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民营企业推行财务精细化管理的思考

出处:论文网
时间:2016-04-27

民营企业推行财务精细化管理的思考

  一、民营企业推行财务精细化管理的必要性

  (1)提高企业财务管理水平。取较为粗放型的管理方式,即使会计信息失真,又降低了财务管理的效率,使企业的财务管理成本增加。与粗放型的财务管理方式相比,精细化的财务管理能够使企业会计核算和日常财务管理工作更为有序与有效,通过财务管理水平的提升,能够极大地提升业绩。

  (2)能够有效提升企业运行效率。民营企业推行财务精细化管理是企业财务部门的主要工作,而且还需要企业生产和管理部门予以配合,才能够顺利推行。财务管理精细化的推行一方面能够使财务工作的效率提升;另一方面,还可以进一步带动其他管理工作的精细化与科学化发展,进而使得资源在企业各部门之间能够得以有效配置,进行提升企业整体的运行效率。

  二、民营企业财务精细化管理中存在的问题

  (1)对财务精细化管理的重视程度不够。自2008年财政部对财务精细化管理提出要求以来,我国民营企业在财务精细化管理的实施层面,更多的是喊口号,在实际执行层面还缺乏切实可行的措施,导致财务精细化管理这一对企业极为有利的管理方式流于形式,并没有产生应有的效果。由于民营企业对财务精细化管理并没有足够重视,也就导致财务精细化管理在实施层面没有相关制度作为支撑,企业在财务精细化方面也就缺少了在人力和财力层面的投入,导致财务精细化管理在企业中无法顺利实施。

  (2)财务精细化管理的方法较为落后。民营企业由于自身的资金能力有限,在推行精细化财务管理层面通常并不能够进行足够的资金投入,但是财务精细化管理是一项较为系统性的工程,在实际推行层面,需要加强投入的力度,如果不能够对财务精细化管理进行足额投入,即使建立了相关财务精细化管理制度,财务管理的效果也不会突出,甚至还会起到相反的作用。民营企业财务精细化管理方法较为落后主要体现在信息化投入较少方面,随着经济的不断发展和国家对于民营企业发展的鼓励政策不断推出,民营企业迎来了自身大发展的时期,经济业务越来越多,要想更好地推行财务精细化管理,迫切需要企业进行信息化建设,提升财务管理工作的系统化水平。但是从现实情况来看,我国民营企业在财务精细化管理层面信息化水平较低,管理方法较为落后,财务精细化管理推广起来难度较大。

  (3)预算管理制度的缺失。企业财务精细化管理水平的提升,需要严格的预算管理制度作为依化。但是当前我国民营企业在预算管理制度的设立层面,通过并不严格,在预算的执行层面,力度通常较小,进一步增加财务精细化管理水平提升的难度。在预算管理层面,民营企业在预算编制的过程中态度通常较为随意,对于预算管理的有关工作重视程度较低,并没有根据企业的实际业务来编制预算,影响了财务精细管理工作的推行。其次,在预算执行层面,民营企业对于预算经常修改,使得企业自身没有较为完善的预算制度为标准进行管理,进一步导致企业财务精细化管理支撑力度的不足。

  三、民营企业财务精细化管理水平提升方法

  (1)应该大力加强对财务精细化管理的重视程度。任何一项企业管理制度的顺利实施,都离不开管理层的重视与推动。只有管理在思想上和认识上将财务精细化管理水平的提升提上日程,财务精细化管理水平的提升才有保障。随着民营企业规模的扩大,对较高的管理水平,尤其是较高的财务精细化管理的要求也更为迫切。民营企业的管理者应该转变对于财务工作和财务人员的陈旧认知,将财务工作与会计工作区分开来,并大力重视财务工作对于企业生存与发展的重要意义。如果企业的财务工作仅仅局限于企业的会计核算工作,那么企业财务管理对于企业发展的重要作用便会得不到发挥,财务管理在企业发展中的动态管理功能也就无从实现。如果没有财务精细化管理,企业的业绩考核与成本控制工作也就难以落实,对于企业未来的成长与发展也就构成了威胁。民营企业的管理者应该从思想上对财务工作加以重视,确立财务工作在企业管理工作中的核心地位。

  (2)建立财务信息化系统。业务种类日益增多,业务数量日益增大,需要信息化为企业财务精细化管理提供支撑,因而,民营企业应该注重信息系统的开发与建设。在信息系统的建设层面,企业首先应该加强财务组织控制,由于信息化知识和功能比较集中。因此,企业需要制定相应的管理制度,通过制度的规定,让员工明确自己的职责,从而提高企业的内部组织控制力度。其次,在信息系统的操作程序控制层面,财务信息系统在设计中至少应该包括财务管理人员职责、录入的信息人员需要经过审核后才能登陆等内容。再次,信息化的建设还应该注重加强企业在财务核算层面的控制力度,企业财务核算关系到企业的决策和预算的编制,加强财务核算,可以使得财务业务高效顺利进行。最后,在企业财务信息系统的建立过程中,还应该加强企业内部审计控制的功能,要对企业的财务数据进行例行审查,按照相关规定的要求检查财务系统中的有关数据是否正确合理、手续是否遵守企业的相关规定、录入信息系统的数据和书面材料的数据是否一致。此外,在信息系统的使用过程中,应该注重安全性的提供,建立有效的系统访问管理制度,对财务信息化操作人员进行密码控制,限制与信息化无关的人员进入系统。在财务信息系统的开发层面,企业可以选择自主开发和外包的形式。由于信息系统自主开发的成本较高,企业出于成本管理层面的考虑,可以选择外包的形式,但是应该对于外包过程中存在的有关风险,积极采取措施予以应对。

  (3)确立严格的预算管理制度,推行全面预算管理。在预算的编制层面,应该着手建立全面预算管理的有关制度,将企业预算管理的范围予以扩大,涵盖企业生产经营管理的较多层面,根据全面预算管理制度的要求,企业应该注重提升预算编制的准确性,将企业预算编制工作进一步予以细化;此外,在预算的编制层面,还应该注重预算编制科学性的提高,在编制之前,应该对企业所面临的市场情况和宏观经济状况进行细致的分析,并结合企业自身的生产经营规划、资产规模与发展情况,使得企业的全面预算编制工作更为切合实际。在预算的执行层面,企业应该加大预算的执行力度,好的制度只有得到严格地执行才能够实现预期的效果,才能够增加企业的效益;在预算执行过程中,应该注重对预算执行情况进行考核与监督,只有这样才能够确立全面预算在企业生产经营管理中的地位。此外,企业精细化管理还应该注重现金流的管理,对于资金的使用情况进行切实的监控,使得资金能够在合理的地方高效的使用,促进资金使用效率的提升,使得财务精细化管理在财务监控层面发挥更大的作用。

  财务精细化管理是一项系统工程,民营企业应高度重视并认真实施,助力企业平稳健康、可持续发展。

  (作者单位为天士力控股集团有限公司

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