烟草企业实物资产信息化管理改善研究
当前，以信息技术为代表的第三次科技革命不断深化，随着其快速发展和普及，在世界范围内掀起了一场别开生面的科技革命和产业革命。随着信息技术的广泛应用，越来越多的人意识到信息技术的重要作用，纷纷投入信息技术的推广和研究中，促进了信息化社会的发展。尤其是自党的十八大以来，中国始终坚持有中国特色的新型工业化、信息化道路，推动信息化和工业化的高度融合，从国家的层面推动企业发展的信息化和工业化。在烟草企业的日常实践中，作为重要的国有企业，其资本管理对于企业的经营活动具有重要的影响。为了有效促进国有资产的增值保值，为了实现国有资产的有效利用，必须在实践中不断完善资产的管理体系。为此，在充分借助信息技术的前提下，构建实物资产管理系统，使其具备成熟、稳定、先进、精细化的特点，实现该类企业资产管理的信息化，是具有重要实践意义的课题。
一、实物资产管理与传统资产管理
1.实物资产管理
随着我国企业经营管理的日益现代化，资产管理的范围也不断扩大，不再仅仅局限于固定资产管理，而是将实物资产纳入资产管理的范围。所谓的实物资产，就是指实物设备，其中，低值易耗品和原材料等属于其中。针对此类资产进行资产管理，也可以被称为“全资产管理”。而涉及到管理层级方面，这样的资产管理模式的应用，也有效拓展了财务会计核算层级中的价值管理，从而有利于构建基于全生命周期的实物管理系统。而之所以称为全生命周期实物管理，就是将从物权获得一直到报废或处置的整个过程进行管理，这个过程往往体现为物理形态消失和所有权转让。
在企业的整个业务管理系统中，实物资产管理系统作为其中的典型系统，其存在的价值就是为管理层人员提供一个操作平台，在这个平台的帮助下，实现对资产基础数据的采集，实现对资产业务数据的采集，实现对实物资产的精细化管理。
2.传统资产管理
传统资产管理的范围有限，固定资产管理是主要的管理项目，将低值易耗实物和设备都排除在管理范围内。从管理层级来看，财务的价值管理是管理中的重心，从管理目标来看，希望可以实现对资产和账务的宏观管理和控制。在传统的管理模式下，资产管理归财务部门的责任，以ERP为主要管理手段，重视企业资源的物流、资金流和信息流，最终实现对企业资源的全面一体化管理，对于实物资产的全生命周期中的不同运行状态不做涉及。
二、实物资产管理系统的构建思路
1.精细化管理思想
在实物资产管理的业务实践中，需要落实在操作、控制、核算、分析、规划与管理等方面的精细化，从而有效实现实物资产管理的合理性发展。在实物资产的管理中，要以实物管理为核心，以全资产管理、全生命周期管理和视图管理为主要手段，这也是现代化企业资产管理的重要发展趋势和主流趋势。
2.基于“互联网+”的业务管理
现阶段，“互联网+”逐渐成为主流的发展趋势，在实物资产管理中也有着重要作用。具体体现在：在业务管理系统中，主要包含了Web架构、Internet、B/S架构以及跨平台应用系统等，通过这些先进技术的应用，能够有效实现多种信息服务，诸如业务处理、数据查询、科学决策、分析报表等均可以实现信息化。
3.物联网等新技术的应用
将物联网应用于实物资产管理系统，将物联网与互联网相结合，从而实现技术方面的强强联合，构建起有效的网络化物理设备管理系统，有效解决了人与物之间的通信问题，实现了数据方面的自动化交换，并实现了过程控制，对于业务处理起到了重要作用，由此可见，随着物联网的应用，管理系统的功能和性能得到有效提升。
4.多异构系统的应用集成化
在实物资产管理系统中，需要将企业的不同管理系统进行有效的资源整合和集成，在这一过程中，重点整合对象是企业信息化环境中的ERP、MDM、OA等异构系统，从而实现对企业不同业务信息资源的高度集成、高度共享，有效提升企业信息资源的利用率。
三、实物资产管理系统的总体架构与设计
1.实物资产管理系统在企业信息化平台中应用的定位
