统进行开发。
直接物料是指对于生产直接相关的物料，例如机械加工设施、仓库设施、原材料等。直接物料采购的特点是周期短、数量大、可预测、价值高，其中包含的采购物料数据量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供应商的选择工作的难度。
MRO物料是指与维护、修理、运作相关的物料，例如生产设备的零部件、办公用品等。MRO物料采购的特点是供应商多、采购频率高、种类繁多、单位数量小、单位价值低，但是MRO采购总量很高。
5 结语
实施电子采购已经成为企业取得竞争优势不可或缺的手段[5]。成功地导入电子采购，能够降低采购成本，为企业带来良好的经济效益。积极实施电子采购，不仅能很好的完成整个采购周期的工作，更重要的是使采购工作更有效率、更加规范、更加便捷。所有用户利用互联网可以实时在线浏览商家的网上广告、产品目录等公共信息，针对各个供应商的产品信息，采购商可以在自己所需产品的性能与价格方面进行详细的比较，之后可以与供应商进行直接沟通，并最终确定采购合同和详细的订单。企业的采购系统和仓储系统要紧密的联系起来，每次采购结束都要及时更新两个系统中的数据，这样做不仅可以避免重复采购或盲目采购的现象，而且还可以不断加强和优化采购与供应商管理，提高企业的竞争力。
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