企业物资采购标准管理方法的应用探讨
电力企业是我国的经济支柱之一，并且近年来用电量的增加使得电力企业面临巨大压力。这要求在企业发展中占据重要地位的物资采购部门重视物资的质量提高和成本降低。技术参数不合理、管理方案缺失都是造成其发展受阻的重要原因。要适应市场经济的发展，电力企业应进一步规划采购标准，并加大管理力度。建立集约化的管理方案，确保企业招标和采购的顺利进行。其中包括物资分类标准、产品类型、技术规范等。
一、物资采购标准体系的建立
1.企业物资采购标准应严格执行国家现行的标准执行。建立统一规范的采购标准体系，其中包括物资编码分类、统一的型号种类：统一的技术参数确定、统一的技术标准及组织框架。以确保物资采购流程标准。
2.物资采购标准内容包括专用部分和通用部分。从总体上，物资采购标准体系的建立包括产品的使用期限、技术性能以及质量检验方式，确保工程环境符合企业需求。一旦工程出现变更，可根据采购标准上的参数进行修改。基于电力设备的特点，应制定专业设备的成熟技术标准，从而为建立规范化的物资采购体系，确保智能电力设备的运行，提高采购物资的质量。
二、物资采购标准体系的应用建议
1.需求标准化。采购人员应了解企业生产流程，以对生产部门上报的材料需求进行审核，调节不合理的物资采购标准。其中统一电力故障设备检修的主机机型，完善备件清单，尽量将物资使用控制在需求之内，减少物资采购变更。对一般物资，应进行统一分类。对一般通用物资，按照产品的性质、性能进行分类。以完善库存管理，降低库存管理人员压力。另外，建立统一的规范和技术标准，采用统一的名称可有效解决可优化需求提报。具体上企业还应做到：做好申报项目可行性的相关标准，以确保电网设计物资的优化。赋予物资部门项目会签权。将设备材料的标准化列入项目采购编制中，建立标准化的审核制度；项目施工完毕后，将项目标准化列入企业运营管理中，以便于对企业采购物资质量的提高提供条件。而对于已经建立和应用的标准化内容，应出台项目标准化审查制度，要求各设计院严格按照要求执行，实施严格的奖惩制度，提高企业生产人员的积极性。将企业已有装置设计方案按照统一的标准进行清理、归类、优化，并形成书面格式。尤其是对于电力企业来说，成套设备是其运营过程中不可缺少的设备之一。提前制定设备规范标准化，梳理标准化可促进企业设备运营的合理性，确保企业采购标准管理程度。
2.采购标准化
（1）推进采购技术标准化。①为确保企业采购技术的成熟性，企业应编制统一的采购标准化手册，标准化设计管理程序及设计成果，加大采购标准化的宣传力度，提高企业执行人员的意识，使其在物资采购中起到积极作用。②建立完善的采购技术条件规范。采购人员应根据工程项目的特点，尤其是重点项目的技术规范整理和审核机制建立。通过技术考评工作，确保技术标准。检验标准和产品配置的统一，从而在电力企业内部建立完善的采购技术规范，确保电力企业采购的标准化，提高物资采购的质量，促进企业的发展。
（2）推进技术协议标准化。企业在采购中的标准不统一，交流效率不高，这给采购部门的物资购进带来很多麻烦。物资制造与设计方案之间获得的信息不同，资料不统一导致一旦出现问题无法追根溯源。设计变更存在困难，供应商在这一过程中处于被动地位。协议技术标准化要求企业人员制定有关订货明细、订货时间、订货数量的相关规范。
3.管理标准化。管理标准化主要表现为制度流程标准化、基础资料标准化管理、消极考核标准化和信息标准化。其中，实现制度流程标准化包括制度执行情况的审核与修订，应确保制度的全面性和有效性。对供应商的考察选用标准、评标标准、招标书、协议文本等。要求企业严格按照规范执行，以促进管理和施工的规范化，提高企业运营效率。实现绩效考核的标准化要求企业建立完善的业务运营考核体系，以统一的考核程序与检测方法确保企业产品质量。标准化采购过程还要求严格执行考核制度，制定统一的标尺，对产品采购进行评估。
4.信息标准化。目前，电力企业建立了基于计算机技术的业务操作平台，通过这一创造平台简化业务流程，提高业务效率确保业务流转顺畅、高效。尽早实现物资采购部门同设计部门之间的信息共享，通过技术化的手段实现编码的运用统一，从而确保企业采购标准化进程的实现。信息标准化对于物料编码清理进度的提高具有重要意义，建立统一的品牌效应，致力于从源头上实现电力企业采购的标准化。将采购信息、工程信息统一并且建立完善的企业运营平台，降低采购人员和库存管理人员的压力，降低劳动强度以确保工作效率的提高。
- 上一篇：中央企业信息化建设问题与思考
- 下一篇：企业ERP系统与内部控制的有效融合
