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优化企业会计内部控制的途径

出处:论文网
时间:2017-05-16

优化企业会计内部控制的途径

  会计企业经营管理中具有十分重要的作用和意义,企业应当强化会计内部控制,进而为会计工作的有效开展提供保障。本文将对企业会计内部控制存在的问题进行分析,并在此基础上探索相应的解决对策。

  一、企业会计内部控制存在的问题

  第一,公司治理结构不完善。首先,我国很多企业的实际控制权都掌握在股东手中,这种情况下会计工作完全受到股东的控制,进而产生会计信息不真实的问题。其次,监事会监督功能弱化。实际当中我国监事会对会计工作的监督作用还没有充分发挥出来,一方面缺乏相应的法律保障,另一方面监事素质还有待提升。第二,会计内部控制不合理、制度不健全。我国很多企业都存在控制制度组织不健全的问题,并且将执行业务规章制度和加强内部会计控制制度混为一谈。第三,会计内部控制效率不高。人工操作、现场检查仍是我国很多企业进行内部控制的主要手段,这些方法不仅存在效率低的问题,也无法满足新经济环境、经营内容的要求,这种低效的内控形式严重降低了企业内部效率。第四,内部审计力度不够。企业中重要的内部监督部门之一就是内部审计,它能够有效的监督和检查会计控制工作。然而实际当中很多工作的内审工作却存在众多问题。

  二、提升会计内部控制的对策

  (一)建立健全公司治理结构

  完善的公司治理结构能够在很大程度上解决内部控制问题,并引导员工树立和公司一致的发展目标,进而最大程度实现公司利益。首先,严格落实独立董事制度。市场经济条件下企业不仅需要在股权结构中引入制衡机制,还应当充分发挥独立董事制度的作用。通过将一定数量和比例的独立董事引入董事会,使他们有效监督执行董事和经理层。其次,还应当充分发挥监事会的监督职能。一方面企业应当增加外部监事的占比,另一方面应将监督监管权力充分赋予监事会成员,通过保证其运行的独立性增加监督实效。

  (二)科学完善会计内部控制体系

  首先,企业应当对会计机构和岗位分工进行科学设置。具体操作中企业应当以会计法为依据,在充分考虑企业财务管理体制需要的条件下,对会计机构进行科学合理的设置,同时在会计机构中还应当充分贯彻定岗定员的原则,进而为会计业务的处理提供可靠依据。此外,还应当对会计稽核制度进行完善,确保会计职能的有序实现,并且能够获得完整、准确、可靠、真实的会计资料和会计报表。还应当在具体工作中严格遵守相关制度和法规满足账表相符、账实相符、账账相符要求,进而实现会计信息质量的提升。其次,对预算管理进行强化。企业内部控制的重要环节之一就是预算管理,由于预算编制具有导向性,所以预算编制必须符合严肃、权威的要求。这就要求在实际的预算编制中,企业应当明确相关人员的职责并且全方位的监督预算编制活动,确保预算编制的有序、科学实现。同时,企业应当全过程的评价、考评、分析预算执行活动,使得预算编制能够得到严格执行。再次,科学分配人力资源。企业在人力资源管理中引入竞争机制,让员工在工作中能够充分发挥出个人的能量。同时还应当对在职人员的从业资格进行审查,对于不具备从业资格和工作能力无法胜任的应排除录用。

  (三)在会计内部控制中引入ERP系统

  企业内部设计会计工作的各项经济业务和相关岗位都应当被纳入到会计内部控制中,并在反馈、监督、执行、决策等环节充分落实业务处理中的关键控制点。ERP系统是一个全面企业集成系统,它以财务会计为导向,通过控制整个供应链、权衡供需链上各个实体的价值,达到管理供应商、分销、客户、财务、制造的业务流程。所以,企业可以通过ERP系统在销、供、产等环节全面控制人、财、物。同时人工会计控制的缺陷也能够通过信息化控制得到弥补。具体表现为利用网络计算机传输和处理信息能够促进工作效率的提升,利用软件系统进行控制,能够将人为因素干扰降到最低。

  (四)强化内部审计的监督作用

  实际当中企业需要从自身的实际情况出发,对包含监督责任和监督奖罚内容的内部监督办法进行制定,使会计工作人员在具体工作中能够有章可循、相关工作问题能够有据可查,进而实现企业内部监督的制度化、系统化、规范化发展。同时还应当对内部审计监督范围和审计职能进行拓宽,让内部审计在企业内部会计控制制度执行中的监督作用得到充分发挥,并通过有效落实各项内控制度,实现对差错舞弊等现象的有效预防。企业内部会计控制链条的一个重要部分就是考核、检查、评价,它们的作用实质是确保会计内部控制规范的充分落实,进而推动企业管理水平和经营水平的提升。

  三、结语

  随着经济全球化进程的不断推进,我们企业不得不面临日益愈发严峻的竞争环境,企业要想生存就必须提升自身的经营管理水平。所以我国企业必须认清当前发展中存在的问题,采取有效措施提升会计工作成效,这不仅是企业能够在未来竞争中获得发展的保证,也是我国经济在世界经济环境中不断进步的基础。基于此企业应当充分了解和分析会计内部控制工作中存在的问题,并在此基础上采取有效措施加以解决,最终推动企业整体的稳定运行。本文分析了优化我国企业会计内部控制的对策但仍存在一定局限,希望地方企业能够加强对会计内控的重视,并通过有效措施不断提升企业会计内控的水平。

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