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航天企业科研项目管理模式创新研究

出处:论文网
时间:2017-06-23

航天企业科研项目管理模式创新研究

  近几年,我国在航天领域取得了重大突破,一些大型的航天科研项目相继投入研制,在这种背景下,只有抓好科研项目管理,才能确保航天项目的顺利研制。然而,受我国航天项目管理模式创新不足的影响,在项目研发中经常出现资金紧缺、资源冲突等问题,这对项目的顺利研发不利。因此,加快项目管理模式的创新,是航天企业科研水平提升的关键。

  一、航天企业科研项目管理存在的问题

  (一)项目研制周期规划不合理

  上世纪60年代至今,我国航天项目管理一直存在较大的问题,在项目研制周期规划上比较简单,不能根据项目的研制内容制定科学周期,使得项目前期申报无策划,中期实施缺乏监督,后期验收考核重点不明确。

  (二)项目实施过程中资源的配置不合理

  项目实施过程既具体的研发过程,在研制过程中,确保资源配置合理是项目顺利进行的保障。科研项目经费往往是分批下拨的,一年中,项目投资分三次进行,但是在投资划分上,往往会出现划分不准时的情况,这必然会导致项目建设款项匹配出现问题,使资源配置失位,拖延项目的建设周期。同时,在项目建设过程中,普遍存在项目监进度管理缺失的问题,这也导致资源配置往往与项目不对应。

  (三)项目研发控制不完善

  我国航天科研项目研发控制主要存在范围控制、进度控制、费用控制、质量控制与沟通控制五个方面的问题。

  1、范围控制

  收集项目的实际范围与变动数据,以此范围进行更新,及时寻求需要纠正的地方,能够保证项目顺利进行。但是在实际项目管理中,评估效果往往无法让人满意。

  2、进度控制

  研发进度控制是非常重要的管理内容,主要是对各项目进行时间上的安排,编制年度或季度工作计划,分析建设过程受到的外部因素及内部因素影响,强化作业管理。然而实际科研管理中,往往缺乏进度控制。

  3、费用控制

  费用控制的目的主要是控制研发成本,确保所有费用都记录在案,找出费用大量支出的原因,确保项目支出在投资计划内。但是实际航天科研项目中,经常存在费用支出记录缺失问题。

  4、质量控制

  航天项目研发质量的控制非常关键,因为空间环境往往比较复杂,如果质量控制不当,必然会影响航天科研事业的顺利进行。

  5、沟通控制

  在航天科研项目研发中,经常会出现组织人员沟通不畅的事件,这对项目的顺利进行造成严重阻碍。

  (四)项目管理手段应用不全面

  航天科研项目作为一项重要的工作,要保证科研工作的顺利进行,就必须确保项目管理手段应用全面,具体如任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、监督管理、绩效管理定各个方面。然而从我国航天科研项目管理上来看,很多科研项目管理手段应用不全面,比如有的项目过于注重进度管理,对合同、绩效、质量管理不重视,这些问题都会直接影响项目的科研水平。

  二、航天科研项目管理模式创新策略

  (一)改进科研项目内外部环境

  项目环境通常分为内部环境与外部环境,其中外部环境是指项目实施阶段无法规避的外部系统,而内部环境主要指内部组织形式。内部工作氛围与管理政策,如果要实现项目管理模式的创新,就必须积极改进项目内外部环境。

  改进项目的内部硬环境。一个重大的科研项目,将一群不同专业的人聚集起来,形成一支有战斗力的团队,为了更好的管理好这个团队,科研企业首先要做的就是建立项目的规章制度,约束每个人的行为与职责,建立完善的项目管理制度,以保障科研项目的顺利进行,使所有工作有据可循,一旦出现问题,能够及时找出问题的源头并总结原因。另外,还要营造良好的内部软环境。航天科研项目投资较大,因此一旦项目开始,就应向着成功的目标前进,为了增强科研人员的建设积极性,企业必须形成自己的项目文化企业文化是企业发展中形成的共同愿景,使企业各级人员能够团结协作,为项目研发提供动力源泉。内部软环境该如何构建?以长期的研发经历来看,员工在科研项目中往往具有对高工资、高职位的憧憬,因此企业要不断增强绩效考核促使企业员工不断超越自我,推动项目向更高的层次进发。

  改进项目外部环境主要是改善包括法律环境、宏观经济环境、社会文化环境与技术环境等,其中政治法律环境主要指知识产权保护、劳动社会保障、税法等;宏观经济环境主要指通货膨胀率、区域经济状况、国内经济水平调查等;社会文化环境主要指民主信仰、宗教信仰、就业结构等;技术环境主要指科技应用、新工艺、研发投入等。具体优化管理上,依据外部环境的特点进行改进。

  (二)创新复合矩阵式项目管理模式

  航天科研项目研发主要分为直线型职能式与矩阵型两种,其中矩阵型组织形式属于职能组织与项目组织的结合体,因此集职能部门与项目组织于一体。矩阵型组织模式的这一特性,充分显示该模式能够有效结合职能与研发任务,满足航天项目的研发需求。但是在国内,由于缺乏矩阵型组织相关研究,因此实际上常用直线型职能管理模式。在新形势下,我国航天项目发展已经进入高速增长阶段,研制任务多头并进,为了提高项目管理质量,应在传统“职能直线型”管理的基础上,逐渐增加矩阵式项目管理形式,实现任务与职能的有效结合。该项目组织形式的具体形式为:各项目职能部门与项目管理形成强矩阵结构,将项目中设计的交叉学科、科研项目一次性、资源成本节约型与风险不确定性排列成矩阵进行管理,转变传统项目管理模式,实现各部门的有效沟通,确保科研项目的顺利完成。

  三、结束语

  航天科研项目作为我国科技力量的体现,针对当前科研项目管理中存在的不足,一定要加快科研项目组织形式的创新,通过优化项目内外部环境与组织管理模式,促进我国航天科研项目稳步发展。

航天企业科研项目管理模式创新研究

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