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关于如何做好企业成本费用管理的研究

出处:论文网
时间:2017-05-24

关于如何做好企业成本费用管理的研究

  一、企业成本管理概述

  所谓企业成本费用管理是指企业首先根据发展规模、经营状况等企业内部指标确定好日常经营目标,并对发生成本费用耗费的各项业务、各类活动进行规划以及监督,使企业的成本费用消耗最少经济效益最大限度提高。企业成本管理的目的,就是让成本费用控制在确定的目标范围内,降低企业成本的消耗。随着经济危机全球性的爆发,经济的低迷导致企业的业务收入能力也逐渐下降,在这样的情况下,企业的成本费用管理不仅为财务管理注入了新鲜的血液,也带领财务适应新形势,在企业业务能力下降的基础上通过降低成本来获取收益从而避免企业被淘汰。因此企业制定成本管控机制,加强对成本低管理,降低企业生产经营成本,是维持企业的生存和发展必要途径。

  二、企业成本费用管理不足之处

  (一)缺乏成本费用管理理论的全面认知

  成本费用控制问题是各大企业经营管理中的重点,但是长期以来企业领导以及员工对此认识严重不足。受企业收入和成本费用的影响,大多数企业为了扩大企业规模,加大市场份额的占据量,往往通过增加产品降低售价以求增加销售量来提高收入,这种做法往往也导致了原材料大量浪费的不良现象,甚至导致生产环节也滋生了其他隐性成本,造成资源浪费。此外,部分企业简单的认为成本费用控制就是尽量降低产品或服务的单位成本,但这并不意味着成本无限降低,成本的过分节约易导致产品质量下降,市场的信任度以及份额下滑,最终导致企业失去竞争力。成本过度强调节约有悖于企业经济发展的初衷,合理科学的成本费用管理制度是企业管理的必要前提。

  (二)成本费用管理工作成效不大

  成本费用管理工作关系着企业日常活动的方方面面,它是一项面向全过程、全范围的财务管理工作。在企业生产、经营、售后等各个环节中很多企业十分缺乏一套有效的内部执行机制以及对执行有效监督机制。企业内控机制的缺失使得企业在企业内部存在许多问题,成本费用管理没有起到应有的作用:在岗位职责上无法做到互不相容,各岗位之间没有形成有效的互相约束,互相监督的格局;成本管理流程和授权审批制度空白或流于形式,无法实现各个环节上控制成本费用;没有真正落实责任制度,权利、责任、利益与具体岗位没有一一对应;企业内部没有设立专门的审核部门,详细审核成本费用的相关凭证以及开支相关的范围和标准缺失,相关部门难以从具体环节控制成本费用;成本费用管理工作也缺乏一套严格的核算流程,从而很难保证成本费用相关帐目真实、准确、有效,会计信息也就缺乏时效性和真实性,企业的经营决策及财务决策无法准确制定;缺乏有效的内部监督机制,审批制度的缺失,无法对成本费用支出严格把关,很容易容易产生不合理的成本费用,有关工作人员心理素质不过关的情况下,很容易出现擅自提高业务招待费的比例,增加期间费用,降低当期利润等违法违规现象,给企业带来巨大的损失。

  三、加强企业成本费用管理的具体策略

  针对以上两点企业在成本费用管理方面的现状以及存在的问题,为了适应企业发展需求,提高企业的经济效益和竟争力,使企业在激烈的市场场竟争中处于领先地位,可以采取以下几种对策来加强企业成本费用管理。

  (一)提高员工专业素质能力,制定科学的成本费用管理控制制度和管理制度

  二十一世纪,企业最缺乏的就是人才,人才是企业发展的核心,是社会竞争力的重要力量,因此,企业的长远稳健发展与内部员工的岗位坚守和员工之间的有效合作是密切相关的。因此加强对员工素质及专业知识的培训,建立一支高水平的专业人才队伍,是加强企业成本费用管理工作的必要前提。企业管理者应该对公司职工进行专业培训,保证全体在职员工包括高层管理者对成本费用管理理念正确认知,提高对成本管理的重视,为成本费用管理工作的顺利有效开展奠定理论基础,并在动态管理中及时调整实际管理工作中的不足,并对可能出现的问题加以防范,保证成本费用管理工作的效益。

  在企业员工对成本费用正确认识的基础上,企业制定一个科学的以利润为前提的将成本费用控制在合理水平的成本目标,并确保具体落实到各个部门岗位,实现对成本费用的实时控制。

  (二)完善成本费用管理工作的内部控制机制

  企业岗位职责分工要明确,避免部门与部门之间出现权力重叠。尤其是授权批准生产计划和执行生产计划的职务要做到互不干扰互不相容,避免因职责重叠引起的一系列问题。各部门之间岗位职责互相分离互不干扰,降低成本费用管理工作发生错误或舞弊的概率,也起到了一定的监督作用,减少掩盖错误或舞弊的可能性。

  为了确保企业成本管理工作的有效开展,企业必须建立严格的授权审批制度,规范成本费用管理的具体流程。将企业的日常经营活动或者其他一切与经济挂钩的活动都纳入授权审批流程,保证全过程和全范围的成本费用管理的全面有效实行。同时,企业要对该制度限定,设立严谨的授权审批权限。相关部门应根据经济活动的规模大小,或者涉及金额的大小来执行不同层次的审批制度,避免企业内部出现越级授权申请或违规审批等安全隐患,保证审批的及时有效性。

  建立明确的责任制度,根据责任落实、职责明确原则将具体责任落实到具体岗位。也就是说,员工在承担一定责任的基础上又拥有一定的岗位权限,确保员工责任与权利的相互匹配和均衡。

  设立监督岗位制定企业内部监督制度,加强对企业管理的有效监督以及企业成本管理的有效执行力度。有关部门不定期对企业内部进行审查和监督,确保各岗位职责互不干扰互不相容;核实企业授权审批流程是否真正得到落实;监督成本费用开支是否按照企业流程,并符合国家的法律法规;监督成本费用的归集和分配是否正确。

  对于企业来说,企业的财务管理一直是企业经济管理的核心所在,不可否认的是做好成本费用管理工作,提高成本费用管理水平对企业发展战略目标的快速实现发挥着举足轻重的作用。企业根据自身经营发展实际情况制定并执行有效的成本管理策略,将成本费用控制在合理的范围内,并酌情考虑公司整体状况,对企业的人力、财力、物力实行最优分配,来有效降低成本的消耗,从而在整体上提高企业各资源利用效率,提高企业的整体水平。因此正确认识成本费用管理的理念和内涵,建立完善企业成本费用控制管理制度,能在很大程度上提高了企业成本费用管理水平以及经济效益,促进企业的持续发展。

  四、结束语

  总而言之,企业成本费用管理的基本任务是:通过预算、计划、控制、核算以及分析,并最终准确反映商业企业的经营成果,企业成本费用管理工作是企业商业管理中极其重要的一部分。企业成本费用管理水平的提高以利于企业迅速实现经营目标、促进企业长久稳健发展,因此随着市场竟争的日益激烈,加强对企业成本费用管理的控制力度,已成为提高商业企业经济效益、增强竟争力的必要手段。有关部门应加强对成本管理的重视,不断促进企业的长远持续发展。

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