基于ERP系统的企业物资采购成本管控研究
中图分类号：F724.6 文献标识码： A 文章编号：1001-828X（2015）010-000-01
ERP系统是现代企业不可或缺的组成部分，也是现代企业的主要运行模式，符合现代企业合理调配资源、利润最大化的要求，是现代企业生存发展的基石。通过ERP系统这一管理平台，企业可以实现对物资采购成本的管控，加快资金周转，实现企业经济效益的提升。
一、ERP系统及企业物资采购成本概述
ERP是企业资源计划的简称，是以信息技术作为基础，对企业日常生产经营中涉及到的各种资源，如资金流资源、信息流资源、物流资源及人力资源等进行科学合理的整合，以实现对企业供应链中各环节进行科学化管控的管理平台。
企业物资采购成本是指在企业的采购活动中为实现采购目的而产生的各种资源消耗，是以货币形式表现的，简言之，企业物资采购成本就是企业在生产经营活动中为完成采购活动所花费的各种费用，包括购买费用、包装费用、装卸费用、运输费用、存储费用等。在企业中，生产物资的消耗通常会占企业产品成本的一半以上，因此加强对物资采购环节的成本控制，可有效的降低企业生产成本，提高企业的经济效益。
二、影响企业物资采购成本的因素分析
对于企业来说，实现利润最大化是其经营的最终目的，利润是收入减去成本，在收入一定的前提下，成本高低直接决定利润多少，而采购成本是企业生产成本的重要组成部分，因此，采购成本高低对企业的成本控制非常重要。影响企业物资采购成本的因素主要有以下几项：（1）采购价格。采购价格是与供应商确定的商品或者服务的价格，是采购成本的主要构成要素，采购价格的高低直接影响采购成本的高低。（2）采购数量。采购数量是由最小起订量、批量生产定额及合理仓库储存量综合决定的，采购数量的多少直接影响采购价格，对采购成本的高低也非常关键。（3）对物流信息的掌握。及时、准确、全面的跟踪物流信息，如采购物资的性能、价格、质量等，也会影响物资采购成本。（4）运输方式。采购物资的运输方式，要综合考虑里程、时间、运输费用，选择最安全经济的方式完成物资的空间转移可有效降低采购成本。（5）储存方式。合理的储存方式可以降低人力及运输成本支出，最少的占用资金。（6）采购策略。灵活机动的、且具有预见性的采购策略，可以有效降低采购成本，如预见物资价格会波动时，可制定灵活的采购策略。
三、基于ERP系统的企业物资采购成本管控
（一）合理制定采购计划
采购计划是采购预算及采购成本控制的首要环节，是企业物资采购成本管控的基础。采购计划不合理，企业就会仓库物料堆积或者缺料停工，这两种极端情况都会给企业造成严重的成本浪费。ERP系统可以实现系统自动根据销售订单，结合仓库库存量，编制生产计划，然后综合预测采购计划。企业采购部门可以参考ERP生成的采购计划合理选择实际需要的物资，科学准确的制定采购计划。
（二）选择最佳供应商
供应商选择在企业采购成本控制中也非常关键。在ERP系统中，可搭建信息化的企业供应商评估模型，各供应商的报价、品质、交期等都是评估指标，企业根据实际需要设定相应指标的权重，系统可实现自动评估排名，选择出最优供应商。假如同一物料有多家适合的供应商，为了维护与供应商合作关系，可采取“配额采购”模式，按照比例分配采购计划，既能降低综合采购成本，又能维护良好的采购条件。
（三）监督合同执行状况
企业进行物资采购，必然需要签订采购合同，采购合同会涉及到后续的交货、验收、开票付款等环节，因此签订合同后，需要跟踪合同的执行状况，避免不必要的采购成本产生。在ERP系统中，可以实现对采购合同的全过程跟踪，采购部门可以借助ERP轻松掌握合同执行的各个环节，有效降低采购风险。假如合同执行过程中数量、金额、交期等与合同有偏差，ERP可以实现自动报警，从而可以有效降低因合同执行偏差造成的采购成本增加。
（四）严格管理采购过程
对采购过程的管理主要是对采购的数量、价格及物料品质的管理。首先，对采购数量的管控。ERP会参照采购订单自动生成采购到货单，再根据到货单生成入库单，ERP通过对采购入库单与采购订单数量进行对比，实现对采购数量的管控。其次，对采购价格的管控。要建立物料采购价格信息库，设定合理的采购价格上限，控制采购价格不至于过高；通过批量采购或者提前付款，可在一定程度上享受价格优惠或者折扣，以降低采购成本。ERP系统中可设定多种采购价格控制措施，如（1）设定最高进价控制，在采购环节及下达采购订单环节都进行最高进价控制，当某物资采购价格高出设定值时系统会自动报警。（2）自动比价。根据采购计划，结合ERP系统中的价格信息库，系统会自动比价形成采购订单，实现货比三家，在源头上控制采购价格。再次，对采购质量的管控。在ERP系统中，可以根据实际生产需要，对不同存货设定不同的质量检验计划，系统可以依据采购订单、采购到货单自动生产采购报检单，没有处理的报检单是不允许生成采购入库单的，这样可以有效避免漏检。同时，需要加强对供应商供货质量分析，选择优质供应商，从源头进行采购质量管控。
四、结语
ERP系统给企业物资采购成本管控提供了非常便捷的平台，ERP系统通过对制定采购计划、选择供应商、监督执行采购合同及对采购过程进行管理等环节的管控，可以有效降低企业的采购成本，推动企业健康稳定的发展。
