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会计电算化现状及发展趋势

出处:论文网
时间:2016-06-08

会计电算化现状及发展趋势

  会计电算化是指以电子计算机等电子信息技术应用会计的一门技术,计算机代替人工记账、算账等账目工作,信息分析、预测与决策工作,极大地节省了人力,提高了会计工作效率,符合现代化大生产需要。[1]随着信息技术、管理科学的进步发展,会计电算化内涵也在不断延伸。本次研究就我国会计电算化现状、存在问题进行概述,提出相应的解决对策,预测未来发展趋势。

  一、会计电算化现状

  (一)会计电算化应用领域

  我国会计电算化起点高,发展迅速,但与西方国家仍有一定差距,会计基础工作相对落后,历经尝试阶段、自发发展阶段、商品化阶段,直至今日的管理型会计软件发展阶段。当前,我国社会主义市场经济体制已得以确立,人们对经济管理的需求较旺盛,传统的记账、算账、保障等基础财务内容已被现代会计内容所取代,许多单位为追求科学管理,纷纷加强会计在管理中的作用,会计预测、决策功能得到重视,会计电算化应用领域也随之改变。

  (二)会计电算化存在问题

  (1)会计电算化仍得不到领导者的理解与支持。因种种主客观原因,我国许多企业机构仍有浓厚的人治色彩,领导者往往具有较大的权利,领导的素质一定程度上决定企业的走向。[2]我国国企领导者素质普遍偏低,跨行业聘用、调动较频繁,许多领导不注重科学管理,不注重会计电算化。许多小企业仍具有浓厚的家族色彩,坚持传统的管理方法,量入为出,未能深刻意识到会计电算化优势。会计电算化是一个系统性工程,不仅需要资金投入,还需要软硬件投入,不仅与财会部分息息相关,还需要其他部门相互配合,在一些国企、小企业,会计电算化推行难度大、成本高,得不到领导支持,会计电算化便无从谈起。

  (2)企业管理基础差。会计电算化并非高屋建瓴,良好的管理水平、会计工作基础是推行会计电算化的基础。我国许多企业管理水平差强人意,即使传统的会计工作都比较粗放,更遑论会计电算化。一个以经验管理为主的主体,无会计电算化需求。会计电算化要求相关工作者具有良好的业务素质,会计电算化并非万能灵药,仍需要人来执行,软件需要人来操作,相关辅助工作也需要人配合。[3]会计电算化实质是一种科学处理会计信息的工具,其发挥的效益仍取决于原始数据优劣,若无法保障会计信息真实性、有效性等基础属性,会计电算化即使开展得再好也无济于事。

  (3)部分企业业务流程不适合电算化,又无法完成改造。会计电算化并非万能灵药,软件设计者也不能面面俱到,仅会设计畅销、符合大众需要的软件,保障软件通用性。通用性必然与软件专业性相冲突,而专门开发一种专业软件成本又十分高昂。因企业内部各科室与财务部互不统属,往往无法接受会计部门调配。

  (4)财务部门自身素质水平不足。尽管计算机技术是大学财会专业必修技术,但授课质量仍差强人意,新一代的财会人员电算化水平仍相对较低,旧一代财会人员可能出于对自身学习能力的担忧,不愿意接受会计电算化这一新鲜事物,致使会计电算化遭遇阻碍。[4]

  (5)软件市场缺乏规范,应用风险较大。我国尚无会计软件行业标准,市场上流行的软件种类繁多,不同软件差异较大,又因我国财务制度的特殊性,企业机构又无法从国外引入成熟的软件。财会软件是一种特殊的商品,对软件的质量、后续服务要求较高,软件不仅要可靠、可行、安全,还应具有较强的维护、更新功能。我国财会软件市场尚不成熟,大型软件公司软件质量、服务都有保障,但软件通用性强,小公司软件可靠性不足,存在使用风险,安全性、保密性得不到保障。

  二、会计电算化发展趋势

  (一)会计电算化功能综合化与多维化

  企业是一个内部部门相互联系、相互制约的有机整体,会计活动与各部门生产、经营活动息息相关。会计电算化目的不仅在于财务数据管理,还应有供、产、销、劳资、物质、设备等多方面非财会经济业务信息,不仅需要有内部信息,还应有外部信息,不仅需有数据收集功能,还应有数据处理、分析、预测功能。在信息化大背景下,企业生产经营活动已不仅仅在自己的“一亩三分地”,为科学管理,便需要处理市场经济中纷繁复杂的各维度信息,一个完整的企业会计电算化系统应能够处理市场、物价、金融投资等各维度信息,以提高经营效率。

  (二)会计信息实时化

  会计电算化的最终目的在于充分利用信息技术优势,建立现代化的会计工作系统,满足经营管理、投资决策需求。信息具有时效性,过时的信息不仅没有价值,还可能干扰企业正常经营,带来损失。例如,在库存管理之中,若不能及时处理出货,可能因库存差错,无法满足下一批出货,造成违约。许多行业对信息的时效性要求较高,如证券期货行业,产品价格波动较大,投资者获得利益的途径便在于赚取差价,若信息传递不及时,可能给投资者造成巨大的损失。

  (三)高度共享

  信息共享是现代社会的重要特征,企业经营管理活动信息受众多,如股份制企业许多信息不仅需要接受管理者调阅,还需要接受股民监督。高度共享有利于节省管理成本,会计部门设计领域广,在收集、通报会计信息时,通过信息共享,一定程度上可克服时间、空间局限性,迅速获取信息,如会计事务所可主动请求事业单位加工相应的会计信息,从信息系统中直接获取所需信息。

  (四)会计电算化智能化

  智能化是信息时代趋势,会计电算化亦是如此,会计工作应有规律可循,许多活动可通过智能化设备完成,如信息预测、定期报表设计等。智能化可节省会计工作者工作量,提高信息处理精确度,避免因繁琐的人工操作产生不必要的差错。

  (五)更加注重保密性与安全性

  财务数据往往是企业的绝密信息,一定程度上影响企业生产发展,甚至可能影响国家长治久安,如军工企业财务报告一定程度反映国防建设。会计电算软件一般由第三方完成,是否安全、可靠、保密,企业自身难以知晓,许多会计软件连通互联网,又为网络犯罪提供了便利。当前网络犯罪十分猖獗,我国许多软件公司所生产软件保密性差,但笔者相信在未来会计电算化软件安全保密性必将得到经营者、软件制作者重视。

  三、小结

  会计电算化并非独立的个体,是信息技术、管理技术相结合的产物,其内涵随着时代的进步与发展不断扩展。我国会计电算化概念与西方会计信息系统基本相同,虽起步较晚,但发展迅速,特别是在许多大型企业、会计事务所已得到广泛应用。但许多企业会计电算化仅得皮毛,利用尚不得法,同时会计电算化应用仍存在许多问题,相关行业特别是软件行业发展也远未成熟。但笔者相信,在当前信息技术特别是网络技术、智能化设备有了飞跃式发展的大背景下,会计电算化面临新的发展机遇。

  (作者单位为同济大学经济与理学院会计系)

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