主数据管理在企业信息化中的研究和应用
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）04-0000-0
1 引言
1.1主数据定义
主数据（MD Master Data）指系统间共享数据（例如，客户、供应商、账户和组织部门相关数据）。意味着主数据并非企业或集团内部所有信息数据的集合，只有需要在企业或集团内部各系统之间进行交互和共享的这部份数据才能称之为主数据。例如，客户、供应商、人员、物料、企业组织架构等数据，这些数据需要在整个企业或者集团的系统中被共享，所以这部分数据是企业主数据。主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性和正确性，为了达成这一目标，就需要进行主数据管理。
主数据管理的目标是将企业中的各类主数据进行归集和整理，纳入到统一的管理平台中，进行统一的编码、发布、呈现和更新，这样主数据管理就从分散在企业各个系统中的模块中独立出来，确保企业中的主数据是准确的、实时更新的、完整的。因此主数据管理是工具、流程、技术和管理的组合，它使各个组织能够通过正对特定行业的加速器启动项目、集成、管理和发布有关产品、客户和其他核心业务实体的主信息。
2 良友集团主数据管理系统开发要点
良友集团主数据管理系统开发过程中包括以下要点：
（1）规范主数据的描述。目前集团下属的各个企业中分散着各类生产系统和管理系统，这些系统作为各企业的核心系统，承担着重要的作用，但各个系统建设时间不同，技术架构不同，数据规范也不尽相同，给主数据规范的统一带来了难度。在各个企业应用系统中，所有的主数据的实体和主要属性均取自于集团主数据管理系统，并允许各应用系统设定自己的扩展属性，由此解决不同系统之间的主数据差异性需求。（2）实现主数据的兼容。集团各下属企业各应用系统中对主数据机构的需求不尽相同。如何实现相互兼容，是达到数据的统一管理、实现数据共享的基础。且企业的各个应用系统均已平稳运行多年，不适合进行大规模的改动，因此，集团主数据管理系统数据结构必须涵盖下属各企业应用系统相应数据的关键属性，实现对下属企业数据结构的兼容。（3）做好与企业各系统之间的数据共享和同步。统一集团的主数据的管理，各部门、各下属企业使用统一的主数据管理平台，配合统一的主数据申请、审核、下发流程，实现主数据在各系统之间的顺畅同步。
3 良友集团主数据的识别
主数据识别过程分为逻辑模型建立、主数据实体识别、数据关系识别、主数据属性识别等几个环节。首先按照集团主数据管理的原则把数据概念模型转换成数据逻辑模型，然后从海量的企业数据中识别出主数据实体，进而识别出这些主数据实体中包含的属性，以及主数据实体之间的关联关系，最终识别出完整的主数据和业务数据集合。
4 良友集团主数据管理系统总体设计
4.1总体方案
主数据管理系统从IT系统建设的角度而言是一个相对复杂的系统，它会和企业各生产系统、管理系统、运营系统、财务系统等发生关联，技术实现上也会涉及到 企业数据总线、联机数据处理、数据分析等方面，基于企业级共享主数据管理。
4.2主要业务流程
4.2.1主数据采集
主数据采集的业务流程如下图1：（1）下属企业各系统将各类主数据信息定时上传至集团主数据管理系统。（2）集团主数据管理系统对数据进行处理，判断是新增数据还是修改数据。（3）将新增数据和修改数据更新主数据库。（4）留下历史修改数据记录。
4.2.2主数据申请――审批
主数据申请――审批业务流程如下：（1）申请单录入员提交主数据新增/修改录入申请单。（2）主数据操作员对申请单进行审核，有审核通过和拒绝两类状态。（3）对于审核拒绝的申请单，由录入员进行修改后再提交申请。（4）对于审核成功的申请单，如录入人员需要变更申请单内的信息，需要再次提出申请，由主数据操作人员进行审核。（5）对于审核通过的申请单，由主数据操作人员进行操作，将数据更新至主数据数据库。
5 良友集团主数据管理系统功能设计
5.1主数据采集
人员基础信息、客户、供应商信息从NC系统获取（人员基础信息、企业组织架构数据从NC6.3获取，客户、供应商数据从NC5.7获取），如果是新增数据，直接新增到主数据；如果是修改之前的数据，则将修改前的数据写入历史记录。
分类数据。物料分类数据从各ERP系统获取，客户供应商分类数据从NC5.7系统获取（客商考虑NC系统增加分类维护）。
5.2主数据申请
用户根据相关查询条件以及自身权限查询出所需信息（申请用户只能显示自己所申请的物料单），查出的信息状态可分为“未提交”，“未审核”，“已审核”，“审核拒绝”。
单击某行数据其明细可在下方可编辑区显示。
编辑区中点击新增按钮，区域编辑框内容清空，录入新增项明细，点击保存，系统自动添加该用户所属企业为该条申请单所属企业，新增成功，数据列表刷新，默认状态为未提交。选中行前复选框，单击“提交”按钮，状态为未审核。
编辑区中点击修改按钮，区域编辑框内容不清空，显示当前行信息。若选中的行状态为“未提交”，点击“保存”，修改成功；若选中的行状态为“未审核”，则对数据不可做任何处理；若选中的行状态为“审核拒绝”，点击“保存”，修改成功，状态变为“未提交”，可以继续提交审核；若选中的行状态为“已审核”，点击“保存”，则生成新的申请单，默认状态为“未提交”。
对“未提交”状态的申请单，可点击“提交”按钮，提交成功，记录变为“未审核”状态，数据锁定，不可操作。
对“未提交”状态的申请单可作删除操作，选中行，点击“删除”按钮，删除成功。
6 结语
本文通过介绍主数据管理及企业数据总线在大型国有集团企业信息化建设中的应用，重点讲述了主数据管理的设计理念以及主数据管理系统的功能和技术框架，希望本文能给从事企业主数据管理相关信息系统建设的技术人员提供参考。
