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浅析中小企业财务管理存在的问题及对策

出处:论文网
时间:2016-07-06

浅析中小企业财务管理存在的问题及对策

  一、甘肃恒生商贸有限责任公司概况

  甘肃恒生商贸有限责任公司是一家集销售,住宿,餐饮于一体的公司,具有发展前景,但是财务管理问题一直很突出,已经有些制约企业的发展,解决这一问题非常必要和紧迫。对于现在大多数中小企业而言,融资主要是政府的政策,故而内部的财务管理活动成为了重中之重,甘肃恒生商贸有限责任公司也不例外。

  二、甘肃恒生商贸有限责任公司财务管理存在的问题

  (一)存货控制薄弱

  由于经营管理者缺乏市场实战经验和企业缺乏定量分析的能力,企业存货积压现象比较严重。甘肃恒生商贸有限责任公司所经营的项目导致其公司的存货量大且不利于管理。母公司经营的建材要有储存地且每次贮存的量大,导致储存成本增加且占用了大量经营资金。子公司的存货大多为低值易耗品(如茶杯、方巾等)和各种蔬菜,公司没有建立很好地核算方法,对于存货库存积压或不足现象以及腐烂变质不能及时处理,导致资金流动性、效益性差。

  (二)应收账款周转慢

  应收账款的管理比较薄弱是中小企业管理普遍存在的问题,且因分析能力低,无法采用定性分析和定量分析评价客户的信用品质,没有办法将信用良好的客户和信用条件不良的客户细致区别的对待,致使应收账款的回收周期无法估计,呆账和坏账渐渐增多。且公司没有制定信用政策,企业财务人员与销售人员没有进行积极的回收账款,这对企业的现金管理也是不利的。

  (三)原始数据不准确,没有预算,成本费用无法有效控制

  甘肃恒生商贸有限责任公司还没有建立信息管理系统,原始数据无法由最初负责人直接输入系统,仍然要由其负责人填写报表,再由专门的负责人将报表数据统一汇总,然后交于会计核算。特别在子公司,需要的材料种类多,购买、使用材料会通过多人经手,在此过程中有的人员不认真填报表格,造成漏报数据和数据失真;加之公司没有统一印制的统计表格,各表格形式不一,填报费力,汇总困难,致使填报人员的厌烦,工作不积极,更影响填报质量。极个别成本需要在清查的时候才能统计出来,各种因素导致成本核算困难重重。

  (四)财务人员专业素质不高,核算压力大

  首先,公司目前主要从事手工帐,计算机只是用来辅助记录和制作报表,其余核算全部由手工完成,会计人员的时间精力大多用于手工簿记。再次,对于企业的长期待摊费用,为了省事、怕麻烦,有财务人员将费用一次性确认当期费用,而怠于每个月的摊销。

  三、甘肃恒生商贸有限责任公司财务管理问题的解决对策

  (一)管理者要有财务管理观念并重视

  甘肃恒生商贸有限责任公司的经营决策主要依靠企业拥有者自己对现在所处行业市场的认识和把握,因此管理者的个人能力的强弱和对市场的敏感把握决定着企业能否健康快速的发展。管理者作为公司的决策者,不光要求其要有强烈的责任感和开拓精神,更要清楚意识到财务管理的重要性。

  (二)加强企业存货的管理与监督

  甘肃恒生商贸有限责任公司应该建立管理信息系统,对于子公司由最初负责人直接将原始数据输入系统,由采购人员监督,当库存缺少时采购人员自觉去采购,不需要层层上报。对于母公司来说,建材的采购都是大量且持续的,大笔的订单签订购销合同,按需进货,更可以与自己的购货方联系,直接供货,这样可以节约成本且不会造成积压;根据业务特点和不同行业的企业对小额订单确定最佳库存量。平时制定适合企业的存货日常管理方法,及时处理过时的库存物资,节约存货管理成本,从而降低存货对资金的占有量。

  (三)加强企业往来账户的管理

  对于应收账款管理,甘肃恒生商贸有限责任公司应当根据企业自身实力给与优惠促使其早日还款,并且利用客户的信誉情况并结合客户资料对赊销客户进行严格的信用评定,给予一定的优惠或者是一定的措施。

  (四)确定会计核算主体,采用预算制度

  在组织预算的过程中,公司必须通过全面认真地分析公司多年来的财务报告,找出预算工作的重点,明确划分责任中心,包括收入中心、成本中心、费用中心等。给每个责任中心指定一个相对独立的管理人,来监督预算目标的完成情况。

  比如企业在购置新的固定资产时,应该由财务管理部门精确计算,在可以用最经济的方式购得固定资产的同时,使企业有足够的应急资金,不能够影响公司的正常生产运营。只要是企业都要于外界联系,所以不论多大规模的企业,都会有公关活动。作为企业,我们要认识到不一定场面奢华、礼品多、影响大效果就越好,用最少的耗费,影响我们想影响的才是公关活动的最高境界。

  (五)提高企业财务人员素质

  财务人员的专业素质是确保企业财务管理工作能够有效进行的保证,所以一定要提高对财务人员专业素质培养。首先中小企业应加大社会保障的投入,增强企业员工的稳定性,通过薪酬、绩效提高企业员工的稳定性,用良好的企业环境和其他手段留住人才。其次企业应该组织学习和培训,通过加强财务人员的专业技能,增强计算机操作及运用能力等方式努力提高会计人员的业务水平和素质。

  综上所述,在企业外部环境无法改变的情况下,中小企业自身的内部管理就显得尤其重要,作为内部管理中重要组成部分的财务管理,是不容大家忽视的。在实际经营过程中,中小企业必须对自身的财务管理现状要有清楚的认知,在知道自己的问题出在哪里的情况下,积极寻找相应的解决办法,同时,借鉴适合自己的并成功的经验,努力提高自身的管理水平,使企业更加具有竞争力,能够更好地发展。

浅析中小企业财务管理存在的问题及对策

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