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部门预算绩效管理在房地产企业中的应用

出处:论文网
时间:2017-07-22

部门预算绩效管理在房地产企业中的应用

  当前,房地产市场竞争激烈。企业要想在竞争中占据更加有利的位置,获得更加稳定的发展,就必须开展科学的财务管理。目前,很多房地产企业都开展了部门绩效管理工作,并在具体实践中发挥了重要作用,有效促进了企业的发展和进步[1]。总体来说,开展部门预算绩效管理能够有效保障企业各个部门的预算编制能够有效落实,促进房地产企业的稳健发展,助力企业实现其发展的战略目标。

  一、房地产企业的部门预算绩效管理概述

  预算绩效是指预算资金所达到的产出和结果。预算绩效管理是政府绩效管理的重要组成部分,是一种以支出结果为导向的预算管理模式。它强化政府预算为民服务的理念,强调预算支出的责任和效率,要求在预算编制、执行、监督的全过程中更加关注预算资金的产出和结果,要求政府部门不断改进服务水平和质量,花尽量少的资金、办尽量多的实事,向社会公众提供更多、更好的公共产品和公共服务,使政府行为更加务实、高效。推进预算绩效管理,有利于提升预算管理水平、增强单位支出责任、提高公共服务质量、优化公共资源配置、节约公共支出成本。

  房地产企业的部门预算绩效管理主要包括针对房地产企业各部门的预算编制与绩效考核这两项内容,这两者虽然是房地产企业财务工作中的两个不同的环节,但存在着紧密的联系[2]。其中,预算编制的对象主要包括费用预算、投资预算、财务预算等。编制完成后,绩效考核需要以预算编制作为主要参考依据,结合各部门以及企业的实际情况、责权比重,分配绩效考核目标,并以此开展考核工作,从而明确考核目标以及预算编制的完成情况。最后,企业根据考核结果制定相应的管控措施与激励制度,从而促进房地产企业能够有效地实现其发展战略目标。以下本文就分别从预算编制与绩效管理这两个方面,对部门预算绩效管理在房地产企业中的应用展开相关探讨。

  二、房地产企业的预算编制

  (一)费用预算

  费用预算还可细分为销售费用支出预算以及管理费用支出预算等内容,房地产企业需要首先根据项目进行费用预算的编制,根据房地产项目的开发周期以及不同部门的费用支出进行费用预算编制,如项目周期中需要支出的广告宣传费用、媒体宣传、传单印刷、参展推广、样板间装修等费用支出等,以及人员薪资、水电费支出等,具体的编制还需要参考项目的营销方案,包括项目定位、地理位置、周围消费人群等多方面因素。此外,在这一过程中开展的管理活动费用也需要在这一阶段进行预算编制。

  (二)投资预算

  房地产项目的投资预算贯穿整个项目的开发周期,包括土地征收费、拆迁补偿费、工程施工费、安装费、基础设施以及配套设施的相关费用、开发间接费等。根据费用的具体类型,需要根据房地产企业不同部门的实际情况进行编制[3]。例如土地拆迁费、前期施工费、安装成本费这些预算主要针对企业开发部门进行预算编制。

  (三)财务预算

  财务预算包括预计利润表、现金流量表、预计资产负债表等,通过财务预算编制,预估房地产项目的利润收益、销售成本以及整个资本结构等。房地产企业的资金收益与安全周转对于企业的可持续发展具有至关重要的影响,因此企业需要在预算编制阶段科学、完善地编制预计现金流量表,此表主要包括一系列资金报表,在投资预算、费用预算编制完成后,房地产企业需要开展进行现金流量以及利润的测算工作,并以此编制成预计现金流量与预计利润表,以此反映出在房地产项目开发周期中,各环节的现金流量以及利润情况,从而帮助企业分析现金流量能否维持平衡,以及利润能否实现预期标准和资产负债及净资产状况等[4]。

  (四)预算的编制方法

  预算的编制方法并不唯一。传统的预算方法主要是根据预算期间的企业业务水平进行预算的基础编制,每年年末再进行下一年的预算编制工作。预算编制主要以上一年的财务数据为基础,结合下一年期间内出现的增减变化为依据进行预算编制[5],此种模式又称为固定预算模式。但因为房地产周期长,影响因素较多,因此不适合采用这种固定预算编制模式。从房地产行业的实际特征出发,企业通常采用弹性预算编制模式,如弹性预算、零基预算、滚动预算,具体的编制方法选择还应结合企业的自身财务水平、项目的经营特点、外部环境、预算编制水平、编制的适应情况等,选取最佳编制方案进行预算编制。

  1.弹性预算编制

  此种预算编制是根据项目周期内各部门的业务量进行预算编制,根据各部门业务量的变化,进行预算的相应调整[6]。具体编制时将预算分成固定以及变动两个部分,在业务量波动的一定范围中,固定预算部分保持不变,而变动预算部分则随着业务量的变化进行相应调整,将变动预算根据作为基于业务量的弹性编制的部分。

