试论园林绿化档案在城市建设中的作用
作为城市建设档案类别中的一种，城市园林绿化档案是城市美化、园林规划的重要依据，可以为城市旅游资源的开发提供重要依据，对促进和谐社会建设也非常重要，可以将城市整个历史面貌真实地记录下来。将城市园林档案管理好，可以将其经济效益与社会效益最大程度地发挥出来。
1园林档案在城市建设中的重要意义
1.1园林档案是城市美化的重要依据
城市园林建设不是一朝一夕能够完成的，园林管理人员必须有耐心、有恒心，园林发展建设存在连续性、系统性以及周期性等特点，它离不开城市园林档案作为凭证与参照。在城市园林档案中记录了有关园林建设、城市绿化以及栽培技术等方面的信息，以此为依据对园林规划进行研究，可以有效减少调查与勘测等劳动。
1.2园林绿化档案为旅游资源开发提供依据
按照城市园林档案中的相关记载，某省重点文物保护单位共有14处，同时还出现了10余位名人，由此可见，城市园林档案管理可以为城市旅游规划与开发提供重要依据。
1.3园林绿化档案对促进和谐社会建设有利
和谐社会建设的重要要求是人与自然和谐相处，现阶段在人与自然和谐相处的过程中，始终存在一些不和谐因素，例如水污染、大气污染以及土壤污染等，动植物生存空间不断缩小，近年来随着人口的不断增加，可供人类进行休闲娱乐的场所越来越少，公园的受欢迎度不断增加，怎样对公园环境进行更好的保护，就需要充分借鉴城市园林档案，充分吸取以前的教训，并以此为基础进行改进，将公园的作用充分发挥出来。
2目前城市园林档案管理中存在的问题
2.1经费投入不足
目前我国多数城市园林绿化档案设施陈旧，设备严重落后，很多城市园林绿化档案管理手段始终停留在传统的方法上，远远滞后于现在的形势发展。除此之外，一些城市园林档案管理部门缺乏专门的技术人员，多数工作人员缺乏创新意识，同时专业素质也不高，这些因素都成为影响城市园林档案建设的阻碍。
2.2资料收集渠道不通畅
现阶段各部门对城市园林绿化档案的管理较为混乱，一些部门只是安排兼职的档案人员，还有一些部门将资料自行保管，这种情况下很容易造成资料不完整、不健全等后果，严重影响了园林档案作用的发挥。
2.3监督力度不够
部分档案工作人员的责任意识欠缺，不重视档案工作，在档案管理中经常出现档案不全及缺失等现象，这种情况下城市园林档案工作常常处于被动地位。此外，行政主管部门人员在工作中无章可循，领导乏力。因为业务生疏，园林档案工作人员仅凭自己的理解进行操作，在工作中存在较大难度。
3从园林绿化档案的作用谈档案管理的措施
3.1加大对园林档案的投入
园林绿化档案直接反映了我国的历史文化，其档案材料具有非常高的价值，保存的年代越久、越完好，就越能彰显出档案资料的深厚文化底蕴。一旦这些园林档案资料因为保存欠佳而出现损坏，其损失将是无法挽回的。因此，应在园林档案管理上加大人力、物力及财力的投入，为档案保管创造较好的环境条件，建立统一的档案室，还要添置一些先进的装置与设备，这样才能保证档案的科学管理，使档案得到合理利用。此外，园林档案库还要配备自动灭火器和除湿机等设施，更好的保护园林档案资料。
3.2实行园林绿化档案现代化管理
近年来收集与管理电子文件，将纸质文件电子化已经成为园林档案的一项迫切需求。为了与时代发展的形势相适应，应专门设置比较先进的设备，例如电脑、复印机、打印机等，促进园林档案由计算机辅助管理到网络管理的转变，同时由单一纸质管理逐渐发展为纸质文件与电子文件并存的状态，最终过渡到以电子档案为主。
3.3严格园林绿化档案管理程序
首先应该将资料的收集工作做好，这是做好园林档案管理工作的首要前提，这些资料中既包括前期规划过程中的文件材料，例如园林项目的各种相关会议纪要、领导讲话，还包括项目建议书批复以及选址意见书等。其次，应将城市园林档案整理工作做好，对园林档案进行科学分类及排列，最后进行编档案号。第三，按照相应标准对城市园林档案价值进行鉴别，将需要保存的资料保存好。
3.4加大监督力度
在城市园林绿化档案管理工作中，加强监督与检查是其作用得以充分发挥的重要保障，档案行政管理部门应该在工作中不断提高自己的执法能力与水平，开展不同形式的园林档案检查监督活动，并在工作中形成一套可行的管理机制，对园林档案经费及重点项目等纳入到监督视察的范围中，不断强化民众和媒体的监督。
3.5强化档案工作人员的责任意识
城市园林绿化档案管理人员应具有非常强的服务意识，其最终目的是更好地为城市建设服务，为其提供可靠的依据。鉴于此，不断强化园林档案工作人员的责任意识，使园林档案工作人员确定责任目标，深入落实岗位目标责任制，最终将具体责任落实到每个责任主体身上。
3.6建立园林档案资源体系
全国档案安全体系建设工作会议提出了建立档案安全保密的档案安全体系，为了保证档案实体与信息安全，推动档案事业的持续性发展。在城市建设过程中，园林档案行政部门应按照相关规定，制定出一套切实可行的、符合实际的城市园林档案资源体系建设标准，并完善各项管理工作制度，这样工作人员才能做到有章可循，使城市园林绿化档案的作用充分发挥出来。
结语：
综上所述，城市园林绿化档案是城市建设档案中重要的一类，园林管理部门通常会将园林档案分成城市公园工程、城市雕塑工程、城市绿地苗圃等几种不同类别。经过多年来的实践经验证明，城市园林绿化档案是园林技术储备的一种重要手段，对美化环境、陶冶人们情操起到了非常重要的作用。园林绿化档案与其他科技档案一样，都是现代化建设中必不可少的，是园林事业得以发展的重要依据，是美化及绿化城市的重要参考资料。城市园林绿化档案管理工作为城市建设而服务，在工作中不断完善各项园林档案管理制度，将档案资料转化为生产力，才能充分发挥其社会与经济效益。■
