e时代背景下对企业财务业务一体化建设的思考
在e时代背景下，在国际竞争环境中，我国企业对虚拟网络会产生更为严重的依赖。在网络经济环境下，信息更新速度逐渐提升，市场竞争环境愈加复杂，企业管理难度与日俱增，管理理念、管理手段和管理方法的创新也愈发重要。财务业务一体化作为一种新型的企业管理方式，在实现财务信息、生产信息和供应链管理信息同步监控和管理的基础上，实现资金流、信息流和物流的统一，对缩短企业信息获取时间，对提升企业管理效率，对增强企业的竞争力具有重要意义。
一、企业财务业务一体化建设的内涵
企业财务业务一体化是将企业的现代化管理手段和先进管理思想相结合，在数据库、网络和管理软件平台等要素中引入“事件驱动”，将企业经营管理中的财务流、管理流和业务流融合起来，在业务事件驱动的基础上建立财务业务一体化的信息流程，实现业务和财务管理的有机融合，利用现代化手段对企业的经济业务活动做出较为真实和及时的反应，以实现企业经济活动全面化、科学化的管理[1]。
二、传统财务管理流程分析
（一）传统的财务管理流程
传统的财务管理流程是：数据采集（原始凭证）―数据分析（原始凭证）―数据加工（记账凭证和财务核算）―编制对外报表―提供给相关部门[2]。在这个财务管理流程中，存在很多缺陷，如企业的会计信息处理系统和其他业务系统相互独立;企业的实时监控无法实现;数据间的控制和联系比较松散等。
（二）传统财务管理流程存在的问题
第一，成本控制不及时。在传统财务管理流程中，企业的业务系统和财务系统相互独立运行，业务信息和财务信息分离，信息流、资金流和物流难以协调，各项成本费用的相关数据得不到及时、一致的反映，企业的成本费用不能得到有效的控制，影响了企业决策的正确性。
第二，内部控制问题。有效的企业内部控制应该能实现信息的及时汇聚，企业对这些信息进行综合处理以指导企业的各项活动，保证企业战略的实现。但是在传统的财务管理流程中，业务发生和财务管理不同步，这样就形成了财务系统核算的滞后性，最终影响了核算的准确性，进而导致企业的营销计划、生产计划等失误，最终导致内部控制失效。
三、企业财务业务一体化的建设策略
（一）企业财务业务一体化建设
企业财务业务一体化建设的目的是实现财务的自动转账和一体化核算。其中，自动转账指的是企业在业务发生之后，以各种原始凭证为依据，通过调用凭证模板，以自动的方式生成记账凭证，并将这些记账凭证向总账系统传递[3]。其系统构成如下：
图1 企业财务业务一体化系统
在该系统中，管理流程由财务流程和业务流程共同构成，各业务信息系统中融入了会计信息处理平台，在数据库中实现数据处理，在提升系统会计信息处理能力的同时，还实现了会计部门向各业务部门的延伸，提升了会计人员对业务过程的关注度，实现了业务的实时处理和控制，提升了管理效率，降低了运营风险。（二）强化总会计师权力指引
在企业内部，总会计师的影响力取决于制度、权责利是否相互匹配。从某种意义上来讲，目前国内现行的总会计师制度，对于推进企业规范运作以及完善法人治理结构方面，发挥着非常重要的作用。随着社会经济的快速发展以及环境条件的改变，《总会计师条例》中的一些内容、规定不再适应企业发展需要，到了应该进行修改和完善的时候，比如关于内部服务与外部监督的矛盾问题等。笔者建议在总会计师选聘、评价以及激励和监督方面，应当强化总会计师权力指引。
严格按照现代企业制度以及客观要求，对现行总会计师人事管理制度进行改革，实行总会计师职业市场化。除了选聘、激励，还要对总会计师职责履行的社会评价、监督制度等，进一步完善。
（三）让财务管理人员的定位从账房型向管家型转变
在当前e时代背景下，一个企业最好的状态，就是一种“双赢”的状态。企业员工为了利益拧成一股绳，这样企业与昂坪均可都获取利润。作为企业的员工，是否能够取得职场上的成功，关键在于如何对自己进行定位，这也是将自己定位成“打工仔”，还是“管家”――企业里“不可或缺的人”。如果一个人只是将自己当成一个打工的，那么他必然不会在工作中发挥聪明才智，把自己的工作做到专业和精准，相反，他会在工作中投机取巧、好逸恶劳，让企业蒙受损失，而他自己也必然成为公司中最先被淘汰的那个人。而一个员工如果把自己定位成一个“管家”，那么他就不会当一天和尚撞一天钟，而是充分发挥自己的聪明才智，把老板和同事当做事业上的伙伴，一起努力，把公司的“蛋糕”做大，既成就了企业，也成就了自己。
（四）一体化建设的风险防范措施
在企业财务业务一体化过程中存在着较多的系统风险，如系统故障风险、系统技术风险、系统业务风险、系统安全风险和系统数据风险。为了应对上述风险，需要采取以下措施：
第一，实施过程管理，增强内部控制。内部控制包括会计控制和管理控制，会计控制作用的发挥需要管理控制的配合，因此，企业内部控制不能将重点仅放在会计系统中，更要广泛关注企业生产经营活动的各个作业点和各个环节，实施过程管理，具体做法如下：一是在输入会计信息时，要加强对原始凭证的审核，从源头上防治业务风险;二是在加工处理会计信息时，要以会计准则为标准，设置单独的操作权限，加强对数据的检测和纠错，确保数据的有效性;三是在输出会计信息时，要将输入数据和输出结果进行比对，对其进行系统稽核或人工稽核。
第二，建立综合控制岗，维护数据安全。企业财务业务的一体化实现了会计数据处理的集中化，使得会计信息利用程序显现出分散化的特点，增强了业务部门和财务部门之间的联系（不要重复），提升了财务部门的信息分析能力、管理控制能力和参与决策管理的能力。但是在系统运行中难免出现一些漏洞，因此要建立综合控制岗，其职责为：一是负责对会计业务数据进行安全维护、对会计业务信息进行分析利用、对会计信息进行内部监控，保证系统数据安全。二是利用电子信息技术建立完善的会计控制系统，减少或消除人为操作因素，保证会计控制效果。三是加强开发与维护一体化系统，控制数据的输入和输出，加强文件的存储与保护，维护网络安全。
四、结语
在e时代，企业参与国际竞争，虚拟的网络竞争在企业竞争中占据了较为重要的地位。在经济高速发展、市场竞争愈发激烈的今天，企业传统的财务管理模式表现出了种种弊端，在很大程度上影响了企业决策的科学性。这些问题解决的关键在于实现财务管理和业务管理的同步性，依赖于企业业务财务管理一体化系统的建立。在“一体化”系统建立的过程中会出现种种风险，为了规避这些风险需要实施过程管理，增强内部控制;需要建立综合控制岗，维护数据安全。
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