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浅述信息化背景下企业管理方式创新

出处:论文网
时间:2017-05-21

浅述信息化背景下企业管理方式创新

  随着信息化时代的普及和信息技术的升级,微信微博等社交方式使人们的社会生活受到了深刻的影响。2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上,李克强总理首次提出了“互联网+”行动计划,这说明互联网在各个方面对当代社会产生了更加深远的影响,不得不说,互联网对企业管理也产生了最为深远和直接的影响。这也说明,在经济与信息技术快速发展的今天,企业必须通过不断的管理创新才能在日益激烈的市场竞争中获得一足之地,实现更好、更快、更稳的发展。

  众所周知,改革开放以来,计划经济体制逐步向市场经济体制过渡,如今市场经济体制已经在全国范围内全面确立,在各行业竞争日趋激烈的情况下,企业所面临的竞争不仅来自国内同行业市场,更有国际市场,所以,企业怎样在信息技术快速发展的今天获得一席之地,来适应市场经济发展的新要求,改革自身获得新发展,这将是一个新任务。

  一、X公司信息化建设的案例研究

  X公司专门经营天然植物类美容化妆品,至今已发展了数万名会员。发展越好,越想提高效率、实现多方共同协作,使公司更加壮大。

  经过商讨,X公司制定了一套IT方案,自此,经IT方案可时刻交流各地区销售情况,在经ERP系统等分析顾客群体和类型,了解消费者需求,以适应消费者,这就是信息技术带来的好处。

  除此之外,该方案平台记录了公司文化、宗旨、开设顾客交流区等信息。企业负责人说:“自从IT方案实施后,公司能减少一部分培训成本,要求新进员工自己去平台学习公司的基本文化和制度”。他还说:“现在就是人才和技术的竞争,我们还将对平台进行新的开发和管理,如订单管理等等。”

  其次我认为,一个公司员工信息化素质和意识的高低将有助于公司未来信息化进一步的发展,IT解决方案平台只是X公司信息化推进企业管理的第一步。

  由此可见,信息化对企业发展的重要性、优越性、必然性,它能促使企业更好更快的发展,也由此可透露出,我国企业现阶段信息化建设的背景下企业管理方式现状到底怎么样呢?

  二、我国大多数企业信息化建设的现状

  我国企业信息化建设从七十年代开始起步,后期进入快速不断发展时期。那么其现状是怎样的呢?

  1.建设意识

  随着体制转变,企业越来越重视信息化发展,互联网发达的今天,从总体上看,人们对信息化的认识虽逐渐提高,但重视程度上各个企业却大不一样。

  不断变化的市场使企业不得不向信息化转变,信息技术的高效率使企业建设信息化水平的积极性日益提高。许多大中型企业都把信息化建设作为其重点任务。尤其是在“互联网+”时代的到来,企业更应该在管理方式上寻求创新,获得发展。

  2.应用深度上

  总体看来,各行业信息化水平因其地区经济发展水平不同存在一定的差异。例如,技术应用多的行业和经济发展水平、市场化程高的地区、企业管理水平较高的企业,信息化水平相对较高;反之相对较低。

  3.相关软件市场建设滞后、信息化建设成本较高

  现阶段,企业相关管理软件价格较高,管理信息系统软件在安装后要随着市场情况变化等原因对其进行调整,当然这些都需要企业支付一定的维护、更新等费用,而一些小型企业却难以支付。其次,因为大多数管理软件为通用版,软件开发者为企业量身定做的能力还较弱,所以,软件开发人才和应用人才、技术人才的缺乏也是软件市场建设呈现出相对滞后状态的原因之一。

  4.企业管理观念滞后

  目前来看,我国一些企业的经营管理观念滞后,企业的风险意识、品牌创新意识、商品保护意识等都较为薄弱,一些企业管理者习惯于计划经济条件下的管理方法,如重领导政绩、不注重员工的精神教育、轻企业名气而不实际作为、轻长远规划等等,这些都与信息化时代和“互联网+”时代要求不符。如果企业不及时创新方式将对其生存发展产生严重不利的影响。

  5.公司职员参与意识较差

  不得不说,一些员工认为自己不是编内职员或者是合同工的心态,在工作中得过且过,不注重自身技术的提高,不愿意参加更高层次的培训,随时跳槽的准备。另外,企业也忽视了对员工的工作前教育和团队合作意识教育,致使职工的劳动纪律和技术素质明显不高。正所谓人才是第一竞争,在信息技术不断升级、全球信息化发达的今天,缺乏高素质高技术的职工也成为制约我国企业发展的重要因素之一。

  6.企业高层决策者的因素

  如今,很多高层领导者的决策能力低于信息时代发展的要求,企业信息化建设与普通管理不一样,它要求领导要时刻走在发展和创新的第一线,发现市场生机,发展新的管理理念,交流新的信息技术,革新旧的管理方法。作为优秀的管理者,其思想决策、管理能力等必须与时俱进,这样才能带领整个企业在信息技术快速发展的今天,“互联网+”时代的今天实现企业又快又好的发展。

  通过以上几点探讨,可以提出以下几点创新策略。

  三、信息化背景下企业如何对管理工作进行创新

  1.外部环境的支持

  首先,国家应支持和构建起科学、合理、完善的企业信息化的法律制度,维护企业网络安全秩序,保证企业信息化建设的安全。其次,企业应努力与国际信息化接轨,学习借鉴其优秀的管理方式,使企业在外部环境得到更进一步的熏陶和支持。   2.企业管理人才培养的重要性

  信息化时代离不开人才,更离不开高素质、高技术的管理人才,企业想要发展壮大,在经济浪潮中获得一席之地必须要注重培养管理人才,创建忠心、和谐、吸引高素质、高标准的信息化管理团队,积极开展信息化建设工作,创新管理方式。

  3.创新企业管理模式

  信息化背景下,灵活多变的市场需要更多能适应社会的管理模式,企业传统的管理方法已经不能满足和适应,所以企业要不断创新和改变管理模式。如“柔性管理”,在和谐社会的今天来说,它有利于和谐企业内部人与人、人与市场环境、人与管理团队的发展,不仅能协调外部环境的复杂多变,更能增强企业内部的凝聚力和向心力,以企业为家,这对创新企业文化有着重要意义。

  4.创新探索内部管理制度

  管理制度是企业各种生产管理活动有序、安全开展的必要前提。正所谓“无规矩不成方圆”,要制定相应的员工行为规范制度,当然要创新以除旧布新来适应新时代的要求和发展,根据企业自身的发展程度和实际情况,建立相应的制度与之配合。尽量避免传统的如领导说什么都是对的等情况,多倾听和了解员工的思想动态,逐步提高其参与意识。

  其次,要大胆创新,逐步发现,适应和满足信息化背景下市场变化对企业的要求,促使企业高效率、低成本、快发展夺得发展生机。

  总之,在信息化背景下做到管理理念、管理机制、管理制度上的创新,不仅可以优化企业资源配置,还能建立更加高效的管理制度,降低企业管理成本,促使企业更好、更快、更稳的发展。

  四、结束语

  综上所述,在信息化快速发展的今天,“互联网+”时代到来的今天,信息化发展已经成为一种必然趋势,企业想要发展都离不开信息化技术的支持,在信息技术不断发展的情况下,企业应该抓住互联网这一关键,更好应用信息化背景,革新自身的管理方式,不断创新适合自身发展的管理方式,只有这样,才能使企业始终立于不败之地,提高企业的生产管理效率。

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