在实物资产管理系统的构件过程中，需要按照企业信息化建设要求，将已有的ERP系统、MES系统、OA系统、MDM系统等进行有效整合，本着统一性、系统性和创新性原则，从而构建起全面信息化的业务、应用、技术和数据方面的架构，按照既定的集中化、集成化和平台化技术路线，对实物资产管理系统进行构建。
在ERP系统下，对实物资产管理系统进行有效的资源整合，可以充分实现实物资产与财务账务的一体化管理，从而优化全资产管理的实践，将其与OA系统进行有机融合，能够完善审批业务处理，对于实现处理流程的统一化至关重要。而将其与MDM实现对接，有利于保持管理系统获取各种数据信息的畅通性。
2.基于主数据的实物资产管理系统
在进行实物资产管理系统的设计过程中，需要与数据管理系统保持一致，对其中的主数据模型进行借鉴，并将其中的接口标准也进行设置，标准化数据和数据接口，能够有效实现集成管理目标。在具体的实践中，工作重点要着眼于两点：第一，在数据模型的设计中，数据仓库与数据模型在主数据标准方面应该保持一致，为数据仓库抽样、清洗、分析等功能的实现扫清楚障碍；第二，在实物资产系统的具体设计中，其数据也应该与主数据系统中的主数据模保持一致性。 在实物资产管理的实践过程中，将不同的组织数据、人员数据、客户数据等信息从属于主数据管理的范围，通过对主数据的实时更新，从而实现对实物资产管理系统的数据支持，保证系统所得到的数据具有最新性和标准性。在实物资产管理系统中，固定资产数据处于主数据的管理范围之下，并在业务模块新增固定资产数据，并借助ERP实现对主数据系统的上报。
在具体的设计中，通过借助主数据标准，将一直以来数据层面不一致的问题得到有效解决，同时，也实现了数据的共享。在这样的背景下，不同系统之间的数据冲突得到解决，实物资产的数据质量也得到有效提升。在业务层面，使得业务数据的实时性和有效性得到有效保证，沟通成本得到有效缩减。
3.物联网技术的应用
物联网技术在实物资产管理系统中的应用主要体现在感知层。在物联网技术下，通过RFID标签对实物资产进行识别，并实时掌握实物资产的状态信息，对于其他的业务处理提供帮助。在系统中，需要分析业务应用场景和资产对象，应用不同的物联网技术。在该技术下，条形码成本低，数据容量小，安全性差，抗干扰能力差，往往用于生命周期短、能够快速流通的实物资产。通过物联网技术的应用，能够实现资产管理业务的精细化操作、控制，对于易耗实物资产和低值实物资产的管理也进行了规范化处理，对于企业资产管理进行了优化，从而实现了企业的全资产管理。在实物资产管理中，将实物资产业务管理转型到了全生命周期管理，实现了对操作数据的实时采集、上传和更新，对于资产管理的信息流而言，有效性不断提升。
4.移动互联网技术的应用
为了有效应对现代市场经济发展下的复杂业务环境，在设计时，需要充分发挥网络时代的优势，将局域网、移动互联网等网络环境的优势充分利用起来，并借助智能手机等移动端，形成外置RFID模块的集成，并将条码技术、RFID、移动通信技术等相互联系起来，共同为数据的现场采集发挥作用，同时，在数据查询、巡视管理、维护管理、资产定位等业务的需求下，通过移动互联网技术，实现时间和地点的局限，为任何与业务相关的事务提供便利。由此可见，通过应用移动互联网技术，对于优化企业业务，实现企业的信息化水平提升，实现现代企业制度的构建，促进企业合理化、可持续化、创新化发展具有重要意义。
四、结语
为了有效实现资产管理的精细化目标，实物资产管理系统的完善势在必行。作为实现烟草企业精细化管理的工具和载体，首先要保证自身的技术优越性。在实物资产管理系统的构建过程中，需要对大数据、物联网、移动互联等技术进行有效的资源整合，从而在多方面实现应用集成和创新，保证信息的畅通，保证不同业务的协同性，实现资产数据的资源共享，为促进企业资产业务的信息化服务、有效实现资产管理科学化做出重要贡献。
