企业成本控制中常见的问题与对策
一、企业成本控制中的常见问题
自2001年我国加入世界贸易组织后,我国的部分企业开始对外资开放,与此同时,国外一些大型企业利用资金、市场及技术方面的优势进入我国市场,进一步压缩了我国部分企业的生存空间。图一就很好的说明了这个问题,除了外界因素,企业内部主要存在以下三个方面问题:
图一 企业内部控制问题的关系
(一)无法满足企业实行全过程成本控制的需要
目前, 我国许多企业只注重生产过程中的成本控制, 忽视供应和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制, 忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。 对企业来说, 成本的控制贯穿于企业的每个环节。传统的成本控制的认识以是否节约为重点,只专注于产品的生产制造过程中,没有树立全面成本控制的理念。在市场经济条件下,以成本节约为重点的成本控制,一方面影响短期投入过高的技术创新和产品更新换代,另一方面还会因局部目标损害总体目标的实现。
(二)集体意识不足,忽视“整体面”概念
为了加强成本管理,企业在每个工序都设置了相应的成本责任制,以至许多人认为成本管理只是专设的成本管理机构以及成本管理人员的职责, 视成本管理为 “个人”或“机构”的行为。然而企业的价值增值过程是由研究、开发、设计、生产、销售及售后服务等一系列环节连缀而成的价值链, 即企业的成本管理是对各个环节的管理。部分管理者片面的追求各个环节成本的最小化,以达到整个价值链成本最小化。 但是在企业的整个价值链中, 各个环节之间存在着相互依存性, 上一环节的成本最小化并不意味着下一环节的成本最小化,更不意味着整个价值链的成本最小化,最终企业成本控制过于片面。
(三)企业成本控制缺乏市场观念
我国许多企业不管市场对产品的需求如何, 片面地通过提高产量来降低产品成本, 通过存货的积压, 将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货, 提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本控制缺乏市场观念, 以致成本信息在管理上出现误区。 比如部分企业以“降低成本”为原则雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工。但从“成本优势” 的标准来说, 企业应顺应市场规律,引进年轻有着高学历的技术人才,以获得较长时期的成本优势。
二、强化企业成本控制的措施对策
(一)进行全系统、全过程成本控制
成本控制应从产品研发阶段入手。 产品研发成本在企业成本中占的比重越来越高, 已成为企业提升其竞争力的必要手段,因此,研发成本费用只能合理化而不能缩减。除此之外, 部分企业的研发能力有限, 可以利用外部的研发力量控制研发成本,例如利用已有专利进行研发,或者与高校、科研机构合作,也可以与企业公司形成战略合作伙伴关系。而优化产品设计阶段主要是为了满足客户需要, 最优化的产品应该是满足客户需求而又不包括多余的功能。附加功能必然加大产品成本,但如果附加功能能起到吸引消费者的目的就需要认真分析保留。其余阶段也应统筹兼顾,而不是单一的节约成本。总之,全过程成本控制是从传统的生产过程控制向前延伸到投产前的筹划过程和向后扩展到售后用户的使用过程等一切发生耗费而影响成本的活动过程。
(二)增强集体意识,实行全员成本控制
可对全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识。企业成本的形成是企业各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,因此企业应将成本控制意识作为企业文化的一部分,自上而下树立起成本意识和效益观念,让各级管理人员和职工充分认识到全员成本管理对企业成本降低的潜力是无止境的。在管理实践中常用的成本节约奖励、成本超支惩罚等外在的激励与约束机制同时,可定期开展多媒体讲座同时建立企业官网,适时了解企业内部职工的想法和观点,更好的实行全员成本控制政策。
(三)顺应市场规律,与时俱进
在当前的经济发展及市场竞争条件之下, 我国企业的管理者需要充分考虑到行业产业链与供应链发展的现状, 从供应链管理的角度来降低采购成本; 同时, 还需要考虑到当前供应链的柔性与敏捷性结合的问题, 适当的降低企业供应链的敏捷性, 增加供应链的柔性, 以降低企业的缺货成本和质量损失成本。另外, 企业还可以学习发达国家先进的企业成本控制的方法, 取长补短,推陈出新,形成一套自己独有的企业成本控制方法。同时在人才吸收方面,企业高层要目光长远,不能只追求短期的经济效益,适时的对青年员工加以培训和引进。
三、结语
综上所述,我国企业成本控制虽然面临重重困难,但其是一个长期过程,只有企业持之以恒并且顺应市场规律,在不久的将来定能取得更大的成效。