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谈谈加强应收款管理对企业资金链的影响

出处:论文网
时间:2016-07-09

谈谈加强应收款管理对企业资金链的影响

  随着市场经济的迅猛发展,我国企业之间的经济活动越来越多,企业间业务往来产生的应收款项,无论是在数目还是比例上都占有相当大的一部分,而许多企业对应收帐款的管理不善,致使企业资金链的运转受到阻碍,进而影响企业的整体运作,因此,加强对企业应收款项的管理是十分有必要的。

  一、企业应收款项存在的问题

  应收款项关系着企业资金链的正常有效运行,对企业有着不容忽视的重要性,然而,在实际的经济生产活动中,企业对应收款项的疏于管理。

  1.企业领导不重视对应收账款的管理

  应收账款影响着企业日常经营及管理的各个方面,部分领导为在任期间能够做出良好的业绩,致使企业财务带有虚假成分,应收款项不明确;加上许多企业新上任领导对旧账采取不理会的态度,也导致了企业应收款项难于管理。由于管理层对应收账款采取漠然视之的态度,使应收账款的岗位职责模糊,产生的应收款项无人负责去催收,长期以往导致大量资金沉积,影响了企业资金的回笼。

  2.应收账款总量大,所占比例高

  在实际的生产活动中,企业主营业务收入的增长速度低于应收款的增速,导致部分拖欠严重的款项成了账面资产,大量资金被客户占用,加剧了企业资金链的运营风险;企业应收账款的数目越来越大,而在我国应收款是主要的流动资金,一旦企业应收款被客户占用,企业就不得不依靠贷款维持正常的运营,企业利息增大成本提高而利润下降,将进一步加剧企业经营的风险,致使企业资金链受损。

  3.企业应收款的周转率过低

  一般情况下,企业应收款的周转率越高企业的回款则越快,企业偿还债务的能力就越强,坏账产生的损失就越小,企业资金回笼链的正常有效运行就越能得到保障。但是我国很大一部分企业的应收款周转率达不到50%,这在很大程度上说明我国企业在应收款周转方面存在着弊病,周转率低必然影响资金链的良性循环。

  4.信用管理制度不健全,风险意识淡薄

  激烈的市场竞争,使部分企业为占领市场份额,从竞争中脱颖而出,忽视了对往来账客户进行科学的分析,尤其是事前的信用评估和客户及时偿还债务的可能性等,导致企业不了解客户的财务情况,不能依据客户的具体信用状况设定具体的信用政策,而盲目实施赊账策略,使应收款能否及时收回得不到保障,加大企业拖欠款和账面资金的比例高的风险,增加企业资金回笼的难度。

  二、加强对企业应收款的管理

  为确保企业资金链的良性循环,保障应收款的及时回收、周转率加快,使企业正常高效运转,应根据资金链的不同循环阶段实行具体可行的管理措施。

  1.增强领导对应收款的管理意识

  企业领导层的对待应收账款的管理方式,关系着应收款管理的完善与实施,因此企业领导应重视企业应收款的有效收回,健全应收款的管理制度,明确应收款相关工作人员的分工和职责,确定应收款的借支范围、核算责任人,建立借款审批、报销制度,严禁与规定不符的往来款借支,健全审批及借款程序;建立应收款清查函证制度,及时对应收款进行催款和清理,企业相关部门做好核对工作;建立责任追究制,确保应付款的及时回收,保障资金链的正常运转,同时树立企业良好的信誉和信用,进一步确保企业的正常运营。

  2.加强应收款的事前控制

  按照适当的信用标准,对客户进行事前评估包括信用信誉和偿债能力,提前掌握企业的管理成本、机会成本和坏账成本以及销售利润,有效控制企业的应收账款范围;采用包括现金和信用期限折扣在内的信用条件,以规定客户的信用期限使其早日付款,但要以保证收益高于现金折扣成本为前提;确定适当的信用额度,保证赊销账款不高于客户的实际支付能力,适时依据市场和客户的信用情况做出相应的调整,并将其控制在企业可接受的风险范围内。

  3.加强应收款的事中控制

  建立企业赊销审批制度,结合企业的管理方法和销售情况,实行差异化的金额审批制度,不同人员的金额审批权限不同,各业务员只办理规定的权限内的审批业务,超过限额的及金额较大的须由上级研究决定后进行审批;同时要明确责任主体,资金经办的业务由该业务经办人员负责,业务好坏决定业务人员的收入,并以此为依据作为业务人员业绩考核的标准,业务人员的收益、业绩视货款回笼情况而定。

  4.加强应收款的事后控制

  对客户具体信用、财务情况进行追踪分析,根据客户信誉信用和财务情况的变化,及时采取调整管理措施,定期预算坏账损失及时做好准备;及时有效地清理应收账款,催收拖欠款并依照信用评级对客户进行区别的对待,与信用较好的客户进行面谈,而对无法通过沟通解决的客户则可以提请仲裁等法律手段。采用有针对性的合理收账政策,加强对企业应付款资金的管理,减少资金链断裂的可能性,才能确保资金正常流动和及时回笼,保证资金链得到有效稳定的运转。

  三、结语

  总而言之,企业应收款管理关系着企业资金的正常运转,管理好坏影响着资金链能否良性循环,所以为确保企业的经营状况长期持续稳定地发展,必须强化应收款的管理,使企业获得良好的经济、社会效益,从而在激烈的市场竞争中稳步前进。

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