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对单位会计内控的一点思考

出处:论文网
时间:2016-06-10

对单位会计内控的一点思考

  在单位的会计内控中,一般由资金货币、采购业务、资产管理等方面构成,作为单位内控中最为重要的一种,会计内控有效地保证了单位资产的完整和安全,通过减少单位经营中的风险增加资金管理效率来提高经济效益,其中最重要的是保持财务报告的真实有效性,防止贪污腐败或者是挪用公款现象。在制定内控制度时,不能盲目制定或者是将别家单位的制度拿来即用,要根据自己单位的实际情况来制定。

  一、单位会计内控存在的问题

  (一)单位没有养成重视会计内控的思想

  我国的经济发展在改革计划经济体质之后更加迅速,但是这也造成了市场竞争加剧的情况,由此导致市场出现比较大的波动,单位效益受到一些影响。在这种情况下,实施单位会计内控制度是一种有效提高生产效率和经济效益的手段,但是多数单位的领导人都没有意识到这项手段对于单位管理的重要性,因此对于会计内控也不是很上心,有的单位甚至连控制制度都没有设立;而有的单位虽然设立制度,但并没有真正意义上的理解会计内控,而是简单地将之同义于财务预算,或者是直接从别的单位企业把规则制度挪了过来,在管理方面很落后。

  (二)在制度的执行方面没有得到有效贯彻

  总的来说,单位的管理者和决策者才是单位管理的核心,能够决定单位内部管理制度的实施与否。这对于管理效果有着一定的影响,一般来说基层的工作者掌握着单位内部的各种动态,他们是最了解单位内部问题的人,但是单位的运行机制决定了其无法同决策者商谈,那么单位的决策者就无法了解掌握单位的内部情况从而不能做出合理的指挥。这就导致了会计内控制度实行不起来,单位出现越来越多的问题,限制了单位的发展。比如单位内部存在的轮岗制度,口号喊得震天响却不能得到有效的实施,大多数的岗位根本没有动起来,轮岗制度浮于表面。

  (三)单位的会计风险意识不足

  在会计工作中,由于会计业务牵涉的人员和业务较广,稍有不慎就会使单位的资金出现问题,换个说法就是单位的会计工作存在风险,而且风险很高,这是哪种会计制度都避免不了的问题。所以在已经存在高风险的基础上,一些单位的领导者没有充分了解会计工作的重要性和实质的工作内容,使得在会计人员的配备方面不合理,在管理方面存在很大困难;还有的单位没有明确规定会计人员应尽到的责任和义务,会计人员工作不上心,一些审核人员在进行审核工作时只是机械的进行审核这一动作而不是真正的对业务进行考察,使得单位的效益受损。

  (四)监督机制存在缺陷

  在会计的管理制度上,多数单位还是使用落后的制度,不能跟上管理制度的革新,使用会计内部控制制度,而在经济体制变革后的今天,这种落后无疑是致命的,这对于企业的发展起到了很大的羁绊作用,使得单位无法适应现代的企业发展要求。在其中,对会计的监督审计方面的缺失使得单位的会计处于松懈管理的状态下,挪用公款、贪污腐败现象时有发生。在这种情况下,单位应顺应时代发展的潮流,根据自身特点和发展情况制定相应的内控制度,与基层工作者进行良好的沟通,获取单位内部第一手资料,对内控机制进行时刻的更新并完善相应的会计监督机制,使得单位的会计工作有条不紊地进行。

  二、强化单位会计内控制度的几点建议

  (一)加强对单位会计内控制度的重视程度

  单位的领导者和决策者对于会计内控的轻视是导致会计内控制度不能实行的一大重要原因,所以要在根本上解决问题,即加强单位领导对于会计内控制度的认识,开展教育和思想工作,使其认识到会计内控的重要性,这样在开展工作时就会较之前容易的多。单位的领导者在开展工作时要多注意与基层工作人员沟通,并引导他们来实行内控制度。

  (二)提高会计人员的综合素质

  这个素质,指的不光是道德方面的素质,还有其技能方面的素质。因为会计牵涉的主要是财务资金,所以要提高其道德素质避免发生挪用公款等事件,还要充实他们的知识、使其学会更多技能,这样在处理相关问题时就会更加得心应手。在道德素质方面除了贪污腐败之外,最为突出的一项问题就是有些会计岗位是由亲属任职的,那么就必然会有利益上的关联,使得内控制度无法在单位内部执行,所以要根据单位实况建立适当的亲属岗位分离制度或者直接禁止亲属在一个部门工作,尤其是掌控单位经济的会计财务部门,来保证会计内控制度的实行。除了道德素质外,使其了解一些必要的法律知识也是很重要的,法律的约束作用会使得内控制度更好地实行。会计人员需要学习的知识主要有推广信息、营销、市场等,并且还要掌握这些知识的最新更新情况,真正地做 高素质人才。

  (三)完善单位的监督机制

  创建并完善监督制度,对于会计内控制度在单位内的实行很有帮助。完善的监督制度可以有效约束会计的行为,可以创造良好的单位风气,减少贪污腐败问题的发生。此外,还要加强对单位法人和所有的部门的监控,通过监控手段来促进各部门之间的交流。比如针对上述的轮岗制度,有效的监督可以使轮岗制度得到充分的执行。还有准确的财务分析制度可以有效减少单位的成本,并提高资金利用率,是内控制度中不可缺少的。为避免监督机构一家独大,应该让监督机构、经营机构、决策机构、权力机构之间相互制约来保持一个平衡,进而促进单位内员工、部门之间的和谐统一。

  三、结束语

  我国在进行了经济制度的改革和加入世贸组织之后,经济发展速度明显加快,但是由此导致的市场竞争加剧问题也同样明显,为了在市场竞争中站稳脚跟,实行单位会计内控制度是必行之策,可以有效监控资金的使用,避免经营风险,提高单位的经济效益,对自身的发展也是有很大的帮助。

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