企业合同管理问题分析与对策
自我国成功加入世贸组织后，在经济发展的新形势下，国内企业要积极参与全球化的经济进程。一方面要参与大范围的市场竞争，另一方面还要面对市场经济带来的压力，这就使国内的企业面临更多、更大的风险。要避免这些风险，就要了解、掌握市场经济的要点，这就要求企业严格管理企业的合同。在充满各种风险的市场经济中，一个企业的发展好坏和企业对合同的管理有着密切的关系。企业合同管理是企业发展的需要，在我国的企业合同管理中存在着很多的问题，使企业的发展处于风险当中，对企业经济效益产生了不好的影响。为了解决这些问题，就要在企业中建立起完善的合同管理制度和科学的管理方法。
一、我国企业在合同管理方面欠缺的地方
（一）企业缺少合同管理意识
在我国一些企业中，相关企业领导没有认识到合同管理对企业的作用，在企业内部没有设置专门管理合同的人员。企业在签订合同时，没有经过细致全面地思考，在合同签订后没有完整地保存合同及其相关的凭证，造成企业后期出现的一系列问题无法快速解决。
（二）签订合同缺乏慎重
在企业与企业的交往过程中，签订合同是很普遍的情况，但是在签订过程中出现了很多问题，给企业的正常发展带来了不必要的困扰。在签订合时不正确的方法一般有签订合同时，没有使用已有的合同示范本和合同格式，一些合同的相关条款内容过于简单和模糊，表现出来的意思含糊不清也缺少实际的意义。有的合同内容不全面，没有根据企业之间进行交易时会出现的风险来制定相关的合同条款，没有进行合理的安排致使合同内容混乱。这样企业之间签订的合同没有任何的实际用处。因此企业签订合同时，合同当事人应清楚合同有关风险方面、纠纷方面的具体的规定的内容，否则签订的合同就失去了它应有的作用。
（三）没有真正认识到合同的法律作用
从法律知识上来看，在企业合同中有合同成立和合同生效两个部分。一般来讲在企业双方当事人签订相关协议时就成立了，有些合同在双方约定时间后就生效了但却没有相关的说明，还有些合同没有明确的时间限制，在法律上，这些合同里的一些内容都不能生效。
企业的领导人缺少相关使用合同的知识，在企业利益受到危害时不能正确运用合同条款保护企业的合法权益，忽视了企业签订合同的作用。
在企业对签订合同时要求当事人亲自进行签字和盖章，不能让其他不相干的人代劳，否则就会给合同的后期工作带来不必要的麻烦。另外，有些企业不注意签字的细节问题，签字时最好用蓝黑色的墨水，容易分辨合同是否是原件，每一页都不能遗漏。
二、对企业合同管理中的漏洞提出的相关措施
（一）企业领导要改变以往对合同管理的看法
在现代企业发展中，企业规模越来越大，在企业内部生产的项目和经营内容也越来越多，随之而来在企业中合同的作用也越来越重要。不规范的合同内容会使企业在发展中遇到风险，它会损害企业利益和企业在人们心目中的形象，也会让其他企业发现本企业的弱点，对企业的发展产生不利影响。不规范的合同会损害企业的利益，不重视企业合同管理的企业，在发展中是不会成功的。在企业的经营中一定会出现各种不利的未知情况，而企业合同的管理工作可以很好地防范这些问题。因此在合同管理中必须强化风险管理的意识，在现代企业中企业领导要相信法律并重视法律，而企业合同就是法律在企业中的存在形式。在企业中加强合同的风险管理，有利于提高企业的管理水平，让企业有一个良好的发展方向。
（二）在企业内部建立合同管理部门
在企业内部建立合理的合同管理组织，可以防止不利于企业的因素出现，使企业在经营过程中获得利益的同时将企业经营风险降到最低，让企业在市场经济的环境下能够顺利成长。企业要估计未来的发展情况，正确判断其他企业，要经过有关部门的详细了解和认定后再做出最合理的决定，并管理好与其签订的合同。
首先，在企业合同管理中要明确地分工，只有细致地分配合同管理工作，才能明确工作任务，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企业内部合理地分配合同管理工作对企业提高管理水平非常重要。
在企业合同管理中要布置好合同管理操作顺序，把重点放在合同的相关法律部分中。在企业合同管理中，也要考核合同管理部门职工的工作能力，适当奖励表现优秀的员工，这样可以起到督促员工工作和互相监督的作用。合同管理的每一个步骤都要有具体的实行措施，使合同管理更有条理。企业的合同管理要结合企业经营的具体情况。在实际工作中要认真对待企业的合同管理工作，企业对合同的管理关系到企业和员工的利益，不能有一点的懈怠。在企业中合同管理工作的实际落实情况和企业的管理有密切的关系，它决定了企业经营的好坏和企业管理水平的高低。在企业合同管理制度施行中企业领导要做好带头作用，严格执行管理制度，对在工作中不遵从管理的员工要给予相应的处罚。
在企业合同管理中，还要制定好合同示范文本。它具有很强的操作性，有利于填补合同管理人员在法律水平和语言方面产生的漏洞和不足，有利于明确合同责任。合同的示范文本还可以减少合同管理中的合同审查量，可以减少工作人员的重复劳动量，提高企业中管理合同的效率。
合同管理工作，虽然技术含量不高，但工作量大、容易出错。工作人员可以利用电脑和网络来帮助完成工作，使合同管理做到准确无误。
（三）加强对合同内容变动的风险的管理
合同的履行过程中要明确合同内容，各个项目都要表达清楚，根据法律要求明确履行的内容。同时，还要注意与之合作的企业的履行情况。对于因其他因素出现的合同变更、合同转让、合同解除、合同终止等行为，需要双方企业的协商，或者由拥有法定权的一方通过相应的法定途径来实现。
（四）正确解决合同纠纷
每一个企业都不希望发生合同纠纷和争议，但是在实际情况中，这种现象并不能避免，作为企业，只能预防可能发生的情况。企业面对合同纠纷时，要积极应对，在企业内部及时成立处理纠纷小组，分析合同纠纷，提出解决纠纷的合理的法律办法，最后确定处理方式。要及时处理合同纠纷，不能拖延，否则会给企业带来不必要的损失。
在现代企业中，合同的管理与企业的经营好坏及企业管理水平高低有着密切的联系。做好企业内部的合同管理工作可能避免企业经营中的存在的合同风险，更好地维护企业的合法利益，让企业在市场经济中发展得越来越好。
（作者单位为辽宁省大连市冶焦耐<大连>工程技术有限公司）