  2.零基预算编制

  零基预算编制即以零作为编制起点,确定项目相关预算数的编制方案。与传统预算编制模式不同的是,零基预算受到前一阶段基础预算编制的影响较小,没有来自基础预算编制方面的约束,能够根据不同阶段进行重新评价。

  3.滚动预算编制

  首先以一个固定期间(一般为12个月)的一种预算编制方法,并按季或月向下滚动。当执行完一个月时,根据执行情况以及最新变化情况,分析接下来将会出现的各类影响,以此在已编制的预算编制基础上,进行相应的调整。虽然此种编制模式能够根据不同阶段的实际进行及时调整,但此种编制模式的工作任务量大、难度较高,编制工作较为繁重,企业还需结合实际情况进行选择。   (五)预算的执行与控制

  预算在编制完成后,需要根据预算结果来执行,为确保预算的有效落实,企业需要对预算进行严格控制。例如,某一部门需要申请资金时,如果在预算范围内,需要经由财务部门报批,报批后拨付。如果是在预算编制以外的资金,必须经由总经理以及预算管理委员会共同审批,分析超编的原因,经商讨后可决定是否审批或驳回,如果同意审批,则需要上报给总公司,待总公司回复,确定是否同意拨款。

  需要注意的是,因为房地产企业的开发周期长,房地产项目会受到开发进度、相关政策的影响,所以财务编制并不是无法更改的。如果在项目周期中出现不可预知的风险,影响开发进度,或出现重大的政策调整,那么财务预算编制也需要进行相应的调整。如果在预算编制的过程中,出现严重的超预算情况,需要分析超预算的成因;如果是预算编制不合理,则应及时进行调整;如果是人为因素,需要追究相关部门及责任人的责任,并及时制定调整方案,从而将负面影响降至最低。

  三、房地产企业的绩效考核

  (一)绩效考核目标的确定原则

  各部门的绩效考核目标需要以预算编制为依据,在分配各部门的绩效考核目标时,需要考虑各部门对于某一目标的影响:如果某个部门出现过失,将导致这个目标无法完成,那么将这一目标进行细化分解时,将把该部门作为这一目标的主要责任部门。如果刨除某一部门,也不会影响这一目标的完成情况,那么在细化分解该目标时,就不将这一部门作为该目标的考核对象,而是将其他会影响这一目标完成情况的部门根据影响程度进行目标的细化分配。

  (二)绩效考核的实施与监管

  绩效考核目标分配完之后,根据考核目标进行绩效考核,考核内容主要有两项,一是该部门绩效考核目标是否完成,把完成的具体情况作为主要考核对象。二是把目标执行过程中各部门的行为表现、工作态度、是否认真执行绩效考核目标等相关情况作为辅助考核对象。在这两种主要考核对象的基础上,还可加入弹性修正指标,考虑差异性、风险因素等。

  房地产企业首先根据以上的考核目标确定原则,根据各个部门在某一指标中的权责比重分配考核指标,结合项目以及企业的实际情况,构建一套完整的绩效考核体系,包括预算指标计算公式、分数基准等,将各考核目标换算为量化的指标值,以此进行绩效考核。

  房地产企业各个部门需要完成为其分配的绩效目标,而绩效目标是根据预算编制进行细化分配的,因此各部门绩效目标的总体完成情况,也就相当于预算的执行情况,因此在完成绩效考核的同时,也就实现了预算编制的执行。为确保企业战略目标的有效实现,各部门可定期举行绩效考核目标的分析会,并根据分析结果,由企业领导层进行预算编制完成情况的定期分析,这一过程也可以看作是绩效考核的定期监管。各部门将考核目标细化到个人,定期总结个人的目标完成情况,也可采用激励及约束手段,如奖惩机制,确保绩效目标的实现。

  (三)绩效考核的激励与约束机制

  绩效考核不单单是要明确各部门的考核情况,还需要根据考核结果,制定相应的激励与约束机制,这也是绩效考核的重要部分。具体做法是将绩效考核结果与奖金、薪资挂钩。对于绩效考核表现突出的个人及部门,还可在规定的薪资奖励基础上,额外增加奖金,并作为先进典型进行表彰,发挥榜样的力量,进而激励全体员工的工作积极性,促进发展战略目标的有效实现。此外,如果某一部门没有完成考核目标,需要分析具体成因。如果是考核指标不合理,则应对考核指标进行相应的修改;如果是部门自身的原因,需要由该部门提交具体原因的分析报告,并扣除该部门奖金。如果涉及触犯法律,如挪用资金等,则必须找到相关责任人,依法追究损失。即通过科学、合理的奖惩机制,约束人员的行为,激励全员,共同为实现企业的战略目标而努力。

  四、结束语

  综合上述分析可知,部门预算绩效管理的管理理念较为科学,在房地产内部实施此种管理模式可以有效改善预算工作现状,保障资金的合理使用,确保房地产企业的长远、稳定发展,值得推广应用。这是深入贯彻落实科学发展观的必然要求,是深化行政体制改革的重要举措,也是财政科学化、精细化管理的重要内容,对于加快经济发展方式的转变和和谐社会的构建,促进高效、责任、透明政府的建设具有重大的政治经济和社会意义。

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