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内控在企业财务管理中的作用

出处:论文网
时间:2017-07-08

内控在企业财务管理中的作用

  内控是企业发展的重要组成部分,是与企业的发展和进步仅仅联系在一起的,辅助企业管理者增强对企业的管理。而且随着市场经济的不断发展,行业之间的竞争也越来越激烈,这都迫切需要企业能够对其内部控制制度进行改革,缓解企业发展的压力,这说明企业内控在企业发展中占据着十分重要的地位。

  一、内控在企业财务管理中的范围

  (一)内控是企业控制机制的组成部分

  企业内控机制是企业控制机制的重要组成部分,主要体现在三个方面:首先是结构控制系统。该系统是基于“二权分立”提出来的,体现了委托和代理之间的契约关系,通过合法的手段保证企业内控过程的顺利进行,保证了投资人的利益;其次是管理控制系统。该系统形式比较多,主要有预算控制、定期换岗制、内部监督制以及员工个人的道德素质培养制度等,关系代理人责任的成功与否;最后是会计控制系统。会计控制系统也就是核算控制,根据控制内容的差别,分成基本的控制、实物控制以及纪律控制这三部分内容,其中基础控制是保障会计控制的基础。

  (二)内控对企业资金安全进行保障

  企业的的内控机制的建立,对企业财产的保障也会起到重要作用。一方面就是内控加强了对流动资金的控制,为流动资金的健康运行提供了保障。在一些企业中,货物流动性较大、品种多、参与的环节较多,这就需要内控来进行规范,防止危险状况的出现;另一方面,企业内控还会对固有资产、长期资产进行保护,内控机制可以根据企业目前的发展情况对财产进行调整,录入一些可靠的资产信息,这样企业在进行外部投资的时候就能够考虑自己的实际情况,量力而行。

  (三)内控降低企业的运行风险

  内控机制的建立,就可以帮助企业领导者通过有效渠道获得有关企业发展的最新信息,然后做出正确的判断,降低企业的运行风险,从而实现企业文化和目标。内控机制提供给企业管理者的主要是经营信息和财务信息,然后根据企业发展方向做出决策,适应市场的发展,减少了外部环境中的各种风险因素。

  (四)内控是企业改革的必然要求

  随着市场经济的不断推进,对企业进行改革就成为了必然要求,而内控是适应企业发展的重要举措,不仅对企业宏观环境进行了改善,而且有利于微观机制的改进。在进行内控的时候,一方面是需要学习先进企业的内控理论和实际操作经验,还需要正确理解内控和企业管理、企业发展和企业进步之间的关系。企业在这种当前社会环境中,要提升自身的发展水平,建立内控机制就成为了必然要求。

  二、内控在企业财务管理中的问题

  (一)内控制制度建设不全面

  我国近年来已经注意到内部控制的重要性,但是制度建设一直比较缓慢。许多企业受到计划经济的影响,认为内部控制会造成部门之间的相互制约,影响企业的经济效益,因此一直没有成立企业内部控制机构。有的企业虽然已经设置了内控机构,但是形同虚设,企业领导认为内控控制会与企业经济效益的提升相违背,一直没有重视内控机构的建设,而是违章进行经营。此外,企业内部的监事会、审计委员会也没有发挥实际的作用,机制虚化、资源匮乏的现象十分严重。企业的运行过程中,监督管理工作也作答不到位,因此内部控制制度十分不健全。

  (二)对企业内控管理了解程度不足

  目前我国许多企业对内控管理的理解不深刻,对内控的的基本含义都没有准确的理解,单纯认为内控主要就是内部会计控制,只需要将企业财务记录和控制工作做好就能够达到内控的目的,而实际上内部控制还需要在检测和考核标准的约束之下来进行。许多企业领导也没有将内部控制的数据和企业经营决策联系起来,仅仅将内部控制看作是记账、算账和报账,这样就造成企业的活动决策不自由,企业的效率自然也比较低。

  (三)监管力度不足

  企业内控是一项长期的工作,未来会得到更快速的发展,为了保证内控的健康发展,就需要将更多管理机制融入进来。但是目前我国对内部控制往往处于缺乏监管的状态,在运行过程中遇到的难题也没有得到足够的关注,因此企业内部管理就出现了重形式、轻实践的现象,发现问题和解决问题的能力较弱,造成内控控制管理的成果研究过程比较弱,因此在企业运行中就往往会出现触碰道德和法律的事情,企业的资金会受到严重的损害。

  三、内控在企业财务管理中的方法

  (一)从制度着手强化内控

  企业要根据自身发展的特点,建立有效的财务内控制度,提升制度建设的针对性和执行性,将制度作为企业日常活动开展的重要依据。而且,企业内部资金往往流动性比较大,因此就需要针对资金控制制定内部控制的机制。为了提升企业员工的业务水平,就需要制定一系列的人员内控机制,建立完善的员工培训体系,对达到工作要求的员工进行积极的表扬,尤其需要对员工的会计信息的筛选和处理水平进行提升,对信息数据进行准确的判断和分析,并且注重对员工道德素养的培训,打造高素质的人才队伍。

  (二)从监管着手强化内控

  企业的资金流动量比较大,财务活动往往比较复杂,为了保证财务流动的安全进行,就需要建立有效的内部审计机构,并且提升独立性,提升财务监督的有效性。比如企业购买各种设备、办公用品、生产材料等需要使用大量资金,这就需要对经常使用的资金进行定期检测,并且准备好货。如果不对资金进行有效监督,就会造成资金的浪费。在企业审计机构的监督下,就能够保证经济活动开展的合法性、合理性,当资金出现问题的时候,也能够有据可查,实现对资金使用的全过程监督。

  (三)从科技着手强化内控

  在进行财务内控的时候,需要将信息化的高科技手段应用进来,建立内控信息平台,可以对财务管理的数据进行及时的搜集,分享到平台上,保证信息传递的及时性。同时利用相关软件对这些搜集到的数据进行分析,从整体上把握整个企业的内控情况,这样就能够促进企业财务内控工作的顺利展开。

  (四)从货币着手强化内控

  企业要对预算和货币流动进行全面的管理,保证货币管理的精细化,避免随意编造数据。对货币流产的过程要进行准确的控制,保证企业资金使用的合理性,降低企业的运营成本,提升企业在市场上的竞争力。企业要对固有资金和流动资金进行合理的分配,减少一些不必要的固有资金,增强流动资金,从而增强企业的运行活力。

  (五)从财务着手强化内控

  财务管理是企业管理的重要组成部分,实现对财务的有效管理,就能够提升资产的利用率,企业管理者能够根据目前企业的财务情况来做出正确的决策。要将财务管理贯穿在整个企业的的所有部分中,通过信息化的管理手段,保证财务信息的及时有效性。目前市场经济体制在不断进行改革,因此企业固有资产在企业中所占的比重会不断增加,企业就需要对固有资产进行清查,对固有资产的使用率进行记录,对资产的使用率进行优化,避免一些长期闲散资金的流失。建立有效的资产出入库制度,加强固定资产的内部调拨机制的建立,对利用率较低的固有资产进行合理的调配。

  四、总结

  综上所述,内控是企业财务管理的重要成部分,提升财务的集约化、高效化管理。因此企业需要重视财务内控,健全内控机制,优化内控流程,以及将信息化的手段应用到内控过程中,这样就能够提升企业的内控管理水平,实现企业的现代化、高水平的管理。

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