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关于对会计电算化后会计基础工作的研究与探讨

出处:论文网
时间:2016-07-20

关于对会计电算化后会计基础工作的研究与探讨

  当今社会科学技术高速发展,信息技术不断冲击着会计领域,随着计算机网络技术的广泛应用,促进了会计电算化。会计电算化不但在很大程度上提高了工作效率,可以留给会计人员更多的时间和精力分析会计资料,提高了领导决策的科学性。与此同时,会计人员也必须具有更高的素质,例如,会计人员在工作时,输入的工作资料必须更规范化,处理的过程也要求更规范化,因此要加强会计基础工作,但是,会计电算化后,所面临的工作环境不再是人与人之间而是人与计算机之间,所以需要会计人员对基础工作的认识进行再认识,并且需要弄清楚会计电算化条件下会计基础工作的内容要点,这样才能促进会计基础工作的发展。

  一、会计电算化后会计基础工作的问题

  (1)人们思想认识问题。我国属于会计电算化起步较晚的国家,先后经过了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,最后是现在的会计软件发展阶段,虽然只有20多年的发展过程,但是不可否认的是,我国的商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但是依然存在的问题是人们的思维观念并未完全认识到会计电算化的意义以及重要性。由于一些现实原因,例如,大多数单位会计电算化仅仅是出于减少会计人员负担,根本没有从建立完整的会计信息系统对企业的重要性的角度出发,所以使得会计所得的信息不及时也不够精确,从而影响决策科学性。

  (2)轻视会计电算化理论的研究。我们都听过一句话,理论是行动的先导,会计电算化理论指导会计电算化事业的发展,如果会计电算化理论研究发展相对滞后,那么会计电算化软件的发展会受到制约,所以,电算化会计理论是指导和推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定程度上讲,产生和发展电算化会计的过程,也是突破传统会计观念,为适应社会发展需求提出新问题、新课题,以及研究和确立新的方法和理论的过程。深入研究新课题,会形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法又会促进电算化会计的进一步完善和发展。

  (3)忽略了要做好管理基础工作,特别是会计基础工作。管理基础主要是指一套比较全面、规范的制度和方法,忽略管理基础工作,对于实现企业管理现代化总体规划下的会计电算化的中长期发展目标具有严重的阻碍作用。讲一个例子,如果做好管理工作,必须对操作权限进行密码程序的限制,这样可以验证借贷金额是否平衡。

  (4)会计电算化发展过程中对于数据控制安全性不足。这个问题似乎一直困扰着企业和会计工作者,在传统的手工记账方式下,所有的会计工作信息资料都是以纸张的形式储存,安全性系数较高,但是在会计电算化后,信息的来源和储存都依靠计算机,所以如果计算机出现故障,数据的安全性根本无法保证。

  (5)会计人员平均素质过低,不利于促进会计电算化的进一步发展。现代时代背景下的会计电算化从业人员必须具有系统的会计和计算机两种专业知识,但是这一要求并不是所有的会计人员都能达到,譬如,一些老会计人员,他们拥有丰富的工作经验,但是计算机水平较年轻会计人员低很多。

  二、针对会计电算化后出现的会计基础工作问题而提出的解决方法

  (1)要解决人们思想认识问题。电子计算机在会计工作中的应用即为会计电算化,会计电算化必须被人们认为不仅仅可以改变会计内部审计与控制的方法和技术,而且改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,这样的改变可以扩大会计数据领域,有效提高会计信息质量,从而引起会计工作组织和人员分工变化,使得会计人员素质和和知识结构大幅度提高。

  (2)加大对会计电算化理论的研究力度。会计工作研究人员可以发挥更多的创新思维,对于现行的会计理论和方法提出质疑从而提出新的研究方向,探究出新的研究思路和研究方法,新的研究思路和研究方法对会计电算化必然会产生非常重大的积极作用。

  (3)重视管理基础工作。要按照时代和市场的发展要求,制定一套全面且规范的管理制度和方法,确保会计电算化后的会计基础工作内容和要求有章可循。譬如,简历和完善岗位责任制。

  (4)提高会计电算化工作数据的安全性。提高对会计人员的动手操作能力的素质要求,做好计算机的维护和简单地修理工作,保证硬件设备的安全系数。另外,实行岗位责任制,分责到人,尤其是操作人员和系统管理员的责任必须分清,还可以加强口令密码系统管理,为软件安全提高保障。

  (5)提高会计人员的素质。不只是思想道德素质,还有专业素质,包括会计知识和计算机知识,这就需要加大培训力度和提高培训质量。

  三、结论

  在经济迅速发展、科技高速发展的现代社会,会计电算化已经飞速发展起来,会计人员工作也要与时俱进以适应社会需要。提高对会计人员的要求,促进会计人员的各方面素质提高是关键,另外,要加强会计应用软件、硬件的安全性检查升级,保证数据可靠、有效,这是安全保证。还有一点也不可忽视,必须加强管理工作,制定和完善新的管理制度,提高会计工作的科学性和准确性,进而为企业的快速发展提供条件,为社会主义市场经济的发展作保障。

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