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新时代背景下企业财务管理工作的创新

出处:论文网
时间:2016-06-09

新时代背景下企业财务管理工作的创新

  一、创新基础财务管理工作

  财务预算工作的创新。一是完善规划。针对规划设计导致财务管理质量缺失,进而引发预算无法明确定性的困境,应采取如下方式进行改善。包括:建立优良财务规划、构建财务信息资料库;建立财务规划设计质量管理制度,引进专业方法以提升财务规划设计能力;建立专责的财务规划及设计作业审查小组,由其专责案件处理,并参考企业财务管理规划设计规范,使财务预算编制质量得以提升。二是进行科学预算编制。针对预算编列缺失,应采取如下方式进行改善。包括:针对财务管理计划分段编拟预算执行,掌握企业财务管理各阶段的经营变化及时程,以提升预算执行绩效;设置企业财务管理预算咨询小组,并将审计稽查的财务管理预算执行绩效及问题,反馈给预算审查小组;对于经费编列方式重新检讨,并采用较为弹性的原则,以增加财务管理规划建设的灵活性。

  二、创新财务管理工作的执行力

  执行力强的组织文化的强化方面:在人的部分,管理者以其人格特质及行事风格的公信力,带动财务部门员工的执行力;在制度方面,即为人事异动,适时调整职务,响应财务部门员工在各项会议中提出的建议,并以最有效率的方式落实,才能让财务部门员工勇于并乐于发现问题并提出建言,在全体员工的脑力激荡下,才能找到最好的执行战略,并确实执行。建立执行力文化,培养管理才能,选才适所,再建立以流程为基础的组织,以维持长久的组织执行力。

  本文提出两项建议,以供企业管理人员参考:一是人力资源有效管理。财务部门员工因为动机不同,使具备领导特质与能力的员工不一定有意愿成为管理人才。因此,企业平时即应收集汇整财务部门员工的专长与经历,培育具延续性的人才,鼓励、劝服有能之士成为未来管理人才,让企业行政体系通过有效能的执行力文化,提升企业效能。二是财务专长积极培训。企业管理人员兼任财务监督职务多是由非财务管理专长的管理人员兼职,也使得企业财务管理的政策推行缺乏专业与经验,也因此造成执行上的迟滞与断层。企业可安排某些研习培训来增加组织管理的认知及素养,让兼任财务管理监督工作的管理人员能胜任并增加成就感,来缩减这些管理人员兼任企业财务部门监督者的摸索期。

  三、创新财务管理信息化技术

  建立一个完整的财务报表分析的专家系统需要耗费许多的人力和时间,不过由于近年来会计权威机构致力推展可延伸商业汇报语言,并利用XML 的图式和连接等技术将财务报表的会计原则建立成一份商业汇报语言分类标准,且因为该分类标准隐含着本体论的概念,所以可延伸商业汇报语言能让专家系统的建构变的更加容易,专家系统的建立人员只要能够读取并且理解商业汇报分类标准,也即能让系统了解财务报表背后各科目之间的各种关系,像是会计科目之间彼此的父子关系,财务报表上表达的顺序关系,科目之间的计算关系,和每个会计科目和其别名之间的关联性,以减少系统建立所需的成本。

  可延伸商业汇报语言的使用应当重视如下内容:一是建立更完整财务分析知识库的建立与逻辑语法的。为了要让使用者建立的知识和推论法则更有弹性,且为了让推论的方法更多元化,必须要替知识库和推论法则制定出更多的XML 标签,再根据新增的卷标修正XML 知识与推论法则剖析器。这样才能让使用者能够更自由、更简易的制定属于自己的财务和推论知识。二是利用网络服务,建构本系统成为网页程序,以消除平台的差异性。甚至可以制作一个智能代理人程序,自动的于网络上搜集财务报表后,交由系统分析,最后传达结论给予使用者。三是加入学习的功能:系统将来可以将入系统学习的功能,利用类神经网络,或是基因算法,让系统能够更接近专家的推论,减少系统的结论和专家结论差异太大,而导致分析失准的机会。

  四、创新财务风险的防控

  一是对于容易产生舞弊机会的项目,如:现金、存货、财产等,相关作业管理事项在职务分派时,应注意“职务不兼容”的原则,安排职务代理人时也同。如:保管空白支票的人员,不能与保管支票印章的人员为同一人;编制银行调节表人员,不得与负责存款业务或是记录存款交易为同一人。权责主管平日落实复核,应不定期进行非计划性的实地盘点、或是采取职务轮调,来强化风险防控机制。二是严谨、落实会计审核。审核时,相关记录、窗口、文件和合法凭证,必须能证明经济事项的完整性与可靠性,对于交易信息未完整的经济事项,不做会计记录。对于已发现的财务风险防控缺失或异常事件,务必要求更正,并追踪至完成改善为止。对于会计事项的审核,应强调实质重于书面。经济事项的事前审查及事中控制和事后审核一样重要。三是负责设计与执行企业财务风险防控的财务、会计人员,应有辨识和财务风险防控机制有关的经济事项的能力,并能对相关的管理办法、作业程序的控制行动是否足够、有效做出建议。定期评估其他部门所负责业务的与经济事项相关的管理办法、作业流程等,其控制是否有效,并适时提出修正建议。四是熟知和企业属性有关的财务风险防控法令规定并确实遵守。各项经济事项按照分层负责明细表所制定权限进行复核与核准。对于不恰当的逾越权限所做的决策,应适时提出改善建议,并要求补正。分层负责明细表应定期检讨。

新时代背景下企业财务管理工作的创新

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