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对中小企业财务管理的几点思考

出处:论文网
时间:2017-05-22

对中小企业财务管理的几点思考

  一、目前普遍中小企业财务管理情况

  我国经过短暂的三十余年改革开放的发展,市场容量急速扩张,同时,我国人民生活水平有显著提高,购买能力和购买欲望都促使我国市场十分活跃,成为全世界企业竞争的重要战场。在这样的竞争环境下,我国的企业,特别是中小企业将竞争焦点主要放在了市场份额抢占上,对于自身的财务管理制度建设不够重视。这样的发展战略所存在的弊端在短期内会被市场份额抢占体现出来的效果掩盖,可一旦市场趋于饱和,财务管理体制不健全的弊端就会显露无疑。一方面导致中小企业在自身的财务管理工作中出现混乱,不利于自身的发展;另一方面,制度的欠缺使中小企业在与政府的合作中,无法实现与制度完善的大型企业的平等竞争。近些年,国家大力支持中小企业发展,帮助中小企业拓宽融资渠道,无疑在我国现阶段,中小企业将会扮演更加重要的角色,财务管理混乱,制度不完善的弊端势必要及早解决。

  二、中小企业财务管理的问题归纳

  1.财务管理地位不高

  我国中小企业在进行战略决策时,主要根据领导人自身的意愿和经验,虽然这种决策高效,但往往受决策者个人能力的局限。在进行决策时,市场上产品的销售情况成为企业的主要参考信息。而在现代化大型企业中,财务管理已经成为参与决策的重要部分。但在我国,特别是中小企业,财务管理参与企业战略决策还有很长的路要走。这主要是由于管理层不重视导致的财务管理工作地位不高,进而导致财务管理人员工作环境不佳,工作态度受到一定程度影响。如此形成恶性循环。

  2.未配置独立的财务管理机构或人员

  管理层不重视财务管理工作导致财务管理工作环境不佳,特备是一些中小企业为了节约成本,财务人员经常身兼多职,高工作量常常导致财务管理工作质量不高,特别是月底,工作量骤增。更有一些财务人员平时很难保证出勤率,只有月底这样的大工作量时期才准时到企业工作,这样的工作态度,也就可以预料到,其财务管理工作必然存在各式问题,账目不详细,资金往来记录混乱等等。

  3.企业资产管理混乱

  (1)现金管理混乱

  虽然现在无现金结算应用范围逐渐扩大,但对于大多数中小企业,现金结算仍占有一定比例。无现金结算相对来说管理水平较高,管理制度较为规范。但现金结算由于长期以来的管理陋习,导致目前仍然存在财务人员随意动用现金、现金收支不入账等。这些都为企业财务管理埋下难以预估的隐患。

  (2)应收账款失控

  这主要发生在产品(商品)供大于需的中小企业,由于供货企业间的互相竞争激烈,为了避免自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货办法,造成应收账款居高不下。

  (3)固定资产管理混乱

  除了现金结算存在较为混乱的管理问题,在固定资产管理中同样存在许多不规范的地方。相较于现金结算工作量巨大导致的管理混乱,固定资产管理混乱更多的是由于态度不端正导致的。中小企业普遍存在规定资产购置时登记不及时或原始记录丢失等问题。

  4.企业缺少发展目标,投资不合理

  对于我国现阶段的中小企业来说,普遍存在发展目标制定水准不高,缺乏科学规划,特别是与长期规划相配套的资金规划和财务管理跟不上发展需要。投资不合理主要是由于企业对于自身定位的认识不足,过分高估或低估了自身的经济实力,导致企业陷入对财务危机中。同时,在资金充足、技术能力等硬性标准达标的前提下,也往往由于自身规划的不合理导致资金周转出现问题,制约企业长期的健康发展。

  5.企业资金严重缺少,融资难完成

  与大型企业不同的是,中小企业的财务管理体系不健全,自身资金保有量不足,加之我国企业贷款这一项的信誉管理系统不完善,小企业的信誉度很难成为贷款依据,常常导致中小企业很难从商业银行等大型机构那里得到贷款。融资的困难导致中小企业很难在发展阶段得到充足的帮助。因此导致中小企业十分依赖民间借贷这一融资方式。但这种融资方式往往存在着不规范的问题,这就直接导致了中小企业财务管理工作较为混乱。

  6.监管手段力度不足,管理效果差

  不同于大型企业的制度规范,权责明确,中小企业普遍存在投资者同时也是企业管理者。因此中小企业的管理者具有很大的权限。这就大大制约了财务管理人员的权限。在企业的日常经营中,由于管理者自身能力有限,常常导致其越级管理,直接干涉财务部门的工作。另外,中小企业财务人员配置不齐,常常出现一人身兼数职的情况,更不要说配置财务的监管财务工作管理效果差强人意。

  三、中小型企业财务管理的改革对策

  1.政府要加强相关法律法规建设,尽快制定或完善有利于民营企业发展的政策

  制度建设是根本。中小企业普遍存在制度建设不规范的问题,为了及早实现中小企业的财务管理体系完善,需要通过国家法律法规的外界硬性标准进行规定,同时也可以通过法律法规实现对中小企业进行扶持,降低其融资难度,最大限度降低中小企业财务管理的难度。

  2.企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制

  (1)加深对财务管理的认识,将中小企业财务管理提高到发展战略高度。

  中小企业财务管理混乱的根源在于企业管理层以及财务管理工作人员对待财务管理工作的态度不端正。最主要的就是管理层对财务管理的重视程度。为了能支撑起整个企业的长期发展战略目标,财务管理必须成为目标制定的重要依据之一。因此,必须在整个企业中营造出重视财务管理的工作氛围,并层层落实宣传,给予工作人员大力支持。   (2)合理利用资金,最大限度发挥出资金的使用价值

  财务管理工作除了要明确记录企业的资金往来以外,还要对资金的流向起到引导作用。使有限的资金发挥出最大的作用,实现企业的效益最大化。首先要确保不同用途的资金能各尽其用,特别是短期借款不能用来进行固定资产的采购等长期投资,以免出现资金周转不灵,资金链断裂的问题;其次,对于资金的周转周期、各项投资的回收期限都进行合理的预估,做到心中有数,避免财务危机的发生。

  (3)加强财产控制

  除了对资金的管理,对固定资产的管理也应该成为财务管理的一项重要工作内容。规范的内部控制应该从物资采购、领用、销售等方面着手。一方面要对现有制度的漏洞进行改正,规范具体环节的操作规范。另一方面,要加强对工作记录的审查,定期进行盘点。

  (4)加强对存货和应收账款的管理

  除了以上内容的管理,对于中小企业,另一项重要的管理内容就是企业存货和应收账款的管理。特别是对于中小企业这样现金流并不是特别充足的企业,一旦存货流通以及外面未收回的账款不能及时收回,毕竟导致企业陷入财务危机。为此,应该制定企业自身的投资信誉制度管理体系。对要进行赊账的企业进行调查,对有着信誉不良记录的企业进行赊账时要慎重决定。从而最大限度内避免坏账的出现。

  3.加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素

  中小企业财务管理混乱的局面也是财务管理工作人员职业素养不过关、操作违规造成的。为了避免这样的现象继续扩散,应该及时的开展定期的财务人员培训工作。首先是提高工作人员的法律意识,增强工作人员的法制观念,将规章制度视为工作的红线所在,违反规定的事情坚决不做。严肃对待自己的工作,对每一笔账目都详细记录,并对数据的记录负责;另一方面,提高财务管理第一线的工作人员的专业素养,工作方法更加科学,符合现代化企业发展需要,保证工作的高效性和合理性。

  4.加强外部监管力度

  仅仅依靠工作人员的自觉性,很难做到中小企业财务管理的规范性,必须借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。在我国,会计监督主要由三部分构成,属于外部监管的国家监督和社会监督,以及属于企业内部监督的企业监督。这三种监督手段是相辅相成的,只用共同作用,才能起到应有的监督作用。特别是国家监督,对企业的财务管理工作起着至关重要的作用。定期的财政、税务、证券监管,可以有效地督促企业对不符合规定的地方进行及时整改,对存在违规操作的企业进行严肃处理,可以起到震慑作用,使更多的企业财务管理工作早日步入正轨。

  5.结合现状,优化投资

  对于中小企业,资金始终是发展症结所在,如何针对自身发展特性,进行机会的鉴别和选择,优化投资,对于中小企业长期发展十分重要,也对中小企业的财务管理提出了严峻挑战。优化投资需要从多方面进行考虑,首先就是自身的硬件条件。进行投资时,要考虑到自身具有的资金量,合理选择投资项目,步子不可以迈得过大,以免出现资金周转困难。企业自身技术条件也是要考虑的内容,在自身能力范围内,合理选择目标市场,设定合理的发展目标,发挥自身优势,将科学运作、灵活经营的优势体现出来,抓住市场商机,从而获优良的、具有发展前景的投资渠道。同时,要具备风险预警的意识,对可能出现的财务危机进行评估,提出备用的处理方案。一旦投资前景黯淡,应及时作出积极的反应,避免企业陷入更大的财务问题中。

  6.延伸途径,保证融资

  正如前文所说,资金始终是中小企业发展的瓶颈,中小企业的财务管理问题很大程度上是因为融资手段单一,过度依赖制度不规范的民间借贷所导致的。要想从众多中小企业中脱颖而出,获得商业银行的投资,真正改变自身融资窘境,必须以更积极、更主动的姿态去适应商业银行的投资要求,并充分利用国家近几年对中小企业的重视和政策倾斜,从更多的途径获取高质量的投资。同时,企业也应该开拓更多的金融业务,比如当下较为流行的股票融资。在国家的鼓励与支持下,股权中小企业融资股票上市有不少选择,可以在主板上市也可以在中小企业板块上市,境外上市的选择也有很多,这一途径已经成功为一些企业获取发展所需资金,特别是在中小企业起步阶段,通过这一途径可以在短期内获得一定量的资金,且对企业后续的发展起着一定的帮助作用。

  四、结语

  随着我国市场的进一步规范化,容量的继续扩大,必将导致市场中国内外企业竞争日益激烈,当产品质量大致相同、成本压缩空间接近极限、生产工艺不断成熟,必然导致企业的竞争从硬件建设转移到软件建设上来。财务管理对于企业发展的重要性不断显现出来,不仅仅表现在企业的日常运转上,更是体现在了企业长期发展战略制定上。这是一个具有重要意义的变化,它意味着财务管理在企业发展中将扮演重要作用,与市场销售反馈信息共同成为管理层作出重大决策的依据。因此,一套完整的、科学的、规范的财务管理体系是十分必要的。好的制度可以督促工作人员更加高效、规范的工作,规避财务风险,优化企业的投资,为企业的长期健康发展保驾护航。同时,财务管理体系的建立是一项庞大、复杂的工程,见效慢,收益周期长,因此在建设过程中应该以更加开明的态度对待,以更长远的角度进行考虑。一旦规范的财务管理体系建立起来,加上一支专业素养高的财务管理队伍,势必对企业的长期发展起到不可估量的作用,对中小企业在起步阶段和接下来的发展期的快速壮大起到深远影响。

